How do I prepare a document for in-person signing ahead of time?

To prepare a document with PandaDoc, you’ll start by creating a new document or selecting a template in your PandaDoc account. Add all required fields, including signatures, dates, and checkboxes. Once the document is ready, save it and access it from your mobile device or laptop when you meet with the signer. You won’t need to send the document to users in advance —; just open it on your device when it’s time to sign.

Do signers need a PandaDoc account for in-person signing?

No. Similar to e-signing documents remotely, signers won’t need a PandaDoc account to complete in-person signatures. All a rep needs to do is open the document from their own account and hand the device to the intended recipient. From there, signers can review and sign the document without logging in or creating an account.

Is in-person signing available on all PandaDoc plans?

In-person signing is available on Business and Enterprise plans. Users on the Starter plan will need to upgrade in order to access this feature. Check the pricing page or contact our sales team for specific plan availability.

How are in-person signatures tracked and verified?

Similar to documents signed through secure signing links shared over email or direct message, every in-person signature captured by PandaDoc includes a timestamp, device information, and an IP address. This audit trail ensures your document is secure, verifiable, and legally valid, even when capturing in-person signatures. You’ll also get a unique digital signature certificate after e-signing is completed to verify these details.

Are in-person signatures compliant with modern e-signing laws?

Yes! In-person signatures captured with PandaDoc are legally binding and fully compliant with modern regulations like the ESIGN Act, UETA, and eIDAS. Each signed document includes a certificate of completion for added legal assurance, and PandaDoc documents can be made HIPAA compliant with a signed BAA agreement.

Comment préparer à l’avance un document pour une signature en personne ?

Pour préparer un document dans PandaDoc, commencez par créer un document ou par sélectionner un modèle dans votre compte. Ajoutez tous les champs nécessaires : signatures, dates, cases à cocher, etc.Une fois le document prêt, enregistrez-le. Vous pourrez y accéder depuis votre tablette, smartphone ou ordinateur portable lors de votre rendez-vous avec le signataire. Pas besoin d’envoyer le document au préalable. Il vous suffit de l’ouvrir sur votre appareil au moment de signer.

Les signataires doivent-ils posséder un compte PandaDoc pour signer en personne ?

Non. Tout comme pour une signature électronique à distance, les signataires n’ont pas besoin de créer de compte PandaDoc pour signer en personne. Il suffit au commercial d’ouvrir le document depuis son compte et de confier l’appareil au destinataire. Le signataire peut alors relire et signer le document directement, sans authentification ni création de compte.

La signature en personne est-elle incluse dans tous les forfaits PandaDoc ?

La signature en personne est proposée dans les forfaits Professionnel et Entreprise. Les utilisateurs du forfait Débutant devront passer à une offre supérieure pour bénéficier de cette fonctionnalité. Consultez notre page de tarifs ou contactez notre équipe commerciale pour vérifier la disponibilité selon les forfaits.

Comment les signatures en personne sont-elles suivies et vérifiées ?

À l’instar des documents signés via un lien de signature sécurisé envoyé par e-mail ou messagerie instantanée, chaque signature en personne recueillie avec PandaDoc intègre un horodatage, les informations de l’appareil et une adresse IP. Cette piste d’audit garantit que votre document reste sécurisé, vérifiable et valide juridiquement, y compris en présentiel. Une fois la signature électronique effectuée, vous recevez également un certificat de signature numérique unique permettant de confirmer ces éléments.

Les signatures en personne sont-elles conformes à la réglementation sur la signature électronique ?

Oui ! Les signatures en personne recueillies via PandaDoc ont une vraie valeur juridique et respectent pleinement les réglementations en vigueur comme l’ESIGN Act, la loi UETA et le règlement eIDAS. Chaque document signé inclut un certificat de finalisation pour offrir une garantie juridique accrue. De plus, les documents PandaDoc peuvent être rendus conformes à la norme HIPAA grâce à la signature d’un accord BAA.

Signature en personne

Les avantages de la signature électronique en personne

Création rapide de documents

Concevez rapidement des contrats personnalisés grâce à des modèles prêts à l’emploi et un éditeur riche en fonctionnalités. Réduisez le temps de préparation et maintenez la dynamique de vos transactions.

Taux de conversion plus élevés

Recueillez des signatures sur place grâce à des instructions claires et intuitives. Concluez vos transactions plus vite, sans perdre de temps à envoyer des liens ou des invitations par e-mail.

Signatures électroniques intégrées

Inutile de multiplier les outils tiers de signature électronique à fonction unique. Les signatures PandaDoc sont sécurisées, conformes et dotées d’une piste d’audit traçable.

Intégrations avec les outils CRM

Synchronisez la signature électronique avec vos outils habituels. Une fois connecté, PandaDoc importe automatiquement les coordonnées de vos contacts pour éviter les erreurs de saisie et fluidifier le parcours.