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AUTOMATISATION DOCUMENTAIRE POUR LES ÉQUIPES FINANCIÈRES

Accélérez le traitement de vos documents financiers, de leur préparation à leur validation finale

Préparez et révisez rapidement tout type de document financier, puis obtenez sa validation, qu’il s’agisse de factures, de bons de commande ou d’états financiers.

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Fiabilité et cohérence à chaque étape de vos documents financiers

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Simplifiez et automatisez l'ensemble de vos processus documentaires

Laissez les modèles dotés de champs intelligents renseigner automatiquement vos documents avec les données clients appropriées pour une préparation plus efficace. Révisez ensuite vos documents, faites-les approuver et obtenez toutes les signatures nécessaires grâce à la révision intégrée à l’application, aux flux de travail d’approbation et à une technologie de signature électronique juridiquement contraignante.

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Créez et maintenez des processus financiers fiables

Préparez, révisez et faites signer vos documents plus rapidement, sans quitter votre CRM ni votre système de facturation. Accédez à l’ensemble de votre bibliothèque de documents en quelques clics et préparez votre clôture mensuelle où que vous soyez.

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Protégez vos informations sensibles grâce à une sécurité de niveau entreprise

Assurez la conformité de votre entreprise et protégez vos informations sensibles grâce à des certifications de sécurité de premier plan et à l’une des plateformes cloud de gestion documentaire les plus avancées au monde, reposant sur l’infrastructure Amazon Web Services.

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Des fonctionnalités conçues pour les équipes financières

Modèles

Modèles

Importez vos formulaires PDF existants pour créer une bibliothèque personnalisée de modèles et réduire jusqu’à 80 % le temps consacré à la création de vos documents.

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Processus de validation

Utilisez des flux de travail, des rôles d’équipe et des commentaires intégrés pour accélérer la collaboration et l’approbation des documents, tout en réduisant considérablement les efforts nécessaires aux différentes parties prenantes pour recueillir des informations, poser des questions et partager leurs retours directement dans les documents.

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Signature électronique

Chaque abonnement PandaDoc inclut l'accès à notre technologie de signature électronique conforme au règlement eIDAS. Avec PandaDoc, tous les membres de votre équipe et vos clients peuvent signer électroniquement tout type de document financier depuis n’importe quel ordinateur ou appareil mobile.

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Rappels

PandaDoc se charge des rappels pour vous. Configurez des rappels de suivi automatiques pour vous assurer que les destinataires examinent et signent les documents en attente.

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Paiements

Encaissez vos paiements directement depuis vos documents. Conçu pour tous les types d’organisations – des entreprises en ligne et sites e-commerce aux multinationales –, le traitement des paiements en ligne dans PandaDoc peut également être intégré à votre logiciel de comptabilité.

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Integrations

Dites adieu aux allers-retours entre les plateformes et aux innombrables onglets ouverts dans votre navigateur. Intégrez les outils sur lesquels vous comptez afin que votre équipe puisse travailler depuis les plateformes dont elle a besoin.

Voir toutes les intégrations

Des clients comme vous font confiance à PandaDoc

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« Chaque année, nous évaluons les outils que nous utilisons afin de déterminer s’ils doivent être remplacés ou non. PandaDoc est le seul outil que nous avons conservé. »

Author Sidd Hora

Sidd Hora

Responsable de l’aide à la vente chez Crosscard

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10 fois

gain de temps lors de la génération des contrats

2 fois

réduction du cycle de révision des contrats

CRM

enregistre automatiquement les réponses des clients

Optimisez la gestion de vos documents

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ChiliPiper a augmenté son taux de conclusion de 28% après avoir mis en œuvre PandaDoc.

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