Créez votre propre bibliothèque de contenus
Bibliothèque de contenus
Enregistrez vos ressources de marque pour accélérer la création de vos documents
Simplifiez la création de vos futurs documents en ajoutant des images, extraits de texte préapprouvés, modèles et autres ressources à la bibliothèque de contenus de PandaDoc.
Aucune carte bancaire n’est requise
Plus de 50 000 entreprises créent des contenus d’exception avec PandaDoc
Qu'est-ce qu'une bibliothèque de contenus ?
Une bibliothèque de contenus (en ang. content library) est un répertoire de contenu centralisé regroupant divers types de ressources, comme des images, du texte et des infographies, que les équipes de votre entreprise peuvent utiliser dans leurs documents.
En se servant de ces ressources, vos équipes évitent de partir de zéro et peuvent ainsi créer leurs documents plus rapidement.
Bien utilisées, les bibliothèques de contenus jouent le rôle de plateformes de gestion de contenus, mais deviennent aussi une extension de la stratégie de contenu de votre marque. Les équipes marketing peuvent en effet créer des contenus adaptés à divers besoins et situations pour aider les équipes de vente et des opérations à communiquer plus efficacement en respectant votre message.
Les content librairies de PandaDoc peuvent accueillir des modèles de documents, des mises en page modulaires et même des ressources complètes, comme des études de cas. Ces ressources approuvées peuvent être intégrées à un document en quelques secondes pour le personnaliser et assurer sa pertinence.
Pourquoi créer une bibliothèque de contenus ?
Accélérez votre flux de travail documentaire
Créez vos documents plus rapidement avec des ressources mises au point par des experts et des mises en page modulaires.
Partagez des contenus haute performance avec vos équipes
Fournissez aux utilisateurs de votre espace de travail des ressources préapprouvées et conformes aux directives de votre marque pour les aider à créer des documents plus efficaces.
Déployez des extraits, modèles et ressources standardisés
Offrez plus de flexibilité à vos équipes dans la création de documents tout en assurant le respect des directives de votre marque et en limitant votre risque juridique.
Réutilisez les contenus que vous utilisez le plus souvent
Valorisez davantage votre contenu
Pourquoi ne pas exploiter pleinement vos créations les plus efficaces ? Avec la bibliothèque de contenus de PandaDoc, vos équipes peuvent enregistrer et réutiliser les propositions, contrats et présentations qui ont déjà séduit des clients.
Gagnez du temps en réutilisant vos modèles, sections et extraits de contenu, comme des grilles tarifaires et des témoignages, les plus efficaces pour que votre contenu optimisé d’hier joue un rôle dans vos transactions de demain.
Diffusez vos ressources les plus précieuses
Un répertoire de contenu permet aux entreprises de distribuer leurs ressources les plus précieuses.
En effet, vos équipes peuvent accéder instantanément aux contenus les plus performants. PandaDoc permet même d’associer chaque contenu à des espaces de travail donnés pour que vos ressources les plus pertinentes soient mises en avant et disponibles immédiatement.
Créez le module adapté à chaque tâche
Lorsque vous vous lancez sur un nouveau marché ou un nouveau secteur, ou que vous adoptez un nouveau format, vous devez absolument générer de nouveaux contenus numériques.
Mais cela ne veut pas dire pour autant que tous les membres de vos équipes doivent réinventer la roue. Un seul d’entre eux ou un manager peut travailler sur ces contenus, puis les placer dans le répertoire de contenus locale pour standardiser l’approche de toute l’équipe.
Personnalisez votre documentation avec des ressources préapprouvées
Plus qu’un simple outil marketing et commercial, votre bibliothèque de contenus peut devenir un véritable outil juridique.
Avec PandaDoc, vos équipes juridiques peuvent créer des clauses de non-responsabilité, mentions légales et autres formules préapprouvées pour limiter le risque. Ces extraits peuvent ensuite être ajoutés à des modèles de document spécifiques, comme un modèle de devis, ou insérés de manière ponctuelle, selon les besoins.
« Grâce à PandaDoc, nous avons gagné en efficacité et pouvons envoyer les dossiers de recrutement rapidement aux candidats. Sans PandaDoc, cette tâche nous prendrait un temps fou. »
Directrice Systèmes et processus commerciaux
Accédez facilement à vos ressources stratégiques
Modèles et blocshaute performance
Dopez votre processus de création documentaire avec une bibliothèque de ressources (modèles et blocs de contenu) prêtes à l’emploi.
PandaDoc peut stocker des modèles entiers, comme des propositions de vente ou des contrats, ou bien des sections spécifiques de documents pour que vous puissiez les réutiliser facilement. Vous pouvez ensuite réutiliser ces ressources pour constituer rapidement des documents professionnels.
Logos et ressources de votre marque
Préservez l’identité de votre marque sur chaque document.
Importez les logos, polices, palettes de couleurs et images de votre entreprise dans votre répertoire de contenu pour en faciliter la réutilisation. Cette approche renforce votre identité tout en offrant plus de flexibilité aux membres de votre équipe, dans la limite des directives de votre marque.
Mentions légales préapprouvées
Préapprouvez des mentions légales pour assurer une conformité maximale.
Enregistrez vos conditions générales, clauses de non-responsabilité et autres mentions légales dans votre répertoire de contenu, puis intégrez-les dans vos documents en toute confiance : vous avez la certitude que chaque mot a été vérifié et approuvé.
Études de cas et témoignages
Dopez votre crédibilité et mettez en avant vos réussites en présentant des études de cas, témoignages, avis sur les réseaux sociaux et plus encore.
Différents formats sont possibles, de la page complète au bref extrait de texte. Mettez ensuite ces ressources à la disposition de vos équipes pour qu’elles puissent personnaliser leurs documents en fonction du secteur ou de l’audience visés en quelques clics.
Découvrez la bibliothèque de contenus de PandaDoc
Votre contenu, vos documents, votre espace de travail.
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- Vous obtiendrez des réponses à toutes vos questions.
- Vous ne prenez aucun engagement.
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Questions fréquentes
Quels types de ressources puis-je enregistrer dans ma bibliothèque de contenus ?
La bibliothèque de contenus de PandaDoc permet de stocker de nombreuses ressources, notamment :
- Modèles de documents (complets ou partiels)
- Blocs de contenu modulaires
- Images et logos
- Extraits de texte
- Mentions légales
- Vidéos et médias interactifs
Vous pouvez par ailleurs stocker un nombre illimité de variantes de vos contenus.
La bibliothèque de contenus est-elle un système de gestion de documents ?
Pas tout à fait, mais PandaDoc en est un !
Un système de gestion documentaire inclut généralement un système de contrôle des versions ou des fonctionnalités de collaboration de pointe.
Les utilisateurs de PandaDoc peuvent bénéficier de ces fonctionnalités et d’autres, mais elles ne sont pas intégrées à la bibliothèque de contenus, qui est avant tout pensée pour les ressources réutilisables.
La bibliothèque de contenus est-elle basée dans le cloud ?
Oui, le répertoire de contenu PandaDoc est associé à votre compte et est hébergé sur les serveurs PandaDoc.
Vos équipes peuvent ainsi toujours accéder aux dernières versions de vos documents et ressources, et vos documents sont toujours à jour.
Le répertoire de contenus étant dans le cloud, vos utilisateurs pourront y accéder où qu’ils se trouvent tant qu’ils sont connectés à Internet.
Qui peut utiliser les documents et fichiers de la bibliothèque de contenus ?
Vous avez la main sur l’accès à votre répertoire de contenu et à ce qui y est enregistré.
Les utilisateurs authentifiés pourront accéder aux contenus affectés à leur espace de travail. Les administrateurs et responsables disposent d’un accès plus étendu aux contenus et contrôles de gestion associés.