Vérifiez les destinataires avant qu’ils ne signent
Confirmez les identités avant de commencer la signature électronique à l’aide de l’authentification basée sur les connaissances (KBA) et d’autres outils.
VÉRIFICATION D'IDENTITÉ
Garantissez l’authenticité du destinataire pour les documents cruciaux
Vérifiez les collaborateurs et les signataires à l’aide de quatre méthodes de validation distinctes. Confirmez les identités à l’aide de simples codes d’accès, de SMS, de pièces d’identité avec photo, et plus encore.
Aucune carte bancaire n’est requise
Plus de 68,000 entreprises font confiance à PandaDoc pour sécuriser les documents et valider les signataires
Qu'est-ce que la vérification d'identité ?
La vérification d’identité consiste à confirmer qu’une personne est bien celle qu’elle prétend être.
Elle est essentielle dans les cas où une personne demande l’accès à des services et à des informations personnalisés, ou lorsque des documents juridiquement contraignants tels que des contrats et des formulaires de consentement doivent être signés.
Les utilisateurs soumis à ce processus peuvent être tenus de fournir une preuve d’identité – comme un permis de conduire ou une carte d’identité avec photo – afin d’éviter les fraudes. Les applications mobiles peuvent également être utilisées pour prendre un selfie à des fins de confirmation biométrique.
Le processus de vérification varie d’une institution à l’autre. Les agences gouvernementales, les institutions financières et les prestataires de soins de santé ont souvent des exigences strictes en matière d’identité afin de prévenir les fraudes.
PandaDoc propose une suite de vérification d’identité Premium pour vous aider à protéger les informations sensibles et à garantir que les contrats sont valides et juridiquement contraignants.
Sécurité renforcée pour les contrats essentiels
Assurez la validité et la non-répudiation des contrats
Vérifiez les pièces d’identité pour prévenir la fraude et garantir que les contrats sont signés par les utilisateurs appropriés.
Personnalisez l’expérience de vérification
Variez vos méthodes afin de renforcer la sécurité des documents critiques et de simplifier la validation pour les signataires connus.
Choisissez le processus de vérification adapté à vos besoins
Vérification par code d’accès
Vous avez besoin d’une méthode de validation simple et rapide ? La vérification par code d’accès exige que les destinataires saisissent un code d’accès sécurisé et partagé à l’avance afin d’accéder à un document ou de le signer. C’est une solution idéale pour les transactions quotidiennes et les accords avec des partenaires internes.
Vérification par SMS
La vérification par SMS exige des utilisateurs qu’ils saisissent un code envoyé par SMS afin d’accéder à un document ou de le signer. Cette méthode est un aspect courant de l’authentification à deux facteurs et fonctionne bien pour les besoins de sécurité de niveau intermédiaire où la vérification mobile est appropriée.
Vérification de la pièce d’identité
Connaître vos signataires est essentiel pour les contrats et accords critiques. Cette méthode exige que les destinataires soumettent une pièce d’identité émise par le gouvernement, qui est vérifiée en temps réel via un scan facial biométrique sur une application mobile. Une fois l’identité confirmée, les utilisateurs peuvent accéder à un document, le consulter ou le signer.
Authentification basée sur les connaissances (États-Unis uniquement)
La vérification KBA invite les bénéficiaires à répondre à des questions de sécurité basées sur des informations personnelles recueillies dans les archives publiques. Ces questions portent notamment sur les adresses précédentes, les informations relatives aux prêts et les antécédents personnels. Il s’agit d’un excellent choix pour les secteurs soumis à des règles de conformité, car il offre un niveau élevé de sécurité grâce à un processus automatisé en coulisses.
Grâce à PandaDoc, nous avons gagné en efficacité : les packages Recrutement sont envoyés rapidement aux candidats… ce qui nous permet d’échapper à des tâches administratives chronophages.
Kelsey Boyd
Directrice Systèmes et processus commerciaux
Vérification des signatures les plus cruciales
Propositions et devis de grande valeur
Les propositions peuvent donner un aperçu des plans futurs d’une organisation ou de ses transactions commerciales. La vérification d’identité permet de garantir la confidentialité des informations sensibles lors de la révision des accords et de la finalisation des devis.
Éloignez les regards indiscrets des négociations clés en vous assurant que les destinataires sont autorisés à consulter vos offres.
Qui utilise la vérification d’identité ?
Opérations
Opérations
Gérer des flux de travail de documents cruciaux nécessite à la fois efficacité et sécurité. Les méthodes de vérification d’identité de PandaDoc garantissent que seules les personnes vérifiées peuvent accéder aux documents et les signer, quelle que soit la taille ou la complexité de l’entreprise.
Apprenez à vérifier les signataires avec PandaDoc
Protégez vos documents grâce à la vérification des destinataires
Apprenez à définir des mots de passe uniques, des codes SMS ou des protocoles KBA pour les signataires et les destinataires. Ajoutez un niveau de sécurité supplémentaire aux documents sensibles directement depuis votre espace de travail PandaDoc.
Validez avec des pièces d’identité gouvernementales
Profitez de la technologie avancée des partenaires de PandaDoc pour vous assurer que les utilisateurs qui tentent d’accéder à un document correspondent à leur pièce d’identité délivrée par le gouvernement.
Vérifiez les signataires avec les outils API
Les développeurs peuvent utiliser des outils API pour déclencher une demande d’identification en utilisant l’une des méthodes de vérification dans PandaDoc.
Questions fréquentes
En plus de ses fonctionnalités de sécurité standard, PandaDoc propose quatre options de vérification secondaires :
Vérification par code d’accès
Vérification par SMS
Vérification de la pièce d’identité
Authentification basée sur les connaissances
Cet ensemble d’outils permet aux équipes de valider les informations d’identification des signataires en utilisant une large sélection de supports, y compris les cartes d’identité émises par le gouvernement et les codes d’accès générés par le système.
Les destinataires recevront une demande d’identification lorsqu’ils tenteront d’accéder à des documents protégés. Cette invite varie selon la méthode de vérification et les exigences associées.
PandaDoc propose RON comme un moyen convivial de signer et de faire notarier en toute sécurité des documents juridiquement contraignants.
Bien que RON utilise la vérification d’identité en ligne, le service est conçu pour faciliter la présence ponctuelle d’un tiers — un notaire certifié — qui peut assister au processus de signature du document via un appel vidéo.
En revanche, la suite de vérification d’identité de PandaDoc vise à sécuriser les documents et leur contenu jusqu’à ce que la validité du destinataire soit confirmée. Ce processus peut être répété plusieurs fois, permettant aux destinataires de quitter les documents et d’y revenir au cours de plusieurs sessions.
PandaDoc propose une large sélection d’outils de vérification pour confirmer l’identité d’un destinataire.
Les vérifications par code d’accès et SMS nécessitent que les destinataires saisissent un code unique (envoyé par e-mail ou SMS) avant de pouvoir consulter un document.
Les authentifications basées sur les connaissances exigent des expéditeurs qu’ils répondent à des questions.
Non.
Les codes d’accès sont déterminés par le signataire et doivent être communiqués aux expéditeurs par des moyens externes.
Les vérifications par SMS reposent sur un code généré aléatoirement, à usage unique, envoyé au numéro de téléphone mobile du destinataire.
Les authentifications KBA posent des questions basées sur des dossiers publics, des rapports de crédit et des sources similaires. Cependant, le processus est automatisé. PandaDoc n’accède pas à ces informations et ne les conserve pas dans le cadre du processus de vérification.
Les demandes d’identification reposent sur des solutions logicielles tierces. Les destinataires utiliseront la caméra d’un smartphone pour soumettre un document d’identité, comme un permis de conduire ou une carte d’identité nationale. Une fois le document soumis, les clients procèdent à une vérification par reconnaissance faciale biométrique. PandaDoc sait que l’utilisateur est vérifié mais ne conserve aucun document d’identité ni information biométrique.
Veuillez noter : comme nous ne conservons pas les documents, les signataires devront procéder à la vérification chaque fois qu’ils accèdent à un document.
Bien que PandaDoc propose des méthodes de vérification d’identité à l’échelle mondiale, certaines méthodes ne sont disponibles que dans des régions spécifiques en raison de restrictions légales et d’exigences réglementaires.
Actuellement, notre suite de vérification offre les disponibilités suivantes :
Vérification par code d’accès : Globale
Vérification par SMS : Globale
Vérification de la pièce d’identité : Couverture mondiale (plus de 200 pays)
Authentification basée sur les connaissances : États-Unis uniquement
Oui ! PandaDoc et ses partenaires de vérification répondent aux exigences d’un large éventail de réglementations, y compris KYC, AML et HIPAA.
Cependant, chaque processus commercial est différent. Si votre organisation nécessite des étapes de vérification supplémentaires qui dépassent les mesures de conformité standard, parlez à un membre de notre équipe pour vous assurer que PandaDoc est le meilleur choix.
Veuillez noter : PandaDoc offre une conformité HIPAA à l’échelle de la plateforme pour les équipes au forfait Entreprise (BAA requis).