Référentiel centralisé
Recherchez, filtrez et générez des rapports facilement sur tous vos contrats, peu importe où et quand ils ont été créés.
CONTRATHÈQUE INTELLIGENTE
Transformez chaque contrat en source d’informations exploitables
Créez, stockez et capturez automatiquement les données essentielles de chaque contrat. Ne manquez plus aucun renouvellement, aucune échéance ni aucune opportunité grâce à l’intelligence contractuelle basée sur l’IA.
Aucune carte de crédit requise
Plus de 68 000 clients utilisent les outils de gestion des contrats PandaDoc pour offrir une expérience client exceptionnelle
Qu'est-ce qu'une contrathèque ?
Une contrathèque intelligente est un système centralisé permettant de stocker, gérer, classer et organiser les contrats ainsi que les accords importants.
Au-delà du simple stockage, une contrathèque intelligente ou une plateforme d’intelligence contractuelle offre des fonctionnalités telles que l’extraction des métadonnées contractuelles, la reconnaissance optique de caractères (OCR), le suivi des obligations contractuelles, les notifications intelligentes, et bien plus encore.
Le référentiel de contrats cloud alimenté par l’IA de PandaDoc simplifie la gestion des contrats et les processus métier en créant une source unique de référence pour vos équipes. Il capture automatiquement les informations essentielles de chaque accord et transforme votre bibliothèque de contrats en une contrathèque consultable et facilement exploitable.
Bien plus qu'une sauvegarde de contrats
Extraction des données grâce à l'IA
Recueillez automatiquement les données de plus de 100 champs importants, tels que les dates, les montants ou les conditions de paiement. L'IA transforme vos données en informations précieuses, sans aucune configuration manuelle.
Recherche intelligente
Utilisez les données extraites par l'IA pour filtrer et trouver rapidement des contrats selon n'importe quel critère, comme la date de renouvellement, la valeur, les contractants ou les conditions.
Rapports avancés
Générez des rapports pour analyser les contrats de votre entreprise. Classez et priorisez les contrats selon leur date d'expiration ou leur valeur afin d'identifier les contrats les plus importants.
Notifications et rappels
Configurez des notifications et des alertes pour que votre équipe sache quoi prioriser. L'IA identifie automatiquement les dates critiques pour que rien ne passe inaperçu.
Chaque accord devient une information précieuse
Mettez de l'ordre dans vos contrats
Vous n'avez plus besoin de fouiller dans vos dossiers et vos espaces de stockage. Importez vos contrats, extrayez les données pertinentes et générez des rapports en un instant. Gardez une visibilité sur tous vos documents, des renouvellements aux obligations critiques.
Éliminez les tâches superflues
Laissez l'IA vous libérer des tâches manuelles comme la saisie des données et la gestion des dossiers pour vous concentrer sur les décisions stratégiques. Tirez parti de notre solution immédiatement, sans configuration complexe ni balisage manuel.
Ne passez plus à côté de l'essentiel
Ne vous souciez plus des renouvellements oubliés, des délais non respectés et des données éparpillées. Transformez vos contrats en informations structurées et utiles qui font avancer votre entreprise, au lieu de la ralentir.
Prenez de meilleures décisions
Gardez un œil sur l'ensemble de vos contrats. Identifiez les obligations, évaluez les risques, repérez les opportunités et agissez au moment opportun grâce à une analyse complète de vos contrats.
Découvrez toutes les possibilités offertes par la contrathèque de PandaDoc
PandaDoc rend ce processus bien plus efficace qu’auparavant. L’envoi des dossiers d’embauche aux candidats est un jeu d’enfant… Sans PandaDoc, cette tâche administrative aurait été particulièrement chronophage.
Kelsey Boyd
Kelsey Boyd Directrice Systèmes et processus commerciaux chez TPD
Une meilleure gestion des contrats grâce aux données en 3 étapes seulement
Sauvegarde et extraction
Centralisez tous vos contrats dans PandaDoc, qu'ils soient nouveaux ou anciens. L'extraction automatisée des données des contrats permet de récupérer instantanément des informations telles que les dates et les contractants.
Une solution de sauvegarde de contrats fiable pour vos équipes
Ventes
Ventes
Vos commerciaux peuvent créer, envoyer et suivre les contrats tout en organisant les données relatives aux ventes. Grâce à la sauvegarde centralisée, ils gèrent mieux la relation client et peuvent identifier des opportunités de croissance plus facilement.
Une gestion simplifiée des contrats
Découvrez comment notre contrathèque peut vous aider à gérer l'ensemble du cycle de vie des contrats
Dites adieu aux tableurs et gérez vos contrats plus efficacement. Organisez vos documents et trouvez rapidement les informations souhaitées grâce aux champs de données.
Gérez et organisez les contrats et les modèles
Utilisez les champs de données et les types de documents pour suivre facilement les données des modèles et des documents.
Créez des rapports personnalisés en toute simplicité
Suivez les données des contrats et générez des rapports pour faciliter la prise de décision.
Questions fréquentes
La contrathèque constitue un espace centralisé pour stocker et gérer vos contrats et documents afin de simplifier leur gestion au sein de votre organisation.
Notre référentiel de contrats vous permet d'extraire automatiquement les informations essentielles de chaque contrat, notamment les conditions, les dates et les obligations. Recherchez et filtrez vos documents selon ces critères pour accéder rapidement aux informations clés.
Grâce à des fonctionnalités complémentaires telles que les pistes d’audit et les notifications, vos équipes peuvent suivre l’état des contrats et les interactions des destinataires.
DocuSign n'est pas considéré comme un référentiel, mais sa solution IAM (Intelligent Agreement Management) propose un référentiel de contrats. Cette fonctionnalité sert principalement à sauvegarder des documents signés, tandis que notre référentiel de contrats permet également de créer et de modifier des documents avant leur signature.
Un référentiel de documents est similaire à un référentiel de contrats car il permet de sauvegarder tout type de documents dans un même espace. La principale différence est qu'un référentiel de contrats inclut des fonctionnalités plus avancées et des outils de recherche spécifiques aux clauses contractuelles.