Legalność podpisu elektronicznego w Szwecji

Czy podpis elektroniczny ma moc prawną w Szwecji?

Tak. Prawo Szwecji uznaje podpisy elektroniczne od 2000 roku. Regulacje dotyczące podpisu elektronicznego w całej Unii Europejskiej zostały ustandaryzowane na podstawie rozporządzenia eIDAS w 2016 roku.

Jakim przepisom podlegają podpisy elektroniczne w Szwecji?

W 2016 roku Szwecja przyjęła rozporządzenie eIDAS standaryzujące przepisy dotyczące podpisu elektronicznego w całej UE. Każdy podpis elektroniczny złożony za pośrednictwem dostawcy usług zaufania certyfikowanego przez państwo członkowskie UE jest legalny i egzekwowalny na terenie całej Unii Europejskiej.

Rozporządzenie eIDAS definiuje trzy rodzaje podpisów elektronicznych:

  • Zwykły podpis elektroniczny (standard electronic signature, SES)
    Zwykły podpis elektroniczny to najbardziej podstawowy rodzaj podpisu elektronicznego. Osoba składająca podpis może wpisać swoje nazwisko maszynowo lub odręcznie, bez elektronicznego formularza do potwierdzenia podpisu. Ten rodzaj podpisu jest bardzo łatwy w użyciu, ale też najłatwiej go podważyć, ponieważ ograniczone są protokoły zabezpieczeń w celu zweryfikowania autentyczności osoby podpisującej.
  • Zaawansowany podpis elektroniczny (advanced electronic signature, AES
    Zaawansowany podpis elektroniczny musi zapewniać, że podpisy są w unikatowy sposób powiązane z osobą składającą podpis i mogą służyć do jej zidentyfikowania. Podpis ten musi zostać stworzony przy użyciu danych do tworzenia podpisu elektronicznego, nad których używaniem osoba składająca podpis może sprawować wyłączną kontrolę, z wysokim poziomem pewności.
  • Kwalifikowany podpis elektroniczny (qualified electronic signature, QES)
    Kwalifikowany podpis elektroniczny to bardziej formalna postać zaawansowanego podpisu elektronicznego oraz jedyny rodzaj podpisu, który ma moc prawną równorzędną z podpisem ręcznym. Jest to zaawansowany podpis elektroniczny, któremu towarzyszy kwalifikowany certyfikat cyfrowy utworzony przez kwalifikowane urządzenie do składania podpisów (QSCD). Urządzenie QSCD musi być wydane przez kwalifikowanego dostawcę usług zaufania (TSP) w UE z listy zaufanych Unii Europejskiej (EUTL).

Kwalifikowane podpisy elektroniczne mają moc prawną równorzędną z podpisem odręcznym. Niekwalifikowany podpis elektroniczny może zostać odrzucony jako dowód w sądzie wyłącznie ze względu na formę elektroniczną lub niespełnianie wymogów kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Jakiego rodzaju podpis elektroniczny jest potrzebny?

W Szwecji zwykły podpis elektroniczny jest odpowiedni dla następujących rodzajów dokumentów:

  • Dokumenty kadrowe (z wyjątkiem rozwiązania stosunku pracy)
  • Umowy handlowe
  • Umowy z konsumentami
  • Umowy najmu mieszkań i najmu komercyjnego
  • Umowy licencyjne
  • Przeniesienie praw do własności niematerialnej

W Szwecji kwalifikowany podpis elektroniczny jest wymagany dla następujących rodzajów dokumentów:

  • Certyfikaty elektroniczne
  • Przeniesienie praw do nieruchomości
  • Poświadczenia notarialne
  • Postępowania cywilnoprawne
  • Testamenty
  • Intercyzy
  • Umowy spadkowe

Jakiego rodzaju podpisy elektroniczne oferuje PandaDoc?

PandaDoc oferuje zwykłe podpisy elektroniczne (SES) i kwalifikowane podpisy elektroniczne (QES). PandaDoc spełnia wymogi przepisów dotyczących podpisów elektronicznych na całym świecie w następujący sposób:

  • Cyfrowe certyfikaty podpisujących dla każdego dokumentu
  • Szyfrowanie asymetryczne lub z kluczem publicznym
  • Przechwytywanie adresu IP
  • Wymóg utworzenia konta i logowania
  • Dwuetapowa weryfikacja dla osób podpisujących i osób składających podpis elektroniczny
  • Przestrzeganie regulacji RODO

Czy mogę korzystać z oprogramowania E-podpis firmy PandaDoc w Szwecji?

Tak, oprogramowanie E-podpis firmy PandaDoc spełnia wymogi przepisów dotyczących podpisu elektronicznego obowiązujących w Szwecji. Ułatwia to podpisywanie umów i realizowanie transakcji w Szwecji. Zarejestruj się, aby wypróbować nasze oprogramowanie za darmo przez 14 dni.