Uproszczone oprogramowanie do zarządzania umowami

Funkcja negocjowania umów w PandaDoc naprawdę usprawniła wprowadzanie poprawek do ofert bez konieczności przesyłania wielu e-maili w tę i z powrotem, a także przyspieszyła proces przeglądu naszych warunków. Każdy, kto szuka oprogramowania ofertowego z funkcją negocjacji umów, powinien poważnie rozważyć PandaDoc.

Procesy zatwierdzania i narzędzia do śledzenia dokumentów w PandaDoc zapewniły kadrze kierowniczej pełny wgląd w cykl życia dokumentu od wysłania do ukończenia. Menedżerowie mogli nie tylko zatwierdzać dokumenty, zanim dotarły one do klientów, ale także na bieżąco monitorować proces podpisywania.

Od miesiąca negocjuję umowy w PandaDoc i właśnie uświadomiłem sobie, ile czasu straciłem przez te wszystkie lata na wysyłaniu tradycyjnych listów. Nowe rozwiązanie pomogło mi uniknąć znacznej ilości e-maili i zmniejszyło tarcia związane z podpisywaniem umów.

PandaDoc nie tylko skróciło czas poświęcany na tworzenie i wysyłanie ofert, ale także stało się repozytorium podpisanych dokumentów, do którego się odwołujemy.

Początkowo traktowaliśmy PandaDoc jako sposób na usprawnienie naszego procesu odpowiedzi na zapytania RFP i RFI, który zwykle zajmował nam tygodnie i miesiące. Nasze dane, tabele cenowe, dokumentacja techniczna i regularnie używane treści były rozproszone w różnych repozytoriach, co utrudniało terminowe udzielanie odpowiedzi.

Niestandardowe ustawienia ról, z których możemy korzystać w planie Enterprise, pomogły nam zarządzać użytkownikami i wyeliminować nieautoryzowane edycje. Procesy zatwierdzania to świetne rozwiązanie, dzięki któremu mamy pewność, że nasz zarząd akceptuje wszelkie niestandardowe warunki przed wysłaniem umowy.