Dodatkowe informacje o ochronie prywatności dotyczące stanu Wirginia
Spis treści
- Prawa do ochrony prywatności w stanie Wirginia
- Prawa konsumentów ze stanu Wirginia
- Weryfikacja wniosku konsumenta i ramy czasowe
Prawa do ochrony prywatności w stanie Wirginia
Ta część stanowi uzupełnienie Oświadczenia o ochronie prywatności i dotyczy wyłącznie mieszkańców stanu Wirginia. Jeśli jesteś mieszkańcem stanu Wirginia, zgodnie z art. 59.1–575 do 59.1–584 ustawy o ochronie danych konsumentów stanu Wirginia (Virginia Consumer Data Protection Act, „VCDPA”) przysługują Ci określone prawa dotyczące Twoich danych osobowych, z zastrzeżeniem pewnych wyjątków. Gromadzimy dane wymienione w niniejszym uzupełnieniu dotyczącym ochrony prywatności w stanie Wirginia oraz w Oświadczeniu o ochronie prywatności, obejmujące dane osobowe i dane wrażliwe zdefiniowane w VCDPA, w sposób opisany w niniejszym uzupełnieniu oraz w Oświadczeniu o ochronie prywatności. Zgodnie z definicją zawartą w VCDPA „Dane osobowe” to wszelkie informacje, które są powiązane lub w uzasadniony sposób możliwe do powiązania ze zidentyfikowaną lub możliwą do zidentyfikowania osobą fizyczną. Dane osobowe nie obejmują danych pozbawionych elementów umożliwiających identyfikację ani informacji publicznie dostępnych. Dane osobowe wyłączone z zakresu VCDPA obejmują:
- dane podmiotów i partnerów biznesowych objętych ustawą o przenośności i odpowiedzialności w ubezpieczeniach zdrowotnych z 1996 r. (Health Insurance Portability and Accountability Act, HIPAA) oraz powiązanymi federalnymi przepisami ustawowymi i wykonawczymi, dane z badań klinicznych oraz inne kwalifikujące się dane badawcze;
- dane osobowe objęte niektórymi branżowymi przepisami dotyczącymi prywatności, w tym ustawą o uczciwej sprawozdawczości kredytowej (Fair Credit Reporting Act, FCRA), ustawą Gramm-Leach-Bliley (Gramm-Leach-Bliley Act, GLBA), ustawą o kredytach rolniczych (Farm Credit Act) i ustawą o ochronie prywatności kierowców z 1994 r. (Driver’s Privacy Protection Act);
- informacje zebrane od organizacji rządowych, organizacji non-profit i instytucji szkolnictwa wyższego oraz
- dane przetwarzane lub przechowywane w celach związanych z zatrudnieniem, w tym dane do kontaktu w nagłych wypadkach lub dane dotyczące zarządzania świadczeniami.
Jeśli nie podasz informacji, o które prosimy, możemy nie być w stanie świadczyć żądanych usług. Dane wrażliwe to kategoria Danych osobowych, która wymaga większej ochrony i ostrożności podczas przetwarzania. Zgodnie z definicją podaną w VCDPA „Dane wrażliwe” to: (1) Dane osobowe ujawniające pochodzenie rasowe lub etniczne, przekonania religijne, stan zdrowia psychicznego lub fizycznego, orientację seksualną, obywatelstwo lub status imigracyjny; (2) przetwarzanie danych genetycznych lub biometrycznych w celu jednoznacznego ustalenia tożsamości osoby fizycznej; (3) dane osobowe zebrane od znanego dziecka; lub (4) dokładne dane geolokalizacyjne. Z zastrzeżeniem kilku wyjątków będziemy przetwarzać Twoje Dane wrażliwe wyłącznie za Twoją zgodą.
Prawa konsumentów ze stanu Wirginia
Jeśli jesteś mieszkańcem stanu Wirginia, na mocy ustawy o ochronie danych konsumentów stanu Wirginia (VCDPA) przysługują Ci określone prawa dotyczące Twoich Danych osobowych, z pewnymi wyjątkami. Prawa te opisano poniżej:
- Prawo do ochrony przed odwetem i dyskryminacją. Masz prawo do ochrony przed odwetem i dyskryminacją za skorzystanie z któregokolwiek z praw opisanych w niniejszym punkcie. Nie dyskryminujemy osób, które skorzystały ze swoich praw.
- Prawo dostępu. Z zastrzeżeniem pewnych wyjątków masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje Dane osobowe, a także uzyskać dostęp do tych danych.
- Prawo do usunięcia. Masz prawo zażądać, abyśmy usunęli wszelkie Dane osobowe, które od Ciebie zebraliśmy i które przechowujemy, z zastrzeżeniem pewnych wyjątków. Gdy otrzymamy i zatwierdzimy Twój możliwy do zweryfikowania wniosek konsumenta, usuniemy Twoje Dane osobowe z naszych rejestrów i nakażemy naszym usługodawcom zrobienie tego samego, chyba że ma zastosowanie wyjątek. Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej o ograniczeniach, które mogą mieć zastosowanie do Twojego wniosku.
- Prawo do sprostowania. W pewnych okolicznościach i po przesłaniu możliwego do zweryfikowania wniosku konsumenta masz prawo zażądać, aby spółka PandaDoc skorygowała wszelkie niepoprawne dane osobowe, które PandaDoc przechowuje na Twój temat. Po potwierdzeniu zasadności weryfikowalnego wniosku konsumenta o korektę podejmiemy ekonomicznie uzasadnione starania, aby skorygować Twoje Dane osobowe zgodnie z instrukcją, biorąc pod uwagę charakter Danych osobowych i cele ich przechowywania.
- Prawo do nieudzielenia zgody na sprzedaż lub wykorzystywanie danych osobowych do celów reklamy ukierunkowanej. Masz prawo do nieudzielenia zgody na sprzedaż lub wykorzystywanie Twoich Danych osobowych, w tym Danych wrażliwych, do celów reklamy ukierunkowanej. Dla jasności PandaDoc nie sprzedaje Danych osobowych ani Danych wrażliwych w zamian za wynagrodzenie pieniężne. Jeśli chcesz zrezygnować ze sprzedaży swoich Danych osobowych, kliknij tutaj, aby przejść do strony „Nie sprzedawaj moich danych osobowych”.
- Prawo do przenoszenia danych. Masz prawo otrzymać swoje uprzednio dostarczone nam Dane osobowe w przenośnym i, o ile jest to technicznie wykonalne, powszechnie używanym formacie, oraz masz prawo bez przeszkód przesłać te dane innemu administratorowi, jeżeli przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.
Weryfikacja wniosku konsumenta i ramy czasowe
- Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami w sposób określony poniżej.
- Potwierdzenie tożsamości konsumenta wymaga weryfikacji jego wniosku. W tym celu należy przedstawić informacje umożliwiające nam zasadną weryfikację, czy osoba, która zgłasza żądanie, jest osobą, której Dane osobowe zebraliśmy, bądź jej upoważnionym przedstawicielem. Jeśli składasz wniosek w imieniu innej osoby, musimy się upewnić, że masz do tego upoważnienie. Musisz również wystarczająco szczegółowo opisać żądanie w sposób umożliwiający nam właściwe zrozumienie, ocenę i reakcję na nie. Nie możemy zareagować na Twój wniosek ani przekazać Ci Danych osobowych, jeśli nie jesteśmy w stanie zweryfikować Twojej tożsamości lub upoważnienia do złożenia wniosku i potwierdzenia, że Dane osobowe dotyczą Ciebie. Nie uznamy Twojego wniosku również w sytuacji, gdy uniemożliwia to wyjątek przewidziany w obowiązującym prawie.
- Na wniosek odpowiemy w ciągu 45 (czterdziestu pięciu) dni od otrzymania możliwego do zweryfikowania wniosku (lub w terminie wymaganym przez obowiązujące prawo). Jeśli będziemy potrzebowali więcej czasu, poinformujemy Cię o tym na piśmie przed upływem 45 (czterdziestu pięciu) dni oraz podamy uzasadnienie wydłużenia terminu o kolejne 45 (czterdzieści pięć) dni. Dla większej jasności: wnioski dotyczące Danych osobowych będą obejmowały okres 12 (dwunastu) miesięcy bezpośrednio poprzedzających datę złożenia możliwego do zweryfikowania wniosku, a jeden konsument może złożyć taki wniosek maksymalnie dwa razy w roku. W odpowiedzi na taki wniosek Dane osobowe będą przedstawione bezpłatnie i w powszechnie używanym formacie. Więcej informacji na temat wniosków zawiera punkt „Twoje prawa i kontrola danych osobowych” niniejszego Oświadczenia o ochronie danych osobowych.
Aby skorzystać z któregokolwiek z powyższych praw, kliknij tutaj lub wyślij żądanie pocztą tradycyjną na adres: PandaDoc, Inc., Attention: Privacy Department, 3739 Balboa St. #1083, San Francisco, CA 94121.
Aby skorzystać ze swoich praw wynikających z ochrony danych osobowych, kliknij poniżej odpowiednią lokalizację:
UE (RODO i RODO w Wielkiej Brytanii) i reszta świata
W ciągu sześćdziesięciu (60) dni od otrzymania Twojego odwołania poinformujemy Cię na piśmie o wszelkich podjętych lub niepodjętych działaniach w odpowiedzi na Twoje odwołanie, wyjaśniając również powody podjętej decyzji. Jeśli Twoje odwołanie zostanie odrzucone, możesz również skontaktować się z prokuratorem generalnym tutaj, aby złożyć skargę.