O que é uma assinatura eletrónica?
As assinaturas eletrónicas são executadas por alguém que pretende assinar e autenticar um contrato ou registo online. As assinaturas eletrónicas substituem legalmente as assinaturas manuais.
Mais do que um simples software de assinatura eletrónica
Aumente a velocidade e a segurança dos seus documentos com o software de assinatura eletrónica fácil de utilizar do PandaDoc.
Assinaturas eletrónicas em qualquer lugar
À maneira antiga: assinar e enviar documentos significava ficar preso à secretária. A nova forma: recolha assinaturas eletrónicas onde quer que se encontre, no escritório, na praia ou do outro lado do mundo. Pode até receber atualizações importantes diretamente no telemóvel.
A sua privacidade é a nossa maior prioridade
A segurança dos seus dados é importante para nós. O nosso software de assinatura eletrónica legalmente vinculativa está em conformidade com as normas ESIGN e UETA e fornecemos um certificado eletrónico com cada documento assinado.
Obtenha atualizações imediatas
Não perca um único momento importante no processo de assinatura graças às notificações detalhadas que informam imediatamente quando um cliente abre, visualiza, comenta ou assina eletronicamente o seu documento.
Crie contratos e propostas incríveis instantaneamente
A biblioteca de modelos do PandaDoc oferece modelos concebidos para ajudar a poupar imenso tempo quando precisa de enviar rapidamente uma fatura ou um contrato para assinatura eletrónica.
Associe as assinaturas eletrónicas às suas ferramentas favoritas com a API do PandaDoc
O processamento de milhares de assinaturas eletrónicas é muito simples. A nossa solução de API tudo-em-um é facilmente integrada com o software que já utiliza, permitindo-lhe recolher assinaturas eletrónicas e assinar eletronicamente ficheiros a partir de praticamente qualquer ferramenta. A assinatura incorporada permite-lhe solicitar assinaturas eletrónicas para documentação crítica a partir da sua aplicação personalizada, Website ou back-end.
Criação de documentos fácil
Diga adeus às tarefas aborrecidas com um processo criativo que aumenta a satisfação no trabalho. O nosso editor do PandaDoc de fácil utilização permite-lhe simplesmente arrastar e largar os blocos de assinatura eletrónica, incorporar conteúdos multimédia, carregar capturas de ecrã de produtos, garantir a consistência com a marca e muito mais. Envie os seus documentos incríveis para assinatura eletrónica em poucos minutos.
Formulários simples e fáceis de utilizar para qualquer aplicação
Os formulários da PandaDoc permitem à sua equipa trabalhar de forma mais eficiente e gerir facilmente os fluxos de trabalho. Recolha assinaturas eletrónicas com formulários personalizados que pode incorporar facilmente no seu site ou partilhar diretamente através de um link.
Monitorização automática da assinatura eletrónica
A pista de auditoria incorporada do PandaDoc oferece uma camada de segurança extra para assinatura eletrónica, fornecendo uma prova de quem assinou o documento e do momento em que o fez. A monitorização do estado dos seus documentos é muito fácil, com uma pista de auditoria intuitiva que lhe oferece uma visão detalhada da atividade relacionada com os documentos. Saiba quando o seu documento é aberto, visualizado ou concluído.
Assine documentos PDF e do Word
A necessidade de utilizar várias ferramentas de software para criar e enviar documentos para assinatura eletrónica é um processo aborrecido e demorado. O PandaDoc permite-lhe consolidar os seus requisitos de assinatura eletrónica num fluxo de trabalho unificado. Carregue, envie e assine facilmente documentos PDF, docx e outros tipos de ficheiros para assinatura eletrónica em tempo recorde.
Aplicação móvel para assinar em qualquer lugar
O tempo de espera entre o envio e a assinatura eletrónica pode ser muito inconveniente. Com o PandaDoc, não terá de esperar ansiosamente pela chegada de uma assinatura. Assine e faça a gestão dos seus documentos em qualquer lugar com a aplicação móvel do PandaDoc. Beneficie da análise em tempo real e mantenha-se a par ao longo de todo o processo de assinatura.
Alcance resultados excecionais
O nosso software de assinatura eletrónica melhora os processos da sua empresa, economizando tempo e dinheiro.
- economizadas por semana
- 12h
- de aumento da taxa de fecho
- 28%
- menos tempo na criação de documentos
- 65%
PandaDoc + as ferramentas que adora
As integrações prontas a utilizar, incluindo com o seu CRM, permitem que a sua equipa envie documentos mais rapidamente e ajudam a reduzir os custos associados aos erros de introdução manual de dados.
Assinaturas eletrónicas para acelerar vários setores
Ensino
A solução de assinatura eletrónica do PandaDoc ajuda a acelerar a inscrição de alunos e reduz a documentação escolar. Digitalize o processo de integração com um método sem contacto de enviar documentos e recolher assinaturas eletrónicas de alunos e funcionários. Beneficie de um processo simples para várias tarefas, desde a inscrição nas aulas à recolha de feedback, assinaturas legalmente vinculativas e pagamentos.
Cuidados de saúde
Ofereça aos pacientes a comodidade de poderem rever e assinar eletronicamente formulários de admissão e documentos críticos de forma segura e atempada, enquanto liberta o pessoal administrativo de tarefas burocráticas demoradas.
Organizações sem fins lucrativos
A nossa plataforma de assinatura eletrónica é a ferramenta de que a sua organização sem fins lucrativos necessita para melhorar a produtividade e elevar a angariação de fundos a um patamar superior. Ao digitalizar a documentação, poderá criar formulários de donativos personalizados, elaborar relatórios trimestrais, recolher assinaturas e monitorizar as operações de negócios em tempo real. Capacite os patrocinadores, os voluntários e os potenciais participantes em eventos para assinarem documentos de forma segura em qualquer altura e em qualquer lugar.
Ainda tem perguntas?
Nós temos as respostas.
Que informações inclui um certificado de assinatura eletrónica?
O nosso certificado de assinatura eletrónica inclui o nome do destinatário, as respetivas assinaturas/iniciais, o endereço de e-mail verificado, o endereço de IP e um carimbo de data/hora da conclusão do contrato.
As assinaturas eletrónicas são seguras?
Sim. A tecnologia de software de assinatura eletrónica do PandaDoc é legalmente vinculativa e está em conformidade com as normas ESIGN e UETA. Fornecemos um certificado eletrónico com cada assinatura eletrónica que valida a legitimidade dos documentos. Os PDF incluem uma chave de encriptação privada específica que confirma que os ficheiros foram assinados eletronicamente com o PandaDoc.
Como posso criar uma ordem de assinatura?
Se precisar que mais de uma pessoa assine o seu contrato de venda, pode criar uma ordem de assinatura para especificar quando cada signatário pode visualizar e assinar eletronicamente o contrato. Visite o Centro de ajuda do PandaDoc aqui para saber mais. As assinaturas eletrónicas têm validade legal? Na maior parte dos países, as assinaturas eletrónicas são legalmente válidas e, para facilitar as coisas, explicamos a validade legal dos contratos assinados eletronicamente quando trabalha além-fronteiras aqui.
Como sei quando o meu documento foi assinado?
Após enviar um contrato de venda para assinatura eletrónica, pode ver atualizações de estado em tempo real ao longo de todo o processo de assinatura com o Painel de controlo do PandaDoc. Após o signatário assinar eletronicamente o contrato de venda, pode descarregá-lo e visualizar o certificado de assinatura eletrónica.
Que tipos de assinatura eletrónica é que eu e os meus destinatários podemos utilizar?
O PandaDoc permite-lhe escrever, carregar ou desenhar a sua assinatura eletrónica. Pode até personalizar as assinaturas nas definições da sua conta PandaDoc. Crie a sua própria assinatura digital ou restrinja o tipo de assinatura que os seus signatários podem utilizar.
Onde é que os meus clientes podem assinar um documento?
O PandaDoc permite-lhe escrever, carregar ou desenhar a sua assinatura eletrónica. Pode até personalizar as assinaturas nas definições da sua conta PandaDoc. Crie a sua própria assinatura digital ou restrinja o tipo de assinatura que os seus signatários podem utilizar.
Têm um plano grátis?
Temos! Com o nosso plano eSign Grátis, pode carregar documentos pré-redigidos, assiná-los em segurança e recolher pagamentos dos seus clientes com o nosso gateway de pagamento. O nosso plano eSign Grátis (para sempre) distingue-se de todas as outras soluções de assinatura eletrónica, já que a sua equipa tem acesso a um número ilimitado de documentos e assinaturas eletrónicas legalmente vinculativas. Contudo, não poderá aceder às nossas ferramentas de imagem de marca personalizada, análise ou modelos.
Que tipos de conteúdo posso assinar com o PandaDoc?
Com o nosso software de assinatura eletrónica, pode carregar e assinar eletronicamente de forma segura ficheiros Excel, PDF, PNG, JPG, PowerPoint e Word com o editor do PandaDoc.