Dokumentfreigabe
Dokumente einfach und sicher teilen – perfekt für wachsende Teams
Teilen Sie sensible Informationen mit Vertrauen. Nutzen Sie sichere Links, erweiterte Zugriffskontrollen und detaillierte Aktivitätsprotokolle, um die Privatsphäre in jeder Phase des Dokumentlebenszyklus zu schützen.
Keine Kreditkarte erforderlich
Vertrauenswürdig für über 68,000 Unternehmen – für schnelles und sicheres Teilen von Dokumenten
„Wir bekommen jede Menge Leads, die wir mit PandaDoc sehr schnell bearbeiten können. Alle Mitarbeiter sind bei uns komplett remote – umso wichtiger also für unsere Workflows, dass wir unsere Business-Dokumente digital erstellen, bearbeiten und verwalten können.“
Fallstudie lesen
- mehr gesendete Dokumente pro Monat
- 25 %
- schnellere Unterzeichnung als bei DocuSign
- 46x
- weniger Zeitaufwand für die Dokumentenerstellung
- 95 %
Was ist eine Software zur Dokumentenfreigabe?
Eine Dokumentenfreigabe-Software ermöglicht es Nutzern, digitale Dateien sicher zu versenden und gleichzeitig die Kontrolle darüber zu behalten, wer sie ansehen, herunterladen oder kommentieren darf. Anstatt E-Mail-Anhänge zu nutzen, die schnell veralten, speichern Freigabelösungen eine Master-Kopie, die über sichere Links zugänglich ist, sodass alle stets die aktuelle Version sehen.
Mit PandaDoc können Teams und Stakeholder über verschlüsselte Links auf Dokumente zugreifen und in Echtzeit zusammenarbeiten. Zugriffskontrollen, Dokumentanalysen und Prüfpfade bieten vollständige Transparenz über alle Änderungen und Interaktionen während der Entwicklung des Dokuments.
Warum Unternehmen PandaDoc für die Dokumentenfreigabe wählen
Angebote im Handumdrehen erstellen – mit Vorlagen und praktischen Bearbeitungstools
Erstellen Sie in wenigen Minuten professionelle Angebote mit vorgefertigten Vorlagen und einem Drag-and-Drop-Editor, den jeder bedienen kann.
Mehr Abschlüsse erzielen mit ansprechenden, interaktiven Angeboten
Nutzen Sie Videos, Preistabellen und Echtzeit-Tracking, um Angebote ansprechender und wirkungsvoller zu gestalten, damit Vertriebszyklen schneller ablaufen.
Sicher unterschreiben und genehmigen – ganz ohne Plattformwechsel
Nutzen Sie die integrierte E-Signatur-Funktion für geteilte Dokumente, damit Teams und Kunden schnell unterschreiben können und Deals im Zeitplan bleiben.
Verknüpfen Sie Angebote direkt mit Salesforce und HubSpot
Synchronisieren Sie Ihre Angebotsaktivitäten mit Ihrem CRM, um manuelle Aufgaben zu reduzieren, organisiert zu bleiben und Geschäfte in einem vernetzten Prozess effizienter zu verwalten.
Funktionen, die das Teilen und die Zusammenarbeit erleichtern
Steuern Sie, wer Dokumente ansehen, kommentieren oder bearbeiten darf
Legen Sie klare Berechtigungen für den Benutzerzugriff fest und halten Sie diese aufrecht, um sicherzustellen, dass Dokumente geschützt bleiben. Weisen Sie Nutzer als Empfänger oder Mitwirkende zu und steuern Sie, welche Inhalte sie sehen und welche Aktionen sie beim Bearbeiten des Dokuments ausführen dürfen.
Alle Anmerkungen und Änderungen zentral in einem Dokument verwalten
Mit PandaDoc lassen sich Feedback, Änderungen und mehrere Versionen wichtiger Dokumente ganz einfach zusammenführen. Alle Unterzeichner und Teammitglieder arbeiten stets auf der aktuellsten Version, sodass jeder auf dem gleichen Stand ist.
Verfolgen Sie Ansichten und Interaktionen mit Echtzeit-Insights
Erfahren Sie genau, wann ein Dokument geöffnet wurde, wie lange jede Seite betrachtet wurde und mit welchen Inhalten die Nutzer am meisten interagieren. Mit diesen Einblicken können Sie die Nachverfolgung gezielt steuern und den Abschluss von Angeboten beschleunigen.
Legen Sie Ablaufdaten und Erinnerungen für freigegebene Dokumente fest
In stressigen Arbeitsumgebungen können Dokumente schnell übersehen werden. PandaDocs Erinnerungsfunktionen sorgen dafür, dass Angebote und Verträge nicht liegen bleiben. Mit Ablaufdaten und Benachrichtigungen stellen Sie sicher, dass Empfänger zeitnah reagieren.
Gewährleisten Sie Sicherheit und Compliance durch detaillierte Audit-Protokolle
PandaDoc verfolgt jede Ansicht, jeden Kommentar und jede Unterschrift und zeichnet sie alle in einem Live-Prüfprotokoll auf. Teams können die Verantwortlichkeiten überwachen, versteckte Dokumentenbeteiligte aufdecken und unerwünschte Änderungen verhindern, während sie gleichzeitig vollständige Transparenz gewährleisten.
Integrieren Sie die Dokumentenfreigabe in Ihre IT-Umgebung mit der PandaDoc-API
Erstellen, versenden und unterzeichnen Sie Tausende von Dokumenten automatisch – mit schnellen und flexiblen API-Tools, die mit Ihrem Dokumentenaufkommen skalieren.
- Dokumentenerstellung automatisiert skalieren
- Versand und elektronische Unterschriften per API auslösen
- Vorlagen mit Variablen und dynamischen Daten anpassen
- Nahtlose Integration in Ihr CRM und andere Tools
Für jedes Dokument, das Ihr Unternehmen verwaltet
Sichere, nachverfolgbare und signierbare Dokumente senden
Jeder Vertrag sollte korrekt, sicher und für alle Beteiligten und Teams zugänglich sein. Mit PandaDoc können Sie jede Vereinbarung über einen sicheren Link versenden, Rollen verwalten und die Interaktionen überwachen, um schnelle und nachvollziehbare Signaturen sicherzustellen.
Liefern Sie professionelle Angebote mit Echtzeit-Tracking
Teilen Sie dynamische Angebote, die beeindrucken und überzeugen – mit eingebetteten Videos, Bildern und übersichtlichen Preistabellen. Anschließend werden Sie über Aktivitäten der Empfänger benachrichtigt, sodass Sie genau wissen, wann das Interesse geweckt ist, um gezielt nachzufassen und Deals schnell voranzubringen.
Richtlinien, Pläne und interne Mitteilungen sicher teilen
Teilen Sie interne Unterlagen wie HR-Richtlinien, Finanzberichte und Projektpläne, ohne Compliance-Risiken zu erzeugen. Teams können sogar steuern, wer Inhalte ansehen und bearbeiten darf, Ablaufdaten festlegen und vollständige Prüfprotokolle führen, um interne Nachvollziehbarkeit sicherzustellen.
Unternehmen teilen smarter mit PandaDoc
Tausende Unternehmen weltweit nutzen PandaDoc, um wichtige Geschäftsdokumente schnell zu erstellen und sicher zu teilen.
Häufig gestellte Fragen
Wie sicher ist PandaDoc beim Dateien teilen von sensiblen Dokumenten?
PandaDoc verwendet verschlüsselte Links, sichere Cloud-Speicherung und rollenbasierte Zugriffskontrollen, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Empfänger Ihre Dokumente einsehen können. Außerdem können Sie Ablaufdaten festlegen, Downloads beschränken und vollständige Prüfprotokolle einsehen, um Compliance zu gewährleisten und sensible Informationen zu schützen.
Muss ich Dokumente hochladen, oder kann ich sie direkt in PandaDoc erstellen?
Beides! Laden Sie vorhandene PDFs oder Word-Dateien hoch, um sie sicher zu teilen, oder nutzen Sie den Drag-&-Drop-Editor, um neue Dokumente zu erstellen, indem Sie vorgefertigte Vorlagen aus unserer Vorlagenbibliothek anpassen. So bleiben Ihre Dokumente gebündelt und sicher.
Was passiert, wenn jemand meinen Dokumentenlink weiterleitet?
Das hängt von Ihren Sicherheitseinstellungen ab. Wenn Sie eindeutige Freigabelinks erstellt haben und Empfänger diesen Link weiterleiten, könnten unbekannte Nutzer über diesen Kanal auf Ihr Dokument zugreifen. PandaDoc bietet jedoch auch Passwortschutz und Identitätsprüfung, sodass Sie für sensible Dokumente zusätzliche Zugriffssicherheit hinzufügen können.
Kann ich nachverfolgen, wann Nutzer mein Dokument öffnen und damit interagieren?
Auf jeden Fall. PandaDoc bietet Echtzeit-Analysen, die zeigen, wer Ihr Dokument geöffnet hat, wie lange sich Nutzer auf jeder Seite aufgehalten haben und ob sie Aktionen wie Kommentare oder Unterschriften vorgenommen haben. Diese Einblicke helfen Teams, effektiver nachzufassen und wichtige Entscheidungsträger schnell zu identifizieren.
Wie stellt PandaDoc sicher, dass alle an derselben Dokumentenversion arbeiten?
Ganz einfach! Wir verwenden nur eine „Master“-Version des Dokuments (inklusive einer nachverfolgbaren Versionshistorie). Statt mehrere E-Mail-Anhänge und widersprüchliche Änderungen zu haben, arbeitet jeder Nutzer mit einer einzigen, aktuellen Version. Das beseitigt Verwirrung und stellt sicher, dass Feedback, Freigaben und finale Änderungen an einem einzigen Ort erfolgen.
Dokumente auf die smarte Art teilen – mit PandaDoc
Erhalten Sie eine personalisierte 1:1-Demo mit einem PandaDoc Produktspezialisten.
- Individuell für Ihre Anforderungen
- Antworten auf alle Ihre Fragen
- Unverbindlich
Kostenlose Live-Demo vereinbaren
- Formular ausfüllen
- Ein Zeitfenster buchen
- An Demo teilnehmen
Durch Übermittlung dieses Formulars erkläre ich mich damit einverstanden, dass die von mir genutzten Dienste und die von mir übermittelten personenbezogenen Daten den Nutzungsbedingungen und der Datenschutzerklärung von PandaDoc unterliegen.