Op zoek naar een alternatief voor Zoho Sign?
Als je overstapt van Zoho Sign naar PandaDoc krijg je alle tools die je nodig hebt tijdens het hele ondertekenproces. Beheer ondertekende documenten, maak elektronische handtekeningen aan en in betalingen binnen enkele minuten, allemaal op één plek.
| Zoho Sign | PandaDoc | |
|---|---|---|
| Juridisch bindende elektronische handtekeningen | ||
| Content vergrendelen en delen | ||
| Teamvelden (tokens) | ||
| PDF-formulieren uploaden | ||
| Activiteitsmeldingen | ||
| Documenten maken en bewerken | ||
| Documenten automatisch genereren met CRM-gegevens | ||
| Overal ondertekenen | ||
| Aangepaste werkstromen | ||
| Aangepaste huisstijl | ||
| Auditspoor | ||
| Onbeperkte documenten en eSignatures | bepaalde pakketten | teampakketten |
| Aangepaste sjabloonbibliotheek | ||
| Documentstatistieken | ||
| Rapportage teamprestaties | ||
| Centrale contentbibliotheek | Via Zoho Backstage | |
| Integraties voor betalingen | Betalen met Stripe, PayPal, Authorize.net, Square en QuickBooks | |
| Dynamische tabellen en productcatalogus |
Elektronische handtekeningen en betalingen in dezelfde app
Het maken van een gestroomlijnde en eenvoudig te beheren omgeving vereenvoudigt het onderhandelingsproces en houdt iedereen op dezelfde lijn. Hoewel Zoho Sign en PandaDoc beide juridisch bindende elektronische handtekeningen bieden bij het ondertekenen van documenten, kunnen ondertekenaars alleen met PandaDoc direct in het document betalen. Naast eenvoudig elektronisch ondertekenen, hoef je met PandaDoc niet steeds van app te wisselen en houd je alles op één plek.
Documenten en teamprestaties controleren
Weten hoe je klanten en je team omgaan met je documenten tijdens het ondertekenproces, is cruciaal om knelpunten bij klanten op te lossen. Zoho Sign en PandaDoc bieden beide auditsporen, maar PandaDoc geeft gebruikers de ongeëvenaarde mogelijkheid om individuele en teamprestatiestatistieken bij te houden, evenals statistieken over het gebruik van content, zodat jij weet waar verbeterpunten liggen.
Jouw document, jouw merk
Klanten moeten je merk tijdens de hele duur van jullie zakelijke relatie herkennen, van de eerste kennismaking met je product tot het ondertekenen van het document. Met onze tools kun je logo’s toevoegen aan je documenten en e-mails van klanten. Je kunt zelfs aangepaste thema’s gebruiken om ervoor te zorgen dat de uitstraling van elk document consistent is met je merk. Maar je hoeft niet helemaal overnieuw te beginnen! Net als Zoho Sign helpt PandaDoc je om zonder gedoe documenten te importeren vanuit Dropbox, Google Drive, OneDrive in Office 365 en via directe upload.
Naadloos geïntegreerd in je dagelijkse workflow
Hoewel Zoho Sign deel uitmaakt van de zakelijke app-lijn van Zoho (zoals Zoho CRM en Zoho Docs), is PandaDoc van zichzelf al compatibel met de meeste CRM’s. Als jouw tools niet in onze lijst staan, kun je met Zapier-integraties eenvoudig een koppeling maken met honderden applicaties van derden en alledaagse apps van over het hele internet. Integreer PandaDoc eenvoudig in je bestaande softwaretools om alles van salescontracten tot bestellingen te regelen.
Je contentbibliotheek opbouwen
Je hebt altijd content die je wilt hergebruiken. Met PandaDoc kun je vaak gebruikte afbeeldingen, tekst, door de marketingafdeling goedgekeurde content, prijstabellen en meer toevoegen aan je contentbibliotheek. Telkens wanneer je een nieuw bedrijfsdocument maakt, kun je die content hergebruiken.
Met PandaDoc een stapje verder dan Zoho Sign
Gepersonaliseerde documenten in enkele minuten
Als je salesvertegenwoordigers bezig zijn met het personaliseren van documenten, hebben ze het te druk om nieuwe klanten te werven. PandaDoc helpt je om hun tijd vrij te maken en hen weer met klanten te laten werken door je de tools te geven om in slechts enkele minuten krachtige bedrijfsdocumenten te maken in je eigen huisstijl. Gebruik de content in je contentbibliotheek om documenten en formulieren samen te stellen in onze editor, waarin je eenvoudig content versleept. Als je klaar bent, sla je je aangepaste document op als sjabloon en deel je het met het team.
Samenwerken met teams en je klanten
Je salesproces omvat meer dan alleen je ondertekeningsproces. Nodig je klanten uit om rechtstreeks in het PandaDoc-document opmerkingen en suggesties te doen bij salescontracten en voorstellen. Deel documenten met verschillende teams en afdelingen om er zeker van te zijn dat formulieren voor nieuwe medewerkers, bestellingen en ondertekeningsvolgordes aan al je behoeften voldoen en bij je merk passen.
Duidelijke goedkeuringsregels vaststellen
Het versturen van een niet-goedgekeurd document naar een klant kan bij zowel grote als kleine bedrijven flink verkeerd uitpakken. Maak goed omschreven goedkeuringsregels binnen PandaDoc om ervoor te zorgen dat niet-goedgekeurde documenten achter slot en grendel blijven totdat alle laatste controles zijn uitgevoerd. Dit zorgt ervoor dat elk team dat betrokken is bij het ondertekeningsproces, de kans krijgt om het document te bekijken en feedback te geven voordat de ondertekenaar het document ooit te zien krijgt.
Dynamische prijstabellen en productcatalogussen
In sommige voorstellen weer je meer dan één aanbod doen. In plaats van meerdere offertes te sturen of te proberen om meerdere oplossingen in één enkel document samen te voegen (zoals je met Zoho Sign moet doen), kunnen teams die PandaDoc gebruiken dynamische prijstabellen in het document opnemen. Geef je klanten alle informatie die ze nodig hebben voor het maken van een weloverwogen beslissing.
Krachtige analytische tools
Daden zeggen meer dan woorden. PandaDoc geeft je beheerders een reeks tools in handen waarmee ze beter begrijpen hoe klanten en teams omgaan met het document. Deze tools geven beheerders naast auditsporen ook de mogelijkheid de prestaties van teams te volgen en individuele statistieken bij te houden.
Overal documenten bewerken en ondertekenen
Net als Zoho Sign geeft PandaDoc je de mogelijkheid om aan elke elektronische handtekening een persoonlijk tintje te geven door documenten persoonlijk te bewerken en te ondertekenen via onze apps voor digitale handtekeningen, die beschikbaar zijn op mobiele apparaten met iOS en Android. Of je nu een klant ontmoet voor een zakenlunch of documenten bekijkt terwijl je niet op kantoor bent, we voorzien klanten van authenticatiecodes waarmee ze toegang krijgen tot documenten, zodat je zeker kunt zijn van beveiligde documenten en authentieke elektronische handtekeningen.
Deals sluiten en betaald krijgen
Deadlines spelen een belangrijke rol in elke workflow voor ondertekenen. In tegenstelling tot de Zoho-apps geeft PandaDoc je klant alles wat diegene nodig heeft zonder ooit uit de app te hoeven gaan. Betalingen in je zodra alle documenten ondertekend zijn in een handomdraai via toepassingen van derden, zoals PayPal, Stripe, Square, QuickBooks Payments en Authorize.net.
