Je werkruimte instellen
Maak een nieuwe werkruimte aan en voeg teamleden toe. Richt je werkruimte in met dashboards, documenten, sjablonen en meer.
Samenwerken aan documenten
Stimuleer teamwork en efficiëntie met werkruimten
Organiseer content voor verschillende projecten en teams.
geen creditcard vereist
Meer dan 50.000 klanten gebruiken teamwerkruimten van PandaDoc voor dat ‘wow-effect’ bij hun afnemers
Wat zijn werkruimten in PandaDoc?
Met teamwerkruimten kunnen teams gemakkelijker samen aan documenten werken. Deze functie is ontworpen voor teamleden die gezamenlijk werken aan documenten die mogelijk meerdere goedkeuringen vereisen voordat ze worden verzonden, ondertekend en opgeslagen. In PandaDoc kunnen bedrijven via een werkruimte eenvoudig documenten en content delen tussen teams. Ze kunnen wijzigingen bijhouden, goedkeuringen beheren en personen die moeten goedkeuren informeren wanneer er verdere actie nodig is.
Met samenwerkingstools voor documenten kunnen teamleden, waar ze zich ook bevinden, hun ideeën delen, de voortgang bijhouden en in realtime verbonden blijven.
Met teamwerkruimten wordt het samenwerken aan een document heel simpel
Razendsnelle distributie van content
Werkruimten zijn meer dan alleen een plek om bestanden te delen. Elke werkruimte is een unieke omgeving met een dashboard, documenten, sjablonen, catalogusitems en contactpersonen. Je maakt in enkele minuten meerdere, volledig aanpasbare teamwerkruimten. Hiermee organiseer en beheer je documenten voor verschillende klanten of afdelingen. Schakel moeiteloos tussen werkruimten om de voortgang te volgen.
Content overzichtelijk houden
Laat spreadsheets links liggen. Vergeet het beheren van meerdere documenten. Mappen en tags helpen je om alles geordend te houden. Met werkruimten voorkom je ook ongewenste bewerkingen door aangepaste rollen en machtigingen in te stellen binnen elke werkruimte.
Stem werkruimten af op specifieke behoeften van je teams
Verhoog de productiviteit en laat teams meer samenwerken. Vooraf gemaakte sjablonen helpen je snel professionele documenten in elkaar te zetten. Catalogi maken het organiseren van documenten en voorstellen heel eenvoudig. Dashboards geven een overzicht van documenten. Zo kun je de status en activiteit gemakkelijk bijhouden.
Behoud de controle over documentbeheer met privéwerkruimten
Geef nieuwe gebruikers alleen toegang op uitnodiging en voorkom ongewenste toegang tot documenten. Stel voor elk lid van een werkruimte aparte rollen en toegangsrechten in.
Beheer documenten voor verschillende teams en afdelingen
Realtime samenwerking
Werkruimten zijn centrale locaties waar je content verspreidt over teams, afdelingen, groepen of projecten. Zo weet iedereen precies waar ze terecht kunnen voor de laatste informatie. Teams kunnen samenwerken en opmerkingen of feedback achterlaten. Ze kunnen ook meldingen instellen om op de hoogte te blijven van updates en wanneer iets hun aandacht nodig heeft.
Werkruimten op maat maken voor je teams en projecten
Elke werkruimte is een unieke omgeving die je kunt organiseren met een dashboard, documenten, sjablonen, catalogusitems en contactpersonen. Pas het pictogram van de werkruimte aan zodat het past bij je huisstijl. Koppel de tools die je team gebruikt om te voorkomen dat ze steeds van app moeten wisselen.
Toegang tot documenten beheren
Nodig leden uit voor de werkruimte en beheer ze. Stel machtigingen in om vertrouwelijke gegevens te beschermen. Voorkom onbevoegde toegang.
Zorg voor overzicht en houd teams gefocust
Door samen te werken aan documenten in een werkruimte ontstaat er één betrouwbare bron. Teams kunnen snel de juiste documenten vinden en tijd besparen door niet eindeloos in gedeelde schijven en mappen te hoeven zoeken.
Werkruimten voor samenwerking aan documenten instellen in PandaDoc
"PandaDoc maakt dit zoveel efficiënter dan het ooit was. De wervingspakketten zijn in een handomdraai naar de kandidaten gestuurd… zonder PandaDoc zou dit een tijdrovende administratieve rompslomp zijn geweest."
Director of Business Systems & Processes
Doelgerichte werkruimten
Een makkelijke manier van projectbeheer en samenwerken
Plaats projectplannen, tijdlijnen en opdrachten op één handige centrale plek. Teams kunnen bestanden delen, feedback geven en projectmijlpalen bijhouden.
Eenvoudige onboarding van werknemers
Teams hebben toegang en bewerkingsrechten voor onboardingsmateriaal zoals opleidingsgidsen, werknemershandboeken en overeenkomsten. Je kunt nieuwe medewerkers volgen en hun voortgang bijhouden met meldingen.
Zorg dat verkoopvoorstellen snel de deur uit kunnen
Je kunt digitale werkruimten gebruiken als een gedeelde hub voor contracten, concepten en voorstellen. Speciale meldingen zijn ontworpen om de zaken in beweging te houden. Zo verdwijnen knelpunten en verloopt het goedkeuringsproces op rolletjes. Sales-teams zien een stijging van 18% in gesloten deals door tijdsbesparing.
Stimuleer teamwork met werkruimten in PandaDoc
Stroomlijn je documentenworkflow
Vraag een persoonlijke demo van een van onze productspecialisten aan.
- Precies op maat voor je bedrijf
- Antwoorden op al je vragen
- Geheel vrijblijvend
Plan je gratis live demo
- Formulier invullen
- Tijdstip boeken
- Demo bijwonen
Veelgestelde vragen
Wat in inbegrepen bij de werkruimten van PandaDoc?
Elke PandaDoc-werkruimte wordt geleverd met een startpagina, documenten, sjablonen, catalogusitems, contacten en rapporten. Met deze tools kun je een werkruimte aanpassen aan de behoeften van je team of project.
Hoe beheer ik een werkruimte?
Het beheren van een werkruimte kun je eenvoudig stap voor stap doen. Nadat je een werkruimte hebt gemaakt, voeg je een logo toe om de werkruimten daarna snel van elkaar te kunnen onderscheiden. Voeg nieuwe teamleden toe of nodig mensen uit die lid zijn van andere werkruimten. Wijs ook rollen en rechten toe om te bepalen wie toegang heeft tot de content en wie bewerkingsrechten krijgt.
Hoe wissel ik tussen werkruimten?
Er zijn drie manieren waarop je dat kunt doen. De eerste, en snelste, optie is door te klikken op de titel van je werkruimte op het beginscherm en een relevante werkruimte te selecteren. De tweede optie is door te dubbelklikken op het pictogram linksboven en een werkruimte te kiezen in de keuzelijst. De derde optie is door rechtsboven te klikken op je foto of initialen. Daar zie je de optie om tussen werkruimten te wisselen.
Welke rollen kan ik toewijzen aan mijn teamleden?
Er zijn vier rollen die je kunt toewijzen aan je teamleden: beheerder, manager, lid en gebruiker. Door die rollen toe te kennen aan gebruikers, pas je specifieke rechten toe binnen één werkruimte. Dezelfde persoon kan in een andere werkruimte zitten en daar een andere rol hebben.
Welk pakket heb ik nodig om een werkruimte te creëren?
De functie werkruimten is beschikbaar in het Enterprise-pakket en als invoegtoepassing voor het Business-pakket. Alleen een accounteigenaar kan een werkruimte maken. Neem contact op met ons team voor meer details over werkruimten en prijzen.