Software voor tracking van documenten

Een compleet auditspoor voor je documenten. Weet altijd of je document is geopend, bekeken of ondertekend, en houd van elke ontvanger bij wat ze ermee doen.

Demo aanvragen

meer voltooide documenten per maand: 87%
sneller documenten opstellen: 50%
meer gesloten deals: 36%

Geavanceerde tracking en statistieken van documenten

Acties van de ontvanger in beeld

De documentstatistieken van PandaDoc bieden inzicht in aspecten van het gedrag van ontvangers, zoals totale bestede tijd, aantal keer bekeken, laatste keer bekeken, pdf-downloads en links waarop is geklikt. Zo kun je bepalen of ontvangers wel of niet betrokken zijn.

Altijd meteen op de hoogte

Ontvang geautomatiseerde e-mailmeldingen wanneer je document wordt geopend en voltooid door een ontvanger. Houd de status van je documenten precies bij, zodat je weet wanneer het tijd is voor een follow-up.

Handige testmogelijkheden

Document- en ontvangersstatistieken geven je volledig inzicht in de prestaties van je documenten. Voer A/B-tests uit op je documenten en verbeter de interactiepercentages voor betere resultaten.

Aangepast rapport met alleen de benodigde gegevens

Maak rapporten op maat, bewaar ze gedurende een specifieke periode en stem de content af op de normen van je bedrijf. Doe relevante inzichten op in de documentworkflow en analyseer de prestaties van je team.

Input voor de volgende stappen

Duik diep in de paginastatistieken en bekijk hoeveel tijd bezoekers op een pagina doorbrengen, hoe vaak de pagina is bekeken, het percentage van de tijd dat op de pagina is doorgebracht en de laatst bekeken pagina. Gebruik deze inzichten om te bepalen hoe je de ontvanger het best kunt benaderen.

Duidelijke informatie voor stakeholders

Visualiseer prestaties en identificeer trends met krachtige rapportageopties. Zet ruwe data om in inzichten, diagrammen, grafieken en tabellen waarin de belangrijkste punten voor besluitvormers in een praktische indeling worden gepresenteerd, zodat de nodige actie kan worden ondernomen.

Veelgestelde vragen

Wat kan ik precies volgen met de statistieken van PandaDoc?

De statistieken worden uitgesplitst naar ontvanger en bevatten onder meer de volgende informatie: aantal keren dat het document is bekeken, de laatste keer dat het is geraadpleegd, pdf-downloads en links waarop is geklikt.

Statistieken zijn ook geordend op pagina en bevatten onder meer de volgende informatie: percentage van de tijd dat op deze pagina is doorgebracht (gemeten in seconden), hoeveel tijd bezoekers op de pagina doorbrengen, hoe vaak de pagina is bekeken en de laatste keer dat de pagina is bekeken.

Welke informatie bevat een PandaDoc-auditspoor?

In het auditspoor vind je een stapsgewijs overzicht van wijzigingen in de documentstatus, van opstelling tot voltooiing. Als je goedkeuringen van workflows hebt ingeschakeld voor je interne team, zie je dat ook in het auditspoor van een document.

Hoe kan ik een document volgen dat naar meerdere ontvangers is verzonden?

Als je een document hebt verzonden naar meerdere ontvangers, kun je op hun naam klikken om individuele statistieken te bekijken.