Bepaal wie als eerste en laatste het document inziet
Stel een distributielijst op zodat je documenten terechtkomen bij de personen met de juiste toegangsniveaus en verantwoordelijkheden.
Maak de volgorde van ondertekenen heel simpel
Automatiseer het hele proces en laat documenten snel digitaal ondertekenen.
geen creditcard vereist
De volgorde van ondertekenen instellen was nog nooit zo simpel
Beheer een lijst met ontvangers
Klik op de ontvangers en sleep ze in de volgorde waarin je wilt dat ze een document ontvangen. Wijzig een lijst door ontvangers toe te voegen of te verwijderen, rollen aan hen toe te wijzen en hun persoonlijke gegevens aan te passen.
Stel e-mailmeldingen in
Jij bepaalt in welke volgorde ontvangers e-mailmeldingen ontvangen. Als je een cc-rol voor een ondertekenaarsrol plaatst, krijgen beiden tegelijkertijd een e-mail met het document. Als je een cc-rol na een ondertekenaarsrol plaatst, krijgt de cc-rol een melding nadat het document ondertekend is.
Automatiseer de distributie van documenten
Zodra je de ondertekeningsvolgorde instelt, krijgen de ontvangers één voor één het document. Controleer je e-mailmeldingen. Zo blijf je op de hoogte van het ondertekeningsproces van het document.
Meer manieren om makkelijk elektronisch te ondertekenen
Ontvangers toevoegen en rollen toewijzen
Open een document en klik rechtsboven op ‘Beheren’. Typ de naam of het e-mailadres van de ontvanger aan de rechter zijde. Wijs specifieke rollen toe, zoals: klant, afzender, cc, ondertekenaar, enz.
Schakel de functie voor ondertekeningsvolgorde in
Klik op ‘Rollen’ en kies ‘Ondertekeningsvolgorde’. Schakel de optie in om de ondertekeningsvolgorde in te stellen. Je kunt deze optie uitschakelen tijdens het bewerken van een document.
Zet de ontvangers in de juiste volgorde
Wijzig de standaardvolgorde van ontvangers. Zo markeer je de ontvanger die je het eerst nodig hebt in het proces van ondertekenen. Plaats een cc-rol voor een ondertekenaarsrol, dan ontvangen beiden tegelijkertijd een document.
Ontdek waar deze functie echt in uitblinkt
Doe waardevolle inzichten op uit onze originele content
Veelgestelde vragen
Wat is de volgorde van ondertekening?
De ondertekeningsvolgorde is de volgorde van personen die verwacht worden een document te ondertekenen. Met deze functie van PandaDoc kun je een distributielijst opstellen, zodat je document naar één ontvanger tegelijk wordt verzonden.
Hoe pas ik de volgorde van ondertekening aan in een document?
Klik op de gebruikers en sleep ze één voor één in de volgorde waarin je wilt dat ze een document ontvangen. Breng deze wijzigingen aan voordat je een document verstuurt. Achteraf kun je de volgorde niet meer aanpassen.
Kan ik meerdere handtekeningvelden toevoegen?
Ja, dat kan. Je kunt verschillende handtekeningvelden slepen en neerzetten vanaf de werkbalk. Vervolgens wijs je elk veld toe aan een bepaalde ontvanger door op de knop ‘Ontvanger toevoegen’ te klikken.
Hoe verstuur ik een document om het te laten ondertekenen?
Nadat je de ondertekeningsvolgorde hebt ingesteld, klik je bovenaan op ‘Verzenden’. Hier heb je twee opties. De eerste optie is om het document te versturen via e-mail. Je ontvanger krijgt dan een e-mail van PandaDoc met daarin toegang tot het document. Je kunt ook een persoonlijk bericht toevoegen. De tweede optie is om de documentlink te delen. Je kunt bijvoorbeeld een link sturen via een privébericht.
Hebben ondertekenaars een PandaDoc-account nodig om mijn documenten te ondertekenen?
Nee, dat hoeft niet. Als ze een document openen, moeten ze bovenaan op ‘Start’ klikken. Dit brengt hen bij de verplichte velden om te tekenen. Na het invullen van alle velden moeten ze klikken op ‘Voltooien’. Het document wordt dan naar de volgende ondertekenaar verstuurd. Na de laatste ontvanger is het proces afgerond.
Hoe schakel ik de ondertekeningsvolgorde uit?
Je kunt de ondertekeningsvolgorde alleen uitschakelen voordat je een document verstuurt. Als je deze optie uitschakelt in een document, wordt je document in één keer naar alle ontvangers verstuurd.
Stroomlijn je documentenworkflow
Vraag een persoonlijke demo van een van onze productspecialisten aan.
- Precies op maat voor je bedrijf
- Antwoorden op al je vragen
- Geheel vrijblijvend
Plan je gratis live demo
- Formulier invullen
- Tijdstip boeken
- Demo bijwonen