Software simplificado de gestão de contratos

A funcionalidade de negociação de contratos do PandaDoc simplificou imenso as alterações a efetuar em propostas, sem a necessidade de enviar e-mails para trás e para a frente, e acelerou o processo de revisão dos nossos termos e condições. Recomendo o PandaDoc a todas as pessoas que procuram um software de propostas com funcionalidade de negociação de contratos.

Os fluxos de trabalho de aprovação e as ferramentas de acompanhamento de documentos do PandaDoc proporcionaram aos líderes de empresas uma transparência total no ciclo de vida dos documentos, desde o envio até à conclusão. Os gestores não só podem aprovar oficialmente os documentos antes de estes chegarem aos clientes, como também podem monitorizar o processo de assinatura em tempo real.

Há um mês que utilizo a negociação de contratos do PandaDoc. Esta mudança permitiu-me perceber o tempo que desperdicei em ‘envelopes’ inflexíveis ao longo de todos estes anos. Ajudou-me a evitar uma quantidade significativa de e-mails e reduziu a resistência à assinatura de contratos.

O PandaDoc permitiu não só reduzir o tempo despendido na criação e envio de orçamentos, como também se tornou um repositório de documentos assinados para nossa referência.

Inicialmente, avaliámos o PandaDoc como uma forma de simplificar o nosso processo de resposta RFP/RFI que, por norma, demorava semanas ou meses. Os nossos dados, tabelas de preços, documentação técnica e conteúdo utilizado regularmente estavam espalhados por diferentes repositórios, dificultando uma resposta atempada.

O plano empresarial permite-nos criar definições de funções personalizadas, o que ajudou a gerir os utilizadores e a eliminar edições não autorizadas. Os fluxos de trabalho de aprovação são excelentes; utilizamo-los para garantir a aprovação de todas as condições não normalizadas pela nossa equipa de gestão antes da emissão de um contrato.