Logiciel de gestion simplifiée des contrats

La fonctionnalité de négociation de contrat de PandaDoc nous a vraiment permis de simplifier les modifications de propositions sans avoir à envoyer de nombreux e-mails, et d’accélérer l’examen de nos conditions générales. Toute entreprise à la recherche d’un logiciel de propositions commerciales doté d’une fonctionnalité de négociation de contrats devrait sérieusement envisager d’opter pour PandaDoc.

Les flux d’approbation et les outils de suivi de documents de PandaDoc ont permis aux responsables des unités commerciales de bénéficier d’une transparence totale sur le cycle de vie des documents, de l’envoi à la finalisation. Les responsables ont pu non seulement approuver les documents avant qu’ils ne parviennent aux clients, mais aussi contrôler le processus de signature en temps réel.

Cela fait maintenant un mois que je me sers de la négociation de contrats dans PandaDoc. Je me suis rendu compte du temps considérable que j’ai pu perdre avec des “enveloppes” inflexibles pendant toutes ces années. PandaDoc m’a ainsi épargné un nombre considérable d’e-mails et réduit les frictions liées à la signature de contrats.

PandaDoc a non seulement réduit le temps que nous consacrons à la création et à l’envoi de devis, mais il est également devenu un référentiel de documents signés auquel nous nous reportons.

Nous avons d’abord considéré PandaDoc comme un moyen de simplifier notre processus de réponse aux appels d’offres et aux demandes de renseignements, qui nous prenait généralement des semaines, voire des mois. Nos données, nos grilles tarifaires, notre documentation technique et nos contenus les plus utilisés étaient disséminés dans différents référentiels, ce qui nous empêchait de répondre dans les temps.

Les paramètres de rôle personnalisés que le forfait entreprise permet de créer nous ont aidés à gérer les utilisateurs et à supprimer les modifications non autorisées. Les flux de travail d’approbation sont excellents, et nous les utilisons pour nous assurer que notre équipe de direction approuve tous les termes non standard avant qu’un contrat ne soit envoyé.