Software voor offerteaanvragen

Stel in de helft van de tijd geweldige voorstellen op met de RFP-software van PandaDoc. Stel iedereen in staat indrukwekkende, professionele voorstellen te ontwerpen om tot wel 36% meer deals te sluiten.

Demo aanvragen

meer voltooide documenten per maand: 87%
sneller documenten opstellen: 50%
meer gesloten deals: 36%

Betere voorstellen met de RFP-software van PandaDoc

Zorg dat alle voorstellen je merk positioneren

Je wilt dat klanten je merk herkennen op het moment dat ze een voorstel ontvangen. Met een RFP-beheersysteem maak je eenvoudig sjablonen op maat met jouw branding die je teamleden kunnen gebruiken wanneer ze een voorstel opstellen.

Met software voor voorstelbeheer kan je team het proces van het opstellen van voorstellen naar aanleiding van offerteaanvragen stroomlijnen. Omdat teamleden minder tijd kwijt zijn aan saaie routinetaken, kunnen ze zich volledig concentreren op de prospect. Nieuwe teamleden kunnen bij het opstellen van voorstellen bovendien profiteren van de ervaring van geroutineerde collega’s, en je hoeft je nooit meer af te vragen of je een deal had kunnen sluiten als je het voorstel door iemand anders had laten opstellen. Je kunt erop vertrouwen dat elk voorstel dat je organisatie indient, dezelfde hoogwaardige en gedetailleerde informatie bevat, die op dezelfde integrale manier wordt gepresenteerd.

Stel professionele voorstellen op die opvallen

Wanneer je bedrijf een offerteaanvraag ontvangt, kun je er meestal van uitgaan dat hetzelfde verzoek naar talloze andere bedrijven is verstuurd. Met RFP-software kun je je voorstel onderscheiden van de talloze voorstellen die de potentiële klant ontvangt in reactie op de offerteaanvraag.

Met de gebruiksvriendelijke software van PandaDoc voor het opstellen van voorstellen kan elk lid van je team snel aan de slag en geweldige voorstellen maken met interactieve prijstabellen, uitgebreide media-elementen en meer. Maak indruk op prospects met verbluffende documenten die alle belangrijke informatie bevatten die ze nodig hebben, in een efficiënte lay-out. Daarnaast kunnen ze commentaar geven, onderhandelen en vanaf elk apparaat veilig elektronisch ondertekenen.

Werk in teamverband aan voorstellen

Verspil geen tijd meer aan het heen en weer sturen van voorstellen binnen je team. Met onze RFP-databasesoftware kunnen meerdere personen tegelijk aan een document werken. Ze kunnen elkaar taggen in gedeelten van het document, opmerkingen achterlaten en in realtime wijzigingen aanbrengen. Zo kunnen voorstellen efficiënt worden opgesteld en afgestemd op de ideeën en behoeften van alle relevante betrokkenen.

Werk voorstellen bij vanaf elke locatie

De beste RFP-software is eenvoudig toegankelijk vanaf elk apparaat en elke locatie. Daarom heeft PandaDoc gebruiksvriendelijke RFP-software ontwikkeld die je overal ter wereld kunt gebruiken op je mobiele telefoon. Houd contact met je team wanneer je vanuit huis werkt, bewerk documenten vanaf je mobiele apparaat en werk soepel samen, zelfs buiten kantoor. Dat je voorstellen altijd en overal kunt bijwerken is slechts één van de manieren waarop PandaDoc je helpt om maar liefst 87% meer documenten te voltooien.

Versnel je proces met geautomatiseerde workflows

Als een voorstel eenmaal is verzonden, heb je er meestal geen zicht meer op. Als je dan aanpassingen wilt doen, moet je een heel nieuw voorstel opstellen. Maar met PandaDoc kun je direct in het voorstel aanpassingen en bewerkingen uitvoeren, zelfs nadat je het naar de klant hebt gestuurd. Zo kun je sneller reageren op aanvragen en feedback van klanten en verlopen gesprekken soepel en snel.

Onze geïntegreerde eSignature-oplossing zorgt er ook voor dat voorstellen die naar meerdere besluitvormers worden gestuurd, veilig kunnen worden bekeken en ondertekend, zelfs als deze besluitvormers op verschillende locaties werken.

PandaDoc biedt eindeloze automatiseringsopties, zodat je herinneringsmails, documentupdates, de inning van betalingen en de ondertekening van orders op de automatische piloot kunt zetten.

"Met de sjablonen die je maakt via PandaDoc kun je eenvoudiger traditionele voorstellen opstellen en snellere interacties hebben met klanten. Alles wordt heel gemakkelijk gemaakt en het indieningsproces verloopt razendsnel. De tool voor elektronische ondertekening werkt erg goed. De editor wordt constant bijgewerkt, wat heel …"

Carlos M.

Middelgrote onderneming (51-1000 medewerkers)

Lees het hele verhaal

Wat klanten zeggen

Duizenden mensen, zo’n 50.000 zelfs, werken elke dag met PandaDoc voor een soepel documentproces.

ChannelEngine automatiseert verkoopcyclus met PandaDoc en HubSpot

VERKOOP Software

Autodesk volgt nu gemakkelijk de verkoopeffectiviteit in de hele organisatie

VERKOOP Software

Vaimo verhoogt met PandaDoc de wereldwijde productiviteit met meer dan 25%

Alle ervaringen van klanten bekijken

Veelgestelde vragen

Wat is RFP-software?

Software voor offerteaanvragen, of RFP-software, helpt salesteams en bedrijven het opstellen van voorstellen en contracten te automatiseren. De software biedt kant-en-klare, aanpasbare sjablonen om contracten of voorstellen sneller op te stellen. Daarnaast biedt de software gebruiksvriendelijke bewerkingsopties, zodat je contracten vanaf elke locatie kunt bewerken, bijwerken en elektronisch kunt ondertekenen. Ook kun je er overal samen aan werken.

Waarom zou ik RFP-software gebruiken?

Met RFP-software kun je aanzienlijk sneller geweldige, professioneel ontworpen voorstellen maken waarmee je meer deals kunt sluiten. De RFP-software van PandaDoc bevat meer dan 750 kant-en-klare, aanpasbare sjablonen waaruit je kunt kiezen. Zo maak je in een handomdraai voorstellen die zijn afgestemd op je huisstijl. Jij beheert de sjablonen om ervoor te zorgen dat alle documenten van je team perfect passen bij de branding van je bedrijf.

Wat zijn essentiële elementen van een voorstel?

Alle voorstellen moeten CPQ-functies, CRM- en betalingsintegraties en een eSignature-optie bevatten, zodat klanten je document kunnen ondertekenen zodra ze het hebben doorgenomen. Als je nog een stap verder wilt gaan en voorstellen wilt maken waar niemand omheen kan, kun je uitgebreide media-elementen zoals video’s en gifs toevoegen en een functionele lay-out gebruiken, zodat prospects eenvoudig kunnen ondertekenen.

Waar kan ik een gratis RFP-sjabloon vinden?

Hoe kan ik ervoor zorgen dat voorstellen perfect aansluiten op de huisstijl van ons bedrijf?

Een van de belangrijkste voordelen van de RFP-software van PandaDoc is dat je sjablonen op maat kunt maken, afgestemd op je branding. Met de gebruiksvriendelijke drag-and-drop-technologie kan iedereen een sjabloon ontwerpen met elementen die bij de huisstijl van je merk passen, waaronder kleurenschema’s en afbeeldingen. Als je eenmaal een sjabloon hebt gemaakt, kan elk lid van je organisatie dat sjabloon daarna gebruiken om voorstellen te maken. Op deze manier garandeer je een consistente branding in al je documenten.

Kan ik de voorstellen na verzending volgen?

Ja. Nadat je voorstellen zijn verzonden, kun je zien wanneer ze zijn ontvangen, geopend en doorgenomen. Je ontvangt ook analyses over de tijd die ontvangers aan elk document besteden, zodat je in een later stadium kunt bepalen welke documenten goed werken en welke moeten worden aangepast. Je kunt deze analyses zelfs gebruiken om A/B-testen uit te voeren op voorstelsjablonen om te zien welke je in de toekomst het beste kunt gebruiken.

Stroomlijn je documentenworkflow

Krijg een gepersonaliseerde 1 op 1 demo met een van onze productspecialisten.

Afgestemd op jouw behoeften
Beantwoordt al je vragen
Geen aankoopverplichting

Je gratis live demo inplannen

Vul het formulier in
Een tijdslot boeken
Een demo bijwonen

Door dit formulier in te leveren, ga ik ermee akkoord dat de Algemene Voorwaarden en het Privacybeleid van toepassing zijn op de diensten die ik ontvang en op de persoonsgegevens die ik verstrek.