Szukasz alternatywy dla Zoho Sign?
Zamień Zoho Sign na PandaDoc, a zyskasz wszelkie narzędzia niezbędne na każdym etapie podpisywania dokumentów. Zarządzaj podpisanymi dokumentami, twórz e-podpisy i odbieraj płatności w kilka minut — wszystko w jednym miejscu.
| Zoho Sign | PandaDoc | |
|---|---|---|
| Prawnie wiążące podpisy elektroniczne | ||
| Blokowanie i udostępnianie treści | ||
| Niestandardowe pola (tokeny) | ||
| Przesyłanie formularzy PDF | ||
| Powiadomienia o działaniach | ||
| Tworzenie i edytowanie dokumentów | ||
| Automatyczne generowanie dokumentów na podstawie danych CRM | ||
| Podpisywanie z dowolnego miejsca | ||
| Procesy robocze dostosowane do potrzeb | ||
| Spersonalizowane elementy graficzne marki | ||
| Dziennik inspekcji | ||
| Nieograniczona liczba dokumentów i e-podpisów | Niektóre plany | Plany dla zespołów |
| Niestandardowa biblioteka szablonów | ||
| Analizy dokumentów | ||
| Raportowanie wyników zespołu | ||
| Centralna biblioteka treści | W Zoho Backstage | |
| Integracja płatności | Płatności Stripe, PayPal, Authorize.Net, Square, QuickBooks | |
| Dynamiczne cenniki i katalogi produktów |
E-podpisy i płatności w jednej aplikacji
Usprawnione i łatwe w zarządzaniu środowisko współpracy z klientem upraszcza proces negocjacji i wypracowanie wspólnego stanowiska. Platformy Zoho Sign i PandaDoc zapewniają obsługę prawnie wiążących podpisów elektronicznych, ale tylko PandaDoc umożliwia osobom podpisującym przetwarzanie płatności bezpośrednio w dokumencie. Oprócz prostych e-podpisów PandaDoc zapewnia wszystkie czynności w jednym miejscu, dzięki czemu nie musisz korzystać z innych aplikacji.
Monitorowanie statystyk dokumentów i wyników zespołu
Aby móc rozwiązywać problemy klientów, musisz wiedzieć, jakie działania podejmują oni i Twój zespół na poszczególnych stronach przesłanych dokumentów. Zoho Sign i PandaDoc oferują dzienniki inspekcji, ale tylko PandaDoc daje użytkownikom niezrównaną możliwość śledzenia indywidualnych i zespołowych wskaźników wydajności, a także statystyk dotyczących wykorzystania treści. To dzięki nim możesz stale udoskonalać swoje usługi.
Twój dokument to Twoja marka
Klienci powinni rozpoznawać Twoją markę przez cały czas trwania Waszej współpracy: od pierwszego kontaktu z dokumentem do chwili złożenia podpisów. Nasze narzędzia umożliwiają dodawanie logotypów do dokumentów i e-maili wysyłanych do klientów. Aby wygląd każdego dokumentu był spójny z Twoją marką, możesz też korzystać z motywów niestandardowych. Na szczęście nie musisz zaczynać od zera. Podobnie jak Zoho Sign, PandaDoc umożliwia bezproblemowe importowanie dokumentów z Dropboxa, Dysku Google i dysku OneDrive platformy Office 365 oraz poprzez przesyłanie bezpośrednie.
Bezproblemowa integracja z codziennym przepływem pracy
Choć Zoho Sign należy do rodziny aplikacji firmy Zoho (obok Zoho CRM i Zoho Docs), platforma PandaDoc jest od momentu wdrożenia natywnie kompatybilna z większością systemów CRM. Jeśli Twoich narzędzi nie ma na naszej liście, możesz za pośrednictwem usługi Zapier dokonać integracji z setkami programów innych firm i popularnych aplikacji internetowych. Wystarczy zintegrować PandaDoc ze swoimi dotychczasowymi narzędziami, aby obsługiwać wszystko: od umów sprzedaży po zamówienia.
Budowanie biblioteki treści
Zawsze znajdą się treści, których będziesz potrzebować ponownie. Do swojej biblioteki treści w PandaDoc możesz dodawać często używane obrazy, tekst, treści marketingowe, cenniki i nie tylko. Możesz ponownie wykorzystać te elementy za każdym razem, gdy tworzysz nowy dokument biznesowy.
Przejdź z Zoho Sign na PandaDoc
Twórz niestandardowe dokumenty w ciągu kilku minut
Gdy Twój zespół sprzedażowy jest zajęty dostosowywaniem dokumentów, nie ma czasu na szukanie nowych klientów. Dzięki PandaDoc sprzedawcy mogą poświęcić więcej czasu na pracę z klientami, ponieważ Ty masz narzędzia potrzebne do szybkiego tworzenia skutecznych dokumentów opatrzonych elementami brandingu Twojej marki. Na bazie treści dostępnych w bibliotece możesz tworzyć dokumenty i formularze w edytorze opartym na funkcji „przeciągnij i upuść”. Po zakończeniu zapisz dostosowany dokument jako szablon i udostępnij go zespołowi.
Współpracuj z zespołami i klientami
Kluczem do sukcesu jest efektywny proces sprzedaży. Samo podpisanie dokumentu to etap końcowy. Zachęcaj klientów i zespół do współpracy i wymiany uwag w dokumencie PandaDoc online. Pozwól im zamieszczać komentarze i sugestie dotyczące umów sprzedaży i ofert. Udostępniaj dokumenty różnym zespołom i działom, aby wszystkie formularze, zamówienia zakupu i prośby o podpis były spójne i odpowiadały Twoim potrzebom i Twojej marce.
Definiuj jasne reguły zatwierdzania
Wysłanie niezatwierdzonego dokumentu do klienta może być poważnym błędem zarówno w dużych, jak i małych firmach. PandaDoc umożliwia definiowanie reguł zatwierdzania, aby mieć pewność, że klient nie otrzyma niezatwierdzonego dokumentu, który nie przeszedł ostatecznej weryfikacji. Dzięki temu wszystkie osoby zaangażowane w proces podpisywania mają szansę przejrzeć dokument i dodać swoją opinię, zanim wyląduje on w skrzynce adresata.
Dynamiczne tabele z cennikami i katalogi produktów
Czasami konieczne jest przygotowanie kilku wersji jednej oferty. Zamiast wysyłać wiele ofert lub opisywać różne rozwiązania produktowe w jednym dokumencie, tak jak w przypadku Zoho Sign, zespoły korzystające z PandaDoc mogą umieszczać w dokumencie dynamiczne cenniki. Klient za jednym razem otrzymuje wszystkie szczegóły niezbędne do podjęcia świadomej decyzji.
Wszechstronne narzędzia analityczne
Czyny są ważniejsze niż słowa. PandaDoc daje administratorom szereg narzędzi monitorowania działań podejmowanych przez klientów i zespołów na poszczególnych stronach dokumentów. Wśród nich znajdują się dzienniki inspekcji, ale administratorzy mają również możliwość śledzenia indywidualnych i zespołowych wskaźników wydajności.
Edytuj i podpisuj dokumenty z dowolnego miejsca
Podobnie jak w Zoho Sign, również w PandaDoc każdy e-podpis może mieć indywidualny charakter, ponieważ umożliwiamy edytowanie i podpisywanie dokumentów osobiście za pomocą naszych aplikacji do podpisów cyfrowych, dostępnych na urządzeniach mobilnych z systemem iOS i Android. Niezależnie od tego, czy omawiasz dokumenty z klientem podczas lunchu, czy pracujesz nad nimi poza biurem, klienci otrzymują specjalne kody uwierzytelniające sygnatariusza, co gwarantuje bezpieczeństwo dokumentów i autentyczność podpisów.
Podpisuj umowy i pobieraj płatności
Terminy są ważnym aspektem każdego przepływu pracy w procesie podpisywania dokumentów. W przeciwieństwie do aplikacji Zoho PandaDoc zapewnia Twoim klientom wszystko, czego potrzebują, aby sfinalizować transakcję bez wychodzenia z aplikacji. Zaraz po podpisaniu dokumentu mogą dokonać natychmiastowej płatności za pośrednictwem takich aplikacji zewnętrznych jak PayPal, Stripe, Square, QuickBooks Payments i Authorize.Net.
