Förenklat kontraktshanteringsprogram

Avtalsförhandlingsfunktionen i PandaDoc har onekligen gjort processen för förslagsändringar mycket smidigare, utan en massa e-post fram och tillbaka. Det har även gjort att våra villkor granskas snabbare. Om du är på jakt efter ett program för affärsförslag med förhandlingsfunktioner ska du absolut ta en närmare titt på PandaDoc.

Arbetsflödena för godkännande och dokumentspårningsverktygen i PandaDoc ger beslutsförfattare inom organisationen fullständig insikt i dokumentets livscykel, från att det skickas tills att det slutförs. Cheferna kan nu inte bara godkänna dokument innan de skickas till kunderna, utan även övervaka underteckningsprocessen i realtid.

Jag har använt avtalsförhandlingar i PandaDoc i en månad nu och det har fått mig att inse hur mycket tid jag har slösat bort med oflexibla ‘kuvert’ alla dessa år. Det har hjälp mig att eliminera stora mängder e-post och minskat friktionen i signeringsprocessen.

Med PandaDoc har vi inte bara minskat tiden vi tillbringar med att skapa och skicka offerter – det har också blivit en databas av undertecknade dokument som vi kan se efter i.

Inledningsvis utvärderade vi PandaDoc som ett verktyg för att effektivisera vår process för att svara på anbudsinfordringar, något som brukade ta oss flera veckor eller månader. Vi hade våra data, pristabeller, vår tekniska dokumentation och annat innehåll i olika system, vilket gjorde det svårt att svara snabbt.

De anpassningsbara rollinställningarna vi kan göra med Enterprise-abonnemanget har hjälpt oss att hantera användare och eliminera obehöriga ändringar. Arbetsflödena för godkännande är fantastiska, och vi använder dem för att säkerställa att ledningen bekräftar eventuella villkor som avviker från standardklausulerna innan vi skickar ut ett kontrakt.