Ihre eigene Content-Bibliothek anlegen
Content Library
Layouts und Marken-Assets für eine blitzschnelle Dokumentenerstellung speichern
Optimieren Sie die künftige Content-Erstellung, indem Sie u. a. Bilder, vorab genehmigte Textsegmente und Dokumentvorlagen in die Content-Bibliothek von PandaDoc aufnehmen.
Keine Kreditkarte erforderlich
Über 50.000 Unternehmen erstellen beeindruckenden Content mit PandaDoc
Was ist eine Content Library?
Eine Content Library dient als zentraler Speicher für die verschiedenen Content-Typen (Bilder, Text, Infografiken usw.), die Teams zur Content-Erstellung nutzen.
Anstatt neue Dokumente von Grund auf neu zu erstellen, können Teams digitale Assets und Medien aus der Bibliothek nutzen und den Erstellungsprozess so beschleunigen.
Bei richtigem Gebrauch dienen Content-Bibliotheken sowohl als Content-Management-Plattform als auch als Erweiterung der Content-Strategie einer Marke. Marketingteams generieren neue Inhalte je nach Bedarf oder Anwendungsfall, wodurch Vertriebs- und Betriebsteams über markenspezifische Botschaften besser kommunizieren können.
In PandaDoc können Content-Bibliotheken ganze Dokumentvorlagen, modulare Seitenlayouts und sogar fertige Elemente wie Fallstudien enthalten. Diese Elemente lassen sich sekundenschnell in Dokumente einfügen, sodass Benutzer personalisierte, relevante Dokumente mit Assets anfertigen können, die für die Marke genehmigt sind.
Was spricht für eine Content Library?
Den gesamten Dokumenten-Workflow beschleunigen
Erstellen Sie schneller denn je Dokumente mit professionell gestalteten Assets und modularen Content-Layouts.
Hochwertigen Content im Team teilen
Statten Sie die Benutzer in Ihrem Workspace mit vorab genehmigten Marken-Assets aus, mit der einfacher bessere Dokumente erstellt werden können.
Standardisierte Segmente, Vorlagen und Assets bereitstellen
Bieten Sie Teams zusätzliche Flexibilität bei der Dokumentenerstellung, während Sie gleichzeitig die Markenrichtlinien einhalten und das rechtliche Risiko minimieren.
Den am häufigsten verwendeten Content recyceln
Das Potenzial Ihres Contents voll ausschöpfen
Lassen Sie Ihre besten Inhalte nicht einfach in der Schublade verschwinden. Mit der Content Library von PandaDoc können Teams erfolgreiche Kostenvoranschläge, Verträge und Präsentationen speichern und wiederverwenden.
Sparen Sie Zeit, indem Sie die besten Vorlagen, Abschnitte und einzelne Segmente wie Preistabellen und Erfahrungsberichte recyclen, sodass sorgfältig gestalteter alter Content im Rahmen künftiger Deals in neuem Glanz erstrahlt.
Wertvolle Assets verteilen
Die Content Library dient als Verteilungsplattform für einige der wertvollsten Unternehmensressourcen.
Nutzen Sie die Funktionen der Bibliothek, um sofortigen Zugriff auf Ihren leistungsstärksten Content bereitzustellen, sodass das gesamte Team davon profitieren kann. In PandaDoc kann Content sogar für Workspaces eines bestimmten Kontos konfiguriert werden, sodass die relevantesten Assets deutlich sichtbar und sofort verfügbar sind.
Das richtige Modul für die Aufgabe erstellen
Neuer digitaler Content ist sehr wichtig, wenn ein neuer Markt oder eine neue Branche erschlossen bzw. ein neues Format eingeführt wird.
Das heißt aber nicht, dass jedes Teammitglied Stunden damit verbringen muss, dieselbe Tabelle oder dasselbe Inhaltslayout neu zu erfinden. Lassen Sie ein Teammitglied oder einen Manager die richtige Konfiguration für die jeweilige Aufgabe erstellen, und standardisieren Sie den Ansatz dann mit der lokalen Content-Bibliothek im gesamten Team.
Dokumente mit vorab genehmigten Ressourcen personalisieren
Die Content-Bibliothek ist nicht nur ein Marketing- und Vertriebstool. Bei richtiger Nutzung ist sie auch ein Rechtsinstrument.
Mit PandaDoc können Rechtsabteilungen vorab genehmigte Haftungsausschlüsse, Datenschutzerklärungen und ähnliche Dokumente erstellen, um rechtliche Risiken zu minimieren. Diese Textsegmente lassen sich bestimmten Dokumentvorlagen, z. B. Vorlagen für Kostenvoranschläge, hinzufügen, oder können als eigenständige Elemente ergänzt werden, wenn sie relevant sind.
„PandaDoc macht viele Aufgaben so viel effizienter, als es früher der Fall war. Es ist ein Kinderspiel, die Einstellungsunterlagen an die Kandidaten zu schicken … ohne PandaDoc war dieser Vorgang ein zeitaufwändiger bürokratischer Akt.“
Wichtige Assets für problemlosen Zugriff speichern
Hochwertige Vorlagen und Content-Blöcke
Optimieren Sie die Dokumentenerstellung mit einer Bibliothek von fertigen Vorlagen und Content-Blöcken.
PandaDoc-Benutzer können vollständige Vorlagen wie Kostenvoranschläge und ganze Verträge oder einzelne Abschnitte für einen schnellen und einfachen Zugriff speichern. Nach dem Speichern lassen sich diese Assets nutzen, um schnell professionelle Dokumente anzufertigen.
Markenlogos und -Assets
Bewahren Sie eine konsistente Markenidentität für jedes einzelne Dokument.
Laden Sie Firmenlogos, Schriftarten, Farbpaletten und Bilder in die Content-Bibliothek hoch, um einen einfachen Zugriff zu ermöglichen. Dieser Ansatz stärkt Ihre Unternehmensidentität und bietet Teammitgliedern gleichzeitig zusätzliche Flexibilität, ohne gegen die Markenrichtlinien zu verstoßen.
Vorab genehmigte Rechtsklauseln
Sorgen Sie mit vorab genehmigten Rechtsklauseln für maximale Compliance.
Speichern Sie Ihre Standardbedingungen, Haftungsausschlüsse und andere rechtliche Klauseln in der Content-Bibliothek. Mit dem Wissen, dass diese Texte geprüft und genehmigt wurden, können Sie sie unbesorgt in alle Dokumente einfügen.
Fallstudien und Kundenberichte
Steigern Sie die Glaubwürdigkeit, und präsentieren Sie Ihre Erfolgsberichte u. a. mit formellen Fallstudien, Erfahrungsberichten und Bewertungen in Social Media.
Diese Assets können in vielen verschiedenen Formaten erstellt werden, von ganzseitigen Dokumenten bis hin zu kurzen Segmenten. Bieten Sie Ihren Teams diese Assets an, damit sie diese Dokumente mit wenigen Klicks auf bestimmte Branchen und Zielgruppen zuschneiden können.
Erste Schritte mit der Content Library von PandaDoc
Ihr Content. Ihre Dokumente. Ihr Workspace.
Erhalten Sie eine personalisierte 1:1-Demo mit einem PandaDoc Produktspezialisten.
- Individuell für Ihre Anforderungen
- Antworten auf alle Ihre Fragen
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Häufig gestellte Fragen
Wo kann die Content Library gespeichert werden?
In der Content-Bibliothek von PandaDoc können viele verschiedene Inhalte gespeichert werden, darunter folgende:
- (Vollständige oder teilweise) Dokumentvorlagen
- Modulare Content-Blöcke
- Bilder und Logos
- Textsegmente
- Rechtsklauseln
- Videos und interaktive Medien
Die Anzahl der Inhaltsvarianten, die Sie in der Bibliothek speichern können, ist unbegrenzt.
Ist die Content Library ein Dokumenten-Managementsystem?
Die Bibliothek selbst nicht, PandaDoc aber schon!
Ein Dokumenten-Managementsystem umfasst in der Regel Tools wie die Versionskontrolle oder erweiterte Zusammenarbeitsfunktionen.
PandaDoc-Nutzer haben Zugriff auf diese und andere Funktionen innerhalb des größeren Dokumentenspeichers, aber sie sind von der Content-Bibliothek getrennt, die in erster Linie für wiederverwendbare Assets konzipiert ist.
Ist die Content Library Cloud-basiert?
Ja, die PandaDoc-Bibliothek gehört zu Ihrem PandaDoc-Konto und liegt auf den PandaDoc-Servern.
So wird sichergestellt, dass Teams immer auf die neuesten Versionen Ihrer Dokumente und Ressourcen zugreifen können und dass die Dokumente immer auf dem neuesten Stand sind.
Da die Online-Dokumentenbibliothek Cloud-basiert ist, können Benutzer von überall über eine Internetverbindung auf Ihren Content zugreifen.
Wer kann die Dokumente und Dateien in der Dokumentenbibliothek verwenden?
Sie kontrollieren den Zugang zu Ihrer Content Library und den darin gespeicherten Daten.
Nutzer mit entsprechender Authentifizierung können den Bibliotheksinhalt für ihren zugewiesenen Arbeitsbereich einsehen. Administratoren und Manager haben erweiterten Zugriff auf Inhalte und die Steuerungselemente, die diese verwalten.