Erfahren Sie, wie Signaturzertifikate Ihre Vereinbarungen sicher und rechtsverbindlich machen
QUALIFIZIERTE ELEKTRONISCHE SIGNATUR
EU-Konformität für jede wichtige Vereinbarung
Die qualifizierte elektronische Signatur (QES) von PandaDoc unterstützt mehrere Unterzeichner und ermöglicht eine problemlose Integration mit vertrauenswürdigen Identitätsanbietern (IdPs) innerhalb und außerhalb der EU.
Keine Kreditkarte erforderlich
Mehr als 68,000 Unternehmen vertrauen PandaDoc bei elektronischen Signaturen
Was ist eine qualifizierte elektronische Signatur (QES)?
Eine qualifizierte elektronische Signatur (QES) ist der höchste Standard für elektronische Signaturen gemäß der eIDAS-Verordnung (elektronische Identifizierung, Authentifizierung und Vertrauensdienste). Sie bietet die gleiche Rechtssicherheit wie eine handschriftliche Unterschrift, indem sie die Identität des Unterzeichners durch einen akkreditierten Anbieter verifiziert. Eine QES kann auch als eine eIDAS-konforme Signatur bezeichnet werden.
Diese Art der qualifizierten elektronischen Signatur nach dem Prinzip „Know Your Customer“ (KYC) ist für regulierte Branchen wie Personal-, Rechts- und Finanzwesen bei der Unterzeichnung von Verträgen, Mitarbeiterdokumenten oder grenzüberschreitenden Vereinbarungen unerlässlich. QES-Signaturen bieten Unternehmen die Gewissheit, dass ihre Vereinbarungen rechtsverbindlich sind und dass ihre Kunden die sind, die sie vorgeben zu sein.
Der beste Weg zur Erfassung wichtiger Unterschriften
Zu 100 % konform bleiben
Jede QES wird von akkreditierten Vertrauensdiensteanbietern (Trust Service Providers, TSPs) unterstützt, so dass jedes hoch vertrauenswürdige Dokument rechtsverbindlich ist.
Zuverlässige Sicherheit bieten
Unsere integrierte Identity Provider (IdP)-Integration ermöglicht eine Identitätsüberprüfung in Echtzeit, bevor die Empfänger unterzeichnen.
Jedes Unterzeichnen vereinfachen
PandaDoc bietet eine eingebettete Signaturerfahrung mit Unterstützung mehrerer Unterzeichner sowohl für sequenzielle als auch für parallele Signaturen
So funktionieren unsere QES-Funktionen
Dokument zum Versenden vorbereiten
Ziehen Sie ein Signaturfeld in Ihr Dokument und weisen Sie es einem einzelnen Empfänger zu. Unterzeichner müssen einzelne Empfänger sein, keine Gruppen oder CC-Empfänger. Wenn mehrere Unterzeichner zugewiesen sind, können Sie die Reihenfolge der Unterzeichner festlegen.
Unterschriften der Empfänger erfassen
Sobald Sie Ihr Dokument versenden, erhält es der erste Empfänger und wird aufgefordert, es zu unterzeichnen. Nachdem er dies getan hat, wird das Dokument an den nächsten Empfänger in der Reihenfolge der Unterzeichner weitergeleitet. Sobald alle unterzeichnet haben, wird das Dokument gesperrt, um seine Integrität zu schützen.
Identitäten der Unterzeichner verifizieren
Sobald das Dokument gesperrt ist, wird jeder Unterzeichner – beginnend beim letzten – aufgefordert, seine Identität per E-Mail und mit leicht verständlichen visuellen Hinweisen seines lokalen Identitätsanbieters (IdP) zu verifizieren.
Dokument rechtswirksam ausfertigen
Wenn alle Unterzeichner ihre Identität bei ihrem lokalen Identitätsanbieter verifiziert haben, steht das ausgefertigte Dokument für alle Parteien zum Herunterladen zur Verfügung.
„PandaDoc macht viele Aufgaben so viel effizienter, als es früher der Fall war. Es ist ein Kinderspiel, die Einstellungsunterlagen an die Kandidaten zu schicken … ohne PandaDoc war dieser Vorgang ein zeitaufwändiger bürokratischer Akt.“
Director of Business Systems & Processes
Das bietet PandaDoc QES Ihrem Unternehmen
Schnellere Vertragsausfertigung
Unternehmen können schnell Verträge erstellen und innerhalb weniger Stunden unterzeichnete Verträge erhalten. Unsere Weiterleitung gemäß der Unterzeichnerreihenfolge und die automatischen Erinnerungen sorgen dafür, dass die Verträge in Bearbeitung bleiben, ohne dass nachgefasst werden muss.
Müheloses Vertrauen
Der sichere Identitätsüberprüfungsprozess gewährleistet die Rechtskonformität. Sensible Aufgaben wie das Onboarding neuer Mitarbeiter oder die Einholung der Zustimmung von Patienten führen zu zugänglichen, rechtsverbindlichen Dokumenten.
Ein einfacheres Unterzeichnungsverfahren
PandaDoc QES ermöglicht es den Empfängern, von jedem Gerät aus zu unterzeichnen und Überprüfungsschritte per E-Mail zu erhalten. Die Statusverfolgung in Echtzeit hält alle Parteien auf dem Laufenden, bis die Vereinbarungen abgeschlossen sind.
Starke Datenschutzmaßnahmen
Moderne Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und die Identitätsüberprüfung stellen sicher, dass alle sensiblen Informationen geschützt bleiben. Außerdem werden während des gesamten Unterzeichnungsprozesses sichere, eindeutige Links für alle Parteien bereitgestellt.
Unsere e-Signatur-Ressourcen eignen sich hervorragend zum schnellen Nachschlagen
Beginnen Sie mit dem Erfassen sicherer Signaturen mit PandaDoc
Wir zeigen Ihnen mit einer kostenlosen und unverbindlichen Software-Demo, warum wir weiterhin eine führende Lösung für elektronische Signaturen sind.
- Sehen Sie, wie die Funktionen bei einem Live-Anruf funktionieren.
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- Entdecken Sie, wie Ihr Unternehmen davon profitiert.
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Durch Übermittlung dieses Formulars erkläre ich mich damit einverstanden, dass die von mir genutzten Services und die von mir übermittelten personenbezogenen Daten den Nutzungsbedingungen und der Datenschutzerklärung von PandaDoc unterliegen.
Häufig gestellte Fragen zu qualifizierten elektronische Signaturen (QES)
Wird PandaDoc in der gesamten EU rechtlich anerkannt?
Ja, PandaDoc hat Kunden in der ganzen Welt, darunter viele in der Europäischen Union (EU). Unsere Softwareentwickler und unser juristisches Team stellen die Rechtskonformität elektronischer Signaturen seit Jahren in den Mittelpunkt, um sicherzustellen, dass unsere Software eIDAS-konforme Signaturen erzeugt, die Unternehmen in Europa nachhaltig unterstützen.
Welche eIDAS-Vorschriften gelten in den einzelnen EU-Mitgliedstaaten?
QES-Signaturen sind in der gesamten EU, einschließlich der folgenden Länder, vertrauenswürdig, konform und rechtsverbindlich:
- Österreich
- Belgien
- Bulgarien
- Kroatien
- Republik Zypern
- Tschechische Republik
- Dänemark
- Estland
- Finnland
- Frankreich
- Deutschland
- Griechenland
- Ungarn
- Irland
- Italien
- Lettland
- Litauen
- Luxemburg
- Malta
- Niederlande
- Polen
- Portugal
- Rumänien
- Slowakei
- Slowenien
- Spanien
- Schweden
Wenn Ihr Unternehmen seinen Geschäftssitz in einem der folgenden Länder hat, müssen Ihre elektronischen Signaturen dem Standard für qualifizierte elektronische Signaturen entsprechen.
Was genau regelt die eIDAS-Verordnung?
eIDAS steht für „electronic Identification, Authentication and Trust Services“ (elektronische Identifizierung, Authentifizierung und Vertrauensdienste) und legt die EU-Vorschriften für elektronische Signaturen und andere primär digitale Methoden der Identitätsüberprüfung fest. Mit den richtigen Tools in PandaDoc können Signaturen, die Sie von Ihren Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern erfassen, alle eIDAS-konform sein.
Wann ist eine qualifizierte elektronische Signatur (QES) sinnvoll?
Qualifizierte elektronische Signaturen sind der höchste Standard in der EU für rechtsverbindliche Unterschriften. Da elektronische Signaturen digital erstellt werden, muss überprüft werden, ob die Person, die unterzeichnet, auch diejenige ist, die sie vorgibt zu sein – und QES bietet diese Überprüfung. Elektronische Signaturen, die nicht dem QES-Signaturstandard entsprechen, sind unter Umständen nicht rechtsverbindlich und könnten den Vertragspartnern (im Falle eines Konflikts) rechtliche Schwierigkeiten bereiten.
Welche Art von digitaler Signatur benötige ich?
Wenn Ihr Unternehmen seinen Geschäftssitz in der EU hat, wird empfohlen, dass jede von Ihnen verwendete elektronische Signatur – für Verträge und Vereinbarungen jeder Art – eine qualifizierte elektronische Signatur ist. Dieser Standard bietet den besten Rechtsschutz und ermöglicht es allen Parteien, ihre Vereinbarung vertrauensvoll zu unterzeichnen und fortzusetzen.
Was sind die häufigsten Anwendungsfälle für QES?
QES wird für jede Art von digitaler Signatur in der EU empfohlen, ist aber besonders wichtig in Branchen, in denen Verträge und Vereinbarungen die Integrität des Unternehmens bestimmen – und Konflikte vor Gericht enden können.
QES wird für jede Art von digitaler Signatur in der EU empfohlen, ist aber besonders wichtig in Branchen, in denen Verträge und Vereinbarungen die Integrität des Unternehmens bestimmen – und Konflikte vor Gericht enden können.