Voldoe 100% aan de wet- en regelgeving
Elke QES wordt ondersteund door geaccrediteerde vertrouwensdienstverleners (TSP’s), waardoor elk document juridisch bindend en betrouwbaar is.
Gekwalificeerde elektronische handtekening
EU-naleving voor elke onmisbare overeenkomst
De gekwalificeerde elektronische handtekening (QES) van PandaDoc ondersteunt meerdere ondertekenaars en integreert moeiteloos met vertrouwde identiteitsproviders (IdP’s) in en buiten de EU.
Geen creditcard vereist
Meer dan 68.000 bedrijven vertrouwen PandaDoc voor digitale handtekeningen
Wat is een gekwalificeerde digitale handtekening (QES)?
Een gekwalificeerde elektronische handtekening (QES) is de hoogste standaard voor elektronische handtekeningen volgens de eIDAS-regelgeving (elektronische identificatie-, authenticatie- en vertrouwensdiensten) in de EU. Het biedt juridische zekerheid gelijk aan een handgeschreven handtekening door de identiteit van de ondertekenaar te verifiëren via een geaccrediteerde aanbieder. Een QES wordt ook wel een eIDAS-compliant handtekening genoemd.
Dit type “ken je klant” (KYC) gekwalificeerde elektronische handtekening is nodig voor gereguleerde sectoren zoals HR, juridisch en financiën bij het ondertekenen van contracten, personeelsdocumenten of grensoverschrijdende overeenkomsten. QES-handtekeningen geven bedrijven de zekerheid dat hun overeenkomsten juridisch bindend zijn en dat hun klanten daadwerkelijk zijn wie ze zeggen te zijn.
De beste manier om belangrijke handtekeningen vast te leggen
Betrouwbare beveiliging bieden
Onze ingebouwde integratie met Identiteitsproviders (IdP) biedt realtime identiteitsverificatie voordat ontvangers ondertekenen.
Maak ondertekenen eenvoudiger
PandaDoc biedt een eenvoudige ondertekenervaring voor meerdere ondertekenaars, zowel achter elkaar als tegelijk.
Hoe onze QES-functies werken
Document verzendklaar maken
Sleep een handtekeningenveld naar het document en wijs het toe aan een individuele ontvanger. Ondertekenaars moeten individuele ontvangers zijn, geen groepen of ge-cc'de adressen. Bij meerdere ondertekenaars kun je de volgorde instellen.
Ontvangers laten ondertekenen
Na verzending ondertekent de eerste ontvanger, waarna het document naar de volgende in de volgorde gaat. Zodra iedereen heeft getekend, wordt het vergrendeld.
Verifieer de identiteit van ondertekenaars
Na vergrendeling van het document verifieert elke ondertekenaar, te beginnen met de meest recente, via e-mail hun identiteit bij de lokale IdP.
Onderteken het document
Na identiteitsverificatie door alle ondertekenaars is het document beschikbaar voor download door alle partijen.
PandaDoc hanteert een persoonlijke aanpak: ze luisteren, passen zich aan en ondersteunen ons als partners. Dat gaf de doorslag. Ik weet ook dat ik ze altijd kan bereiken. Ze nemen de tijd om alles met ons door te nemen en ik kan erop vertrouwen dat ze ons helpen om eventuele problemen snel op te lossen.
April Fleming
Revenue Operations Analyst bij Wizehire
Dit biedt PandaDoc QES voor jouw bedrijf
Snellere contractuitvoering
Bedrijven kunnen snel contracten opstellen en ondertekende overeenkomsten binnen enkele uren ontvangen. Met het doorsturen van ondertekeningsvolgorde en automatische herinneringen verlopen afspraken soepel, zonder dat handmatige opvolging nodig is.
Beveiligde digitale handtekening, ontworpen voor
moderne professionals
Sales & Omzetmaximalisatie
Sales- en omzetteam
Salesmedewerkers vertrouwen op QES-handtekeningen om vertragingen in onderhandelingen te voorkomen. Ook kan Sales met realtime inzicht het verkoopproces effectief beheren.
Onze e-handtekening bronnen zijn ideaal voor snelle informatie en naslagwerk
Leer hoe handtekeningscertificaten je overeenkomsten veilig en juridisch bindend houden.
Bekijk de verschillende manieren waarop een IdP de identiteit van ondertekenaars verifieert.
Bekijk ons QES-overzicht en de vereisten om te zien of ze bij jouw bedrijf passen.
Veelgestelde vragen over QES
Ja, PandaDoc heeft klanten over de hele wereld, waaronder veel in de Europese Unie (EU). Onze softwareontwikkelaars en juridische team geven al jaren prioriteit aan e-signature regelgeving, zodat onze software eIDAS-compliant handtekeningen levert die Europese bedrijven laat ontwikkelen.
QES-handtekeningen zijn vertrouwd, voldoen aan de regelgeving en juridisch bindend in de hele EU, inclusief de volgende landen:
België
Bulgarije
Denemarken
Duitsland
Estland
Finland
Frankrijk
Griekenland
Hongarije
Ierland
Italië
Kroatië
Letland
Litouwen
Luxemburg
Malta
Nederland
Oostenrijk
Polen
Portugal
Republiek Cyprus
Roemenië
Slowakije
Slovenië
Spanje
Tsjechië
Zweden
Als je bedrijf in een van deze landen is gevestigd, moeten jouw elektronische handtekeningen voldoen aan de standaard voor een gekwalificeerde elektronische handtekening (QES).
eIDAS staat voor elektronische identificatie-, authenticatie- en vertrouwensdiensten en vormt de EU-regelgeving voor digitale handtekeningen en andere digitale methoden voor identiteitsverificatie. Met de juiste tools in PandaDoc worden handtekeningen van klanten, medewerkers en zakenpartners volledig eIDAS compliant vastgelegd.
Gekwalificeerde digitale handtekeningen (QES) zijn de hoogste standaard in de EU voor juridisch bindende digitale handtekeningen. Omdat digitale handtekeningen digitaal worden gezet, is verificatie nodig om te bevestigen dat de ondertekenaar daadwerkelijk is wie hij of zij zegt te zijn — en QES biedt deze verificatie. Elektronische handtekeningen die niet aan de QES-standaard voldoen, zijn mogelijk niet juridisch bindend en kunnen bij conflicten leiden tot juridische problemen voor de betrokken partijen.
Wij raden EU-bedrijven aan om voor alle contracten en overeenkomsten een gekwalificeerde elektronische handtekening (QES) te gebruiken. Dit biedt juridische zekerheid en stelt partijen in staat met vertrouwen te ondertekenen en hun afspraken na te komen.
Een QES (Qualified Electronic Signature) wordt aanbevolen voor elk type Europese digitale handtekening, maar is vooral cruciaal in sectoren waar contracten en overeenkomsten de integriteit van het bedrijfsleven waarborgen en conflicten eventueel voor de rechter kunnen komen.
Dit is vooral relevant in de financiële sector, Hr-afdelingen en bij advocatenkantoren. Een QES op een belangrijk document betekent dat de gecontroleerde partijen akkoord zijn gegaan met bepaalde voorwaarden, specifieke verantwoordelijkheden dragen en, bij een conflict, juridisch aansprakelijk zijn voor wat ze hebben ondertekend.
