Individuelle Automatisierungen erstellen
SOFTWARE ZUR AUTOMATISIERTEN VERTRAGSERSTELLUNG
Schnellere Geschäftsabschlüsse dank Vertragsautomatisierung
Indem repetitive Aufgaben wie die Vorlagenerstellung, die Genehmigungsverfolgung und die Unterschriftenverwaltung automatisiert werden, schafft PandaDoc Zeit, in der Teams sich der Beziehungspflege und den Vertragsabschlüssen widmen können.
Keine Kreditkarte erforderlich
Über 68,000 Unternehmen automatisieren die Vertragserstellung mit PandaDoc
Was bedeutet Vertragsautomatisierung?
Vertragsautomatisierung ist die Optimierung des Vertragslebenszyklusmanagements mit digitalen Tools – von der Erstellung bis zur Ausführung. Bei PandaDoc bedeutet dies die Nutzung von KI-gestützten Workflows, durch die manuelle Aufgaben wie die Dokumentenerstellung, Dateneingabe und Genehmigungsverfolgung entfallen.
Durch die Automatisierung dieser immer gleichen Prozesse können Teams fehlerfreie Verträge zügiger erstellen, Konformität gewährleisten und Engpässe reduzieren. Die PandaDoc-Funktionen, z. B. ausgelöste Automatisierungen, Datenübernahme in Vorlagen und integrierte eSignatur-Funktionen, verhelfen Unternehmen zu Zeitersparnis und Effizienzsteigerung und zu leichteren, schnelleren Geschäftsabschlüssen.
Mit den PandaDoc-Funktionen, die für Effizienz sorgen, können Teams intelligenter arbeiten und Workflows für einen reibungslosen Vertragslebenszyklus straffen. Weniger Aufwand bei der Vertragserstellung bedeutet mehr Zeit für Geschäftsabschlüsse. In Kombination mit den zahlreichen Tools der umfassenden Suite können Sie die Geschäftsprozesse und somit Ihre Leistungsfähigkeit optimieren.
Automatisieren Sie den gesamten Vertragsworkflow
Automatisierung redundanter Aufgaben mit KI
Vereinfachen Sie Workflows mit KI-gestützten Automatisierungen, die repetitive Aufgaben wie Dateneingabe, Vertragsaktualisierungen und Genehmigungsverfolgung übernehmen. Diese Funktionen sorgen für Effizienz, reduzieren Fehler und schaffen Zeit für höherwertige Aufgaben.
Dokumentenerstellung in Sekundenschnelle
Erstellen Sie Verträge im Handumdrehen, indem Sie Daten direkt aus Vorlagen und CRM-Integrationen einfügen. Mit den Automatisierungstools von PandaDoc können Sie Dokumente mit nur wenigen Klicks ausfüllen und anpassen und so die Vertragserstellung beschleunigen.
Automatische Speicherung von Dateien am richtigen Ort dank Integrationen
Synchronisieren Sie Vertragsaktualisierungen auf Plattformen wie Salesforce, Slack oder Google Drive. PandaDoc automatisiert die Dateiorganisation und speichert jede Version für zukünftige Zugriffe und Compliance am richtigen Ort.
Dokumente bei Statusänderung automatisch senden
Dokumentenaktionen werden automatisch bei Statusaktualisierung ausgelöst. PandaDoc automatisiert Benachrichtigungen und sendet Verträge an die richtigen Beteiligten, um Verzögerungen im Workflow zu vermeiden. Das erlaubt schnellere Geschäftsabschlüsse.
Automatisierte Workflows erstellen
Individuelle Automatisierungen durch Integration mit CRMs
Nahtlose Synchronisierung mit Anwendungen wie HubSpot, Salesforce und Zahlungs-Gateways. PandaDoc macht die Dateneingabe überflüssig, indem Workflows zwischen Plattformen automatisiert und Ihre Systeme aufeinander abgestimmt werden.
Maximale Effizienz und weniger Fehler durch Dokumentvorlagen
Nutzen Sie die Content-Bibliothek und den Produktkatalog von PandaDoc, um wiederverwendbare Vorlagen zu erstellen, die stets markenkonform und zur Personalisierung individuell abgestimmt sind. Dadurch entfallen repetitive Designaufgaben und die Vertragserstellung wird beschleunigt.
Automatisierter Workflow für elektronische Signaturen
Vereinfachen Sie Signiervorgänge mit automatisierten Tools für elektronische Unterschriften. Die PandaDoc-Funktion zur Vertragsunterzeichnung leitet Dokumente automatisch an die richtigen Beteiligten weiter. Das spart Zeit und Verzögerungen werden vermieden.
Automatisierte manuelle Aufgaben für schnellere Geschäftsabschlüsse
Optimieren Sie Vertrags-Workflows durch die Integration von PandaDoc mit CRMs wie HubSpot oder Salesforce. Fügen Sie Vertragsdaten automatisch ein, lösen Sie die Dokumentenerstellung basierend auf den Deal-Phasen aus und synchronisieren Sie Aktualisierungen ohne manuellen Aufwand. Dank dieser Integrationen kann Ihr Team Verwaltungsaufgaben schneller bewältigen und sich mehr auf die Geschäftsabschlüsse konzentrieren.
Automatisierte Zahlungen
Automatisierte Zahlungen in PandaDoc sorgen für schnellere Geschäftsabschlüsse. Verbinden Sie Zahlungs-Gateways und fügen Sie sichere, klickbare Zahlungslinks in Verträge ein. Das erlaubt sofortige Transaktionen und optimiert den Zahlungsvorgang.
„PandaDoc macht viele Aufgaben so viel effizienter, als es früher der Fall war. Es ist ein Kinderspiel, die Einstellungsunterlagen an die Kandidaten zu schicken … ohne PandaDoc war dieser Vorgang ein zeitaufwändiger bürokratischer Akt.“
Director of Business Systems & Processes
Automatisierung des gesamten Vertragslebenszyklus
Erstellung und Zusammenarbeit
Automatisieren Sie die Vertragserstellung mit den intuitiven Tools von PandaDoc, einschließlich KI-gestützter Inhaltserstellung, wiederverwendbarer Vorlagen und fertiger Content-Blöcke. Funktionen für die Echtzeitbearbeitung und Zusammenarbeit vereinfachen die Teamarbeit, sodass Verträge ohne Qualitätseinbußen schneller ausgearbeitet werden können.
Überprüfung und Verhandlung
PandaDoc strafft den Überprüfungsprozess mit automatisierten Workflows, der Verfolgung des Versionsverlaufs und ausgereiften Redlining-Tools. Mitarbeiter können Änderungen vorschlagen, Bearbeitungen nachverfolgen und Bedingungen aushandeln, sodass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind und den Zeitplan einhalten.
Genehmigung und Abzeichnung
Vereinfachen Sie Genehmigungen mit automatischen Signaturanforderungen, individuellen Workflows und Fortschrittsverfolgung in Echtzeit. Mit den Erinnerungen und Benachrichtigungen von PandaDoc wird gewährleistet, dass alle Beteiligten die Dokumente abzeichnen, was Ihre Geschäftsabschlüsse beschleunigt.
Speicherung und Verlängerung
Mit den automatisierten Speicherlösungen von PandaDoc sind Ihre Verträge sicher und zugänglich. Dank der automatischen Erinnerungen haben Sie die Verlängerungsdaten immer im Blick. Zudem können Sie Berichte erstellen, um Ihr Vertragsportfolio effektiv zu verwalten, damit Sie keine Chance verpassen.
So automatisieren Sie Verträge
Mit weniger Aufwand
bessere Verträge
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Häufig gestellte Fragen
Wie automatisiere ich Verträge mit PandaDoc?
Sie können Verträge in PandaDoc mithilfe von Vorlagen, CRM-Integrationen und KI-gestützten Workflows automatisieren. Diese Tools fügen Daten in Dokumente ein, lösen Genehmigungsprozesse aus und senden Verträge automatisch zur elektronischen Signatur. Das bedeutet weniger Aufwand und schnellere Geschäftsabschlüsse.
Setzt PandaDoc generative KI ein?
PandaDoc optimiert die Dokumentenerstellung mit generativer KI: Sie macht Vorschläge, vervollständigt Text automatisch und generiert Content. Diese Funktion beschleunigt die Vertragserstellung und sorgt gleichzeitig für Konsistenz und Professionalität.
Sind meine Vertragsdaten sicher?
Unbedingt. PandaDoc nutzt branchenübliche Verschlüsselungs- und Compliance-Maßnahmen, wie SOC 2 Typ II und GDPR-Konformität, zum Schutz Ihrer Vertragsdaten. Ihre Informationen sind während des gesamten Dokumentenlebenszyklus sicher.