Software zur Dokumentenautomatisierung

Erstellen Sie pro Monat 87 % mehr Dokumente in der Hälfte der Zeit. Mit PandaDoc können Sie mühsame, sich wiederholende Aufgaben automatisieren und effiziente Dokumenten-Workflows im gesamten Unternehmen entwickeln.

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mehr fertiggestellte Dokumente pro Monat: 87 %
Zeitersparnis bei der Dokumentenerstellung: 50 %
mehr Abschlüsse: 36 %

Optimierte Dokumentenerstellung

Eine Software zur Dokumentenautomatisierung beschleunigt die Dokumentenerstellung und verhilft Vertriebsmitarbeitern zu mehr Geschäftsabschlüssen.

Nahtloses Branding für alle Dokumente

Ihre Marke ist das Aushängeschild Ihres Unternehmens. Vom Logo und der Farbgebung bis hin zum Sprachstil – jeder Aspekt Ihrer Dokumente verrät etwas über Ihr Unternehmen.

Unsere Dokumentenautomatisierungs-Lösung zeichnet sich durch benutzerfreundliche Drag-and-Drop-Funktionen aus, mit denen Sie ein einheitliches Markenerlebnis für alle Geschäftsdokumente schaffen können.

PandaDoc ist ein perfektes Beispiel für eine Software zur Dokumentationsautomatisierung, mit der kinderleicht ansprechende Geschäftsdokumente erstellt werden können – ohne Programmierkenntnisse. Standardmäßig stehen über 750 professionell gestaltete Vorlagen zur Auswahl, die Sie schnell an die individuellen Anforderungen Ihres Teams anpassen können.

Schnelle und einfache Dokumentenerstellung mit Vorlagen

Der Vorteil von PandaDoc-Vorlagen besteht darin, dass alle Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen schnell Dokumente erstellen können – ohne jede Hilfe. Wenn Sie Ihre Markenelemente in der Content-Bibliothek und in ausgewählten Vorlagen hinzugefügt haben, können Sie die Vorlagen zur Wiederverwendung durch Ihre Kollegen speichern. Es muss also niemand das Rad neu erfinden.

Dank unserer Automatisierungs- und Dokumentenerstellungssoftware lassen sich neue Dokumente schneller erstellen und bearbeiten. Ihr Team hat also endlich genug Zeit für komplexere Aufgaben. Und Vorlagen für die Dokumentenerstellung sind nur einer der zahlreichen Tricks, mit denen PandaDoc Ihrem Team viel Zeit erspart und eintönige Aufgaben abnimmt.

Starten Sie noch heute einen kostenlosen 14-tägigen Testzeitraum und erleben Sie PandaDoc in Aktion!

Integration von Dokumenten in wichtige bereits vorhandene Tools

PandaDoc lässt sich nahtlos in mehr als 30 Business-Tools integrieren, die Sie wahrscheinlich bereits nutzen:

CRM-Systeme wie HubSpot und Salesforce
Designplattformen wie Canva
Zahlungs-Gateways wie Stripe und PayPal
Videokonferenz-Tools wie Zoom
Cloud-Speicherlösungen wie DropBox und Google Drive
Buchhaltungssoftware wie QuickBooks

Vertrauen Sie auf das umfangreiche Angebot an PandaDoc-Integrationen und nutzen Sie eine hochmoderne Dokumenten-Workflow-Automatisierung, die auf die speziellen Anforderungen Ihres Teams zugeschnitten ist.

Effizientes und sicheres Einholen von Zahlungen und elektronischen Signaturen

Ob Sie nach einer erstklassigen Software für die automatische Erstellung von Buchhaltungsdokumenten oder einer Anwendung suchen, mit der Sie öfter von zu Hause aus arbeiten können – PandaDoc ist genau das Richtige für Sie. Der Zugriff auf PandaDoc ist über jedes Gerät und an allen Standorten möglich. Auf diese Weise können Sie problemlos Zahlungen und rechtsverbindliche elektronische Signaturen einholen.

Dringende Unterschriften erhalten Sie in kürzester Zeit. Sie müssen seltener telefonieren, Daten manuell eingeben und an persönlichen Meetings teilnehmen.

Schnellere Dokumentengenehmigung durch komplette Workflows

Wenn Dokumente für die Überprüfung bereit sind, müssen Stakeholder sie normalerweise genehmigen lassen und alle relevanten Daten im System eingeben.

Unser Dokumentenautomatisierungs-Tool beschleunigt die Dokumenterstellung von Anfang bis Ende erheblich, denn alle erforderlichen Genehmigungen werden in einen umfassenden, kohärenten, automatisierten Dokumentations-Workflow integriert.

Einfache Dokumentenaktualisierung und Implementierung der Versionskontrolle

Ersparen Sie sich die üblichen Probleme bei der Kontrolle von Dokumentversionen, wenn mehrere wichtige Unterzeichner und verschiedene Überprüfer mit im Spiel sind.

Mit PandaDoc können Sie die Dokumentenverarbeitung mit beliebig vielen beteiligten Personen und Arbeitsgruppen vollständig automatisieren. Aktualisieren Sie Quelldokumente jederzeit – die Änderungen sind für alle sichtbar. So entfallen Versionskonflikte, die zu kostspieliger und zeitaufwändiger Nacharbeit führen.

Bessere abteilungsübergreifende Zusammenarbeit

Unsere Dokumentenautomatisierungs-Plattform schließt die Kluft zwischen verschiedenen Abteilungen und sorgt für eine wesentlich bessere Zusammenarbeit bei der Überprüfung komplexer Dokumente.

PandaDoc ist eine hervorragende Lösung für die automatische Erstellung von Finanzdokumenten und wahrscheinlich die beste Dokumentenautomatisierungs-Software für Rechtsanwaltskanzleien. Die Anwendung bietet genau die richtigen Tools für die nahtlose Zusammenarbeit zwischen Abteilungen und vereinfacht sehr komplexe Projekte auf diese Weise erheblich.

Wenn Sie in Ihrer Rechtsanwaltskanzlei oder Rechtsabteilung mit Ihren zahlreichen Dokumenten nicht weiterkommen, können Sie eine erschwingliche App zur automatischen Erstellung von Rechtsdokumenten auf dem Markt finden, die ihren Zweck erfüllt. Keine andere App bietet jedoch den Komfort und die Funktionen von PandaDoc.

Sie sind noch nicht überzeugt? Vereinbaren Sie einen Termin für eine persönliche Demo. Sie erhalten eine ausführliche Produkttour.

Höhere Genauigkeit und Vermeidung kostspieliger Fehler

Wird die Dokumenterstellung im großen Stil automatisiert, kann jeder Fehler enorme negative Auswirkungen haben. Die mit PandaDoc optimierte Dokumentenerstellung und -automatisierung lässt so gut wie keinen Raum für menschliche Fehler im Dokumentaustausch.

Diese neue Effizienz hat einen weiteren Pluspunkt – eine größere Genauigkeit. Dies ist insbesondere dann wichtig, wenn es um die Automatisierung von Finanzdokumenten oder Dokumenten-Workflows für Ihre Rechtsabteilung geht, bei denen absolute Präzision geboten ist.

Kosteneinsparungen im gesamten Unternehmen

Profitieren Sie von den Vorteilen der Automatisierung mit Softwarelösungen von PandaDoc und erzielen Sie erhebliche Einsparungen in allen Abteilungen.

Straffere und effektivere Verkaufszyklen sorgen für zusätzliche Einnahmen, mehr Geschäftsabschlüsse, höheren Durchsatz und weniger Nacharbeit. Und das wissen alle Manager und Geschäftsinhaber zu schätzen.

Mit der besten Software zur Dokumentenautomatisierung sparen Sie wertvolle Zeit und können die übrige Zeit besser nutzen – mit PandaDoc geht genau das!

Implementierung von Sicherheit und Compliance

Bei PandaDoc geht es nicht nur um die Automatisierung von Dokumenten, die Wiederverwendung von Vorlagen und die effektive Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Parteien, sondern auch darum, die Sicherheit und Compliance von Dokumenten zu gewährleisten, wo dies nötig ist.

Unser Dokumentenerstellungsdienst erspart Ihnen die aufwändige Überprüfung von Dokumenten auf Übereinstimmung mit Ihren Stilrichtlinien bzw. auf die Einhaltung branchenspezifischer Anforderungen im Hinblick auf Haftungsausschlüsse, Hinweise, Warnungen usw.

PandaDoc sorgt darüber hinaus auch für Sicherheit: Alle Dokumente werden mit mehreren Schutzebenen zuverlässig in der Amazon-Cloud gespeichert. Den berechtigungsbasierten Zugriff regeln Sie in allen Aspekten. Da kann keine kostenlose Software zur Dokumentenautomatisierung mithalten.

„PandaDoc verfügt über zahlreiche Integrationen. Man kann also alle möglichen Dokumente in allen möglichen Automatisierungen anfertigen. Wir haben die Software u. a. für Angebote, Verträge und Geheimhaltungsvereinbarungen eingesetzt.“

Simon L.

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Kundenberichte

Tausende, genau genommen mehr als 50.000 Nutzer, erleichtern sich den Dokumentenprozess jeden Tag mit PandaDoc.

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Häufig gestellte Fragen

Was ist eine Software zur Dokumentenautomatisierung?

Eine Software zur Dokumentenautomatisierung automatisiert die mühseligen und wiederkehrenden Aufgaben, die täglich bei der Anfertigung wichtiger Geschäftsdokumente anfallen. Dadurch gewinnen Ihre Teammitglieder nicht nur Zeit und können sich auf relevantere Aufgaben konzentrieren, sondern sie erhalten letztendlich auch professionellere markenkonformere Dokumente, die u. a. Preislisten, Videos und GIFs enthalten.

Wie sicher ist die Software zur Dokumentenautomatisierung von PandaDoc?

Wie einfach ist die Integration von PandaDoc in andere Tools?

PandaDoc lässt sich ganz einfach in andere Tools integrieren. Bei einigen komplexeren Tools sind etwas mehr Schritte zur Integration der Software erforderlich.

Manchmal reicht es schon, den Marketplace des Tools aufzurufen, PandaDoc zu suchen und auf „Installieren“ zu klicken. Andere Tools hingegen erfordern zur Verknüpfung mit PandaDoc möglicherweise zusätzliche Schritte. Das sind vor allem diejenigen mit mehr Anpassungsmöglichkeiten. Wird ein Produkt nicht direkt unterstützt, können Sie mit unserer leistungsstarken API immer eine angepasste Integration erstellen und PandaDoc mit praktisch jedem System verknüpfen, das Sie nutzen.

Die genauen Schritte, die zur Integration von PandaDoc erforderlich sind, hängen vom verwendeten Geschäftstool ab. Unser Support-Team steht Ihnen jederzeit zur Verfügung und führt Sie Schritt für Schritt durch den Integrationsprozess.

Dutzende von Marktführern setzten bei der Dokumentenautomatisierung bereits auf PandaDoc, darunter Tata Steel, Autodesk, Rakuten, TomTom und Bonusly. Gesellen Sie sich zu ihnen!

Inwieweit optimiert eine Software zur Dokumentenautomatisierung die Unternehmenseffizienz?

Mit den benutzerfreundlichen Drag-and-Drop-Funktionen und anpassbaren Vorlagen können Sie Dokumente mit Medien in der Hälfte der Zeit erstellen. Durchschnittlich verzeichnen unsere Kunden pro Monat 87 % mehr fertige Dokumente. Falls Ihnen diese Zahlen noch nicht reichen – unsere Kunden erreichen eine Steigerung von 36 % bei den Abschlüssen. Stellen Sie sich vor, welche wichtigen Aufgaben Sie erledigen können, wenn Ihr Workflow nur noch halb so lang dauert! Sie könnten z. B. Ihr Unternehmen skalieren.

Die Software zur Dokumentenautomatisierung von PandaDoc spart jedoch nicht nur Zeit. Sie bewahrt Ihr Team auch vor einigen Problemen und unterstützt es bei der Erstellung automatisierter Arbeitsabläufe, die alltägliche Aufgaben auf Autopilot stellen. Tatsächlich geben einige Kunden an, dass sie im Schnitt 65 % weniger Zeit für die Dokumentenerstellung benötigen (sogar mehr als die oben erwähnten 50 %) und dass die Abschlusszyklen 30 % kürzer sind. In unseren Kundenberichten erfahren Sie mehr dazu, wie viel Zeit Unternehmen mit unserer Software einsparen.

Für welche Dokumenttypen kann PandaDoc verwendet werden?

PandaDoc kann für alle digitalen Dokumente verwendet werden, die Ihr Unternehmen erstellen, versenden, unterzeichnen oder verfolgen muss. Unsere Kunden kommen aus ganz verschiedenen Branchen. Es sind u. a. Technologiefirmen, Dienstleister, Umsatzteams, Bildungs- und Finanzinstitute oder Unternehmen aus dem Gesundheitswesen. Ganz egal, in welcher Branche Sie arbeiten, Ihre PandaDoc-Dokumente sind sicher.

Sind elektronische Signaturen rechtsverbindlich?

Ja. Sie können sich darauf verlassen, dass PandaDoc rechtsverbindliche elektronische Signaturen einholt. Wir versehen alle elektronischen Signaturen mit einem elektronischen Zertifikat. Sie können also darauf vertrauen, dass die von Ihnen erfassten Informationen vor Gericht Bestand haben.

Sie sind international tätig? Elektronische Signaturen sind in den meisten Ländern rechtsverbindlich. Der Einfachheit halber haben wir die Gesetze für elektronische Signaturen aus verschiedenen Regionen der Welt hier zusammengefasst.

Optimierung Ihres Dokumenten-Workflows

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