PandaDoc hilft Teams, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren, Angebote in wenigen Minuten zu erstellen und alles an einem zentralen Ort zu verfolgen. Beschleunigen Sie Ihre Dokumentenabläufe und erledigen Sie täglich mehr Aufgaben.
Keine Kreditkarte erforderlich
Mit PandaDoc können Nutzer professionelle Dokumente in einer automatisierungsfähigen Umgebung erstellen. Drag-and-Drop-Tools, Angebotsfunktionen, eine integrierte Content-Bibliothek und sichere E-Signaturen erleichtern das Erstellen, Teilen und Unterzeichnen von Dokumenten – ohne stundenlang alles von Grund auf neu erstellen zu müssen.
Laden Sie ein vorhandenes Dokument hoch oder beginnen Sie mit einer vorgefertigten Vorlage und passen Sie diese mit unserem Drag-and-Drop-Editor an. Sparen Sie Zeit bei der Formatierung, Überarbeitung und manuellen Einrichtung.
Fügen Sie Funktionen zur Angebotserstellung, Multimedia-Inhalte und individuelles Branding hinzu, um Ihre Angebote, Kostenvoranschläge und Verträge für Ihre Empfänger ansprechender und überzeugender zu gestalten.
Nutzen Sie sichere, rechtsverbindliche E-Signaturen, die direkt in der PandaDoc-Plattform integriert sind – ganz ohne Plug-ins oder Drittanbieter-Apps.
Verbinden Sie PandaDoc mit CRM-Lösungen wie Salesforce oder HubSpot, um Ihre Dokumente automatisch mit genauen Kundendaten auszufüllen.
Verwenden Sie vorgefertigte oder markenspezifische Vorlagen, um Angebote, Verträge und Vereinbarungen in nur wenigen Minuten zu erstellen. Personalisieren Sie diese Dokumente umfassend mithilfe von Variablen und anpassbaren Inhaltsbausteinen, die unser Drag-and-Drop-Editor bereitstellt.
Speichern Sie juristische Formulierungen, Fallstudien, Produktinformationen und weitere Textbausteine in einer zentralen, einheitlichen Inhaltsbibliothek. Fügen Sie genehmigte Bausteine mit nur einem Klick in jedes Dokument ein, um Zeit zu sparen, Risiken zu minimieren und eine konsistente Markenführung sowie eine einheitliche Kommunikation sicherzustellen.
Erstellen, versenden und unterzeichnen Sie Tausende von Dokumenten automatisch – mit schnellen und flexiblen API-Tools, die mit Ihrem Dokumentenaufkommen skalieren.
Dokumentenerstellung automatisiert skalieren
Versand und elektronische Unterschriften per API auslösen
Vorlagen mit Variablen und dynamischen Daten anpassen
Nahtlose Integration in Ihr CRM und andere Tools
Erstellen, versenden, verfolgen und unterzeichnen Sie Angebote auf einer einzigen, intuitiven Plattform. PandaDoc automatisiert wiederkehrende Schritte wie das Erstellen häufiger Dokumente oder das Versenden von Erinnerungen und Follow-ups, sodass Teams administrative Aufgaben vermeiden und sich voll auf ihre Geschäftsabschlüsse konzentrieren können.
Vertrieb
Vertriebsteams nutzen PandaDoc, um Angebote schnell anzupassen, rechtsverbindliche E-Signaturen zu sichern und das Engagement von Beteiligten in Echtzeit zu verfolgen. Mit den integrierten Automatisierungsfunktionen können Teams mehr Abschlüsse erzielen – und das bei weniger Verwaltungsaufwand sowie schnelleren Reaktionszeiten der Interessenten.
10 Funktionen zur Automatisierung der Dokumentenverarbeitung, die Sie nicht verpassen sollten
Ja. PandaDoc wurde entwickelt, um Teams dabei zu unterstützen, eine vollständige End-to-End-Automatisierung der Vertriebs- und Vertragsprozesse zu ermöglichen.
Mit PandaDoc ist es möglich, wiederverwendbare Vorlagen aus abgeschlossenen Dokumenten zu erstellen, wichtige Details automatisch mit Variablen und dynamische Inhalten auszufüllen, Preistabellen hinzuzufügen, rechtsverbindliche E-Signaturen zu sammeln und vieles mehr.
Diese Prozesse eignen sich sowohl für einmalige Verträge als auch für umfangreiche Angebote und die meisten geschäftlichen oder vertriebsrelevanten Dokumente. Sie ermöglichen es Teams, sich wiederholende Aufgaben zu eliminieren, ohne dabei Qualität oder Kontrolle zu verlieren.
Einer der größten Unterschiede zwischen PandaDoc und ähnlichen Wettbewerbern besteht darin, dass PandaDoc eine End-to-End-Dokumentenmanagementlösung bietet, die Teams und Experten in verschiedenen Branchen gleichermaßen gerecht wird.
PandaDoc-Nutzer können Dokumente vollständig von Grund auf erstellen (wir empfehlen jedoch, eine vorgefertigte Vorlage anzupassen), sie so einrichten, dass sie perfekt zu einem bestimmten geschäftlichen Anwendungsfall passen, E-Signaturfelder und Zahlungsfelder hinzufügen und den gesamten Prozess mit der IT-Umgebung ihres Unternehmens integrieren.
Sobald die Dokumente versendet werden, können Teams mit Stakeholdern zusammenarbeiten und Nutzeraktivitäten verfolgen, ohne jemals die Plattform zu verlassen, auf der das Dokument ursprünglich erstellt wurde!
Fast alle Konkurrenzlösungen zwingen Nutzer dazu, Drittanbieter-Apps (wie Docusign) zu integrieren, um das zu ermöglichen, was PandaDoc ohne zusätzliche Tools leistet.
Keine! PandaDoc ist auf Benutzerfreundlichkeit ausgelegt und bietet eine intuitive, leicht verständliche Oberfläche. Der Dokumenteneditor verwendet ein einfaches Blocksystem und ist mit einer Drag-and-Drop-Funktion ausgestattet. Bedingte Inhalte, Variablen, Produktpakete und andere Elemente lassen sich einfach einrichten.
Wenn Sie weitere API-Integrationen mit individuellen oder Drittanbieter-Lösungen benötigen, kann etwas Entwicklungsexpertise erforderlich sein. PandaDoc bietet jedoch auch zahlreiche native Integrationen, sodass technisches Wissen nicht immer notwendig ist, um PandaDoc mit Ihrer bestehenden IT-Umgebung zu verbinden.
Ja. PandaDoc entspricht den wichtigsten Industriestandards wie SOC 2 Type II, DSGVO und HIPAA (mit unterzeichnetem BAA).
Alle Daten werden verschlüsselt, Dokumente sicher gespeichert, und die auf der Plattform erfassten E-Signaturen sind rechtsverbindlich und verfügen über vollständige Prüfprotokolle.
Für zusätzliche Sicherheit bietet PandaDoc außerdem rollenbasierte Dokumentberechtigungen zum Schutz sensibler Inhalte sowie Optionen zur erweiterten Identitätsprüfung für besonders kritische Dokumente.
Auf jeden Fall. PandaDoc verbindet sich mit führenden CRMs wie Salesforce, HubSpot, Zoho und Pipedrive, sowie mit Tools wie Google Drive, Zapier, Slack und anderen. Diese Integrationen ermöglichen es Nutzern, Dokumente direkt in den Systemen zu erstellen, zu versenden und zu verfolgen, die Sie bereits kennen und verwenden.
Sie können außerdem API-Tools für individuelle Integrationen nutzen – dies erfordert jedoch zusätzlichen Zeitaufwand und entsprechende Ressourcen für die Einrichtung.
Richten Sie anpassbare, automatisierte Genehmigungsprozesse ein, die anhand von Faktoren wie Dokumenteninhalt oder Geschäftswert ausgelöst werden. Dokumente, die diese Parameter überschreiten, werden automatisch zur Überprüfung markiert, ohne dass es zu Verzögerungen kommt oder manuelle Nachverfolgungen erforderlich sind.
Anstatt Feedback und Dokumentenänderungen über Drittanbieter-Tools zu verwalten, können Teams PandaDoc nutzen, um direkt in einem gemeinsamen Dokument zusammenzuarbeiten. Fügen Sie Kommentare hinzu, markieren Sie Prüfer und treiben Sie die Arbeit voran – ganz ohne Systemwechsel.
Schützen Sie sensible Daten durch integrierte Verschlüsselung, sichere Speicherung und Prüfprotokolle. PandaDoc erfüllt Industriestandards wie SOC 2, DSGVO und HIPAA, sodass Ihre Daten verschlüsselt und sicher bleiben – ganz ohne zusätzliche Plug-ins oder externe Tools.
Transformieren Sie die Automatisierung Ihrer Finanzdokumente mit PandaDoc
Wie automatisierte Dokumentenverarbeitung in Geschäftsabläufen funktioniert
Wir bekommen jede Menge Leads, die wir mit PandaDoc sehr schnell bearbeiten können. Alle Mitarbeiter sind bei uns komplett remote – umso wichtiger also für unsere Workflows, dass wir unsere Business-Dokumente digital erstellen, bearbeiten und verwalten können.
April Fleming
Revenue Operations Analystin bei Wizehire
25%
mehr gesendete Dokumente pro Monat
46x
schnellere Unterzeichnung als bei DocuSign
95%
weniger Zeitaufwand für die Dokumentenerstellung
Unsere Produktexperten stellen Ihnen PandaDoc gerne persönlich vor
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Antworten auf alle Fragen
Absolut unverbindlich
ChiliPiper steigerte seine Abschlussrate um 28 % nach der Implementierung von PandaDoc.
