Professionelle elektronische Signaturen – ohne Kosten

Ja. Mit dem kostenlosen PandaDoc-eSign-Tarif können Sie bis zu 60 Dokumente pro Jahr kostenlos versenden und unterzeichnen. Ein Abonnement und eine Kreditkarte sind nicht erforderlich.

Der Tarif eignet sich für gelegentliche elektronische Signaturen und umfasst grundlegende Dokumentfelder, wiederverwendbare Vorlagen, den Versand per E-Mail und ein Abschlusszertifikat für jedes vollständig unterzeichnete Dokument. Erweiterte Funktionen zur Dokumentenerstellung, Integrationen, Zahlungsabwicklung und Team-Workflows sind nur in kostenpflichtigen Tarifen verfügbar.

Jede im Rahmen des „Free eSign“-Tarifs erfasste elektronische Signatur unterliegt denselben Standards wie die elektronischen Signaturen in unseren kostenpflichtigen Tarifen. Nach Abschluss des Signaturprozesses erhalten alle Unterzeichner ein individuelles digitales Zertifikat, das Angaben zum Nachweis der Gültigkeit jeder Signatur enthält.

Eine elektronische Signatur ist eine digitale Methode, um die Zustimmung zum Inhalt eines Dokuments auszudrücken. Anstatt mit einem Stift auf Papier zu unterschreiben (auch als Nassunterschrift bezeichnet), unterzeichnen Personen Dokumente über eine sichere Plattform elektronisch.

Elektronische Signaturen werden häufig für Verträge, Vereinbarungen, Genehmigungen und andere Geschäftsdokumente verwendet, da sie Zeit sparen und manuelle Arbeitsschritte reduzieren. Bei der Nutzung einer sicheren Signaturplattform wie PandaDoc wird außerdem dokumentiert, dass die Unterzeichner der elektronischen Signatur zugestimmt haben. Dieser Nachweis kann im Falle eines Rechtsstreits hilfreich sein.

Ja, sofern sie über sichere, rechtskonforme Plattformen wie PandaDoc erstellt werden und modernen Sicherheitsstandards entsprechen.

Unsere Dokumente werden sowohl bei der Übertragung als auch bei der Speicherung mit branchenüblicher Verschlüsselung geschützt. Jedes Dokument enthält außerdem ein Abschlusszertifikat, das die Identifikationsdaten aller Unterzeichner festhält.

Diese Sicherheitsmaßnahmen schützen Dokumente vor unbefugtem Zugriff und tragen dazu bei, dass Signaturen sicher und rechtsgültig sind.

Ja! Elektronische Signaturen von PandaDoc erfüllen auch im kostenlosen Tarif die Anforderungen des ESIGN Act, des UETA, der eIDAS-Verordnung und weiterer geltender Vorschriften.

Es ist ein weitverbreitetes Missverständnis, dass das Zeichnen einer Unterschrift auf einem elektronischen Dokument bereits einer elektronischen Signatur gleichkommt. Das stimmt jedoch nicht. Sichere Signaturplattformen wie PandaDoc nutzen Informationen wie IP-Adressen, Zeitstempel, E-Mail-Adressen der Empfänger, eindeutige Signaturlinks und sichere Verschlüsselung, um die Identität der Unterzeichner zu überprüfen und ihre Authentizität sicherzustellen.

Der kostenlose eSign-Tarif unterstützt gängige Geschäftsdateiformate wie PDF, PNG, JPG und DOCX für die elektronische Signatur.

Beachten Sie jedoch, dass der Zugriff auf den Dokumenteneditor eingeschränkt ist. Während Nutzer kostenpflichtiger Tarife DOCX-Dateien umfassend anpassen und neue Dokumente von Grund auf erstellen können, lassen sich im kostenlosen eSign-Tarif nur eingeschränkt Felder hinzufügen.

Für den Zugriff auf alle Funktionen des Editors benötigen Sie einen kostenpflichtigen Tarif.