KI-DOKUMENTENASSISTENT
Verwandeln Sie Dokumentenaufgaben in mühelose Gespräche
Der KI-Assistent von PandaDoc verwandelt zeitaufwändige Aufgaben in effiziente Interaktionen, sodass Sie mehr Zeit haben, sich auf die Arbeit zu konzentrieren, die wirklich zählt.
Was ist KI-Dokumentenmanagement?
KI-Dokumentenmanagement nutzt Automatisierung, um Dateien ohne manuellen Aufwand zu organisieren, zu durchsuchen und zu analysieren. Eine der häufigsten Anwendungen ist ein KI-Vertragsassistent, der es Ihnen ermöglicht, Dokumente mithilfe eines dialogorientierten Chatbots über Fragen in natürlicher Sprache zu durchsuchen und Informationen schneller zu finden, anstatt herkömmliche Such- und Verwaltungsschnittstellen zu nutzen.
Mit dem KI-Assistenten von PandaDoc wird die Dokumentenverwaltung Teil eines größeren, intelligenten Workflows. Nutzer können Fragen zu Vertragsbedingungen stellen, sofortige Dokumentenzusammenfassungen erhalten, die Interaktion der Empfänger verfolgen und Dateien automatisch organisieren – alles durch einfache Konversationen.
Das Beste daran? Es funktioniert reibungslos innerhalb der Plattform, die Sie bereits nutzen, sodass Sie nie zwischen verschiedenen Tools wechseln müssen, um die benötigten Informationen zu erhalten.
Mehr erledigen mit KI-Dokumentenintelligenz
Wöchentlich Zeit einsparen
Verschwenden Sie keine Zeit mehr mit repetitiven Aufgaben. PandaDoc übernimmt die mühsame Arbeit – vom Auffinden bis zur Organisation von Verträgen – damit Sie sich auf Ihre eigentlichen Geschäftsziele konzentrieren können.
Sofortige Expertise erhalten
Kein mühsames Entschlüsseln von Verträgen vor Ihrem nächsten Verkaufsgespräch mehr. Stellen Sie einfache Fragen und erhalten Sie klare Antworten, die Ihnen genau zeigen, was in Ihren Vereinbarungen steht.
Treffen Sie intelligentere Entscheidungen
Verwandeln Sie Dokumentendaten in einen strategischen Vorteil. Erhalten Sie Echtzeit-Einblicke in den Vertragsstatus, die Ihnen helfen, fundierte Entscheidungen schneller denn je zu treffen.
Fünf Kernfunktionen für schnelle und leistungsstarke Ergebnisse
Finden Sie jedes Dokument mit einer einfachen Anfrage
Vergessen Sie Suchfilter und das Durchforsten von Ordnern. Beschreiben Sie einfach, wonach Sie suchen, und der KI-Assistent von PandaDoc findet Ihre Dokumente sofort – selbst wenn Sie den Dateinamen oder den Speicherort nicht genau kennen.
Behalten Sie den Status jeder Vereinbarung im Blick
Verpassen Sie nie wieder eine wichtige Aktion. Behalten Sie den Fortschritt Ihrer Dokumente im Blick und erstellen Sie Berichte zur Empfängeranalyse, damit Sie Ihre Geschäfte und Lieferantenvereinbarungen stets vorantreiben können.
Versenden Sie markenkonforme E-Mails in Rekordzeit
Schon wieder vor einer leeren Seite? Erstellen Sie sofort professionellen E-Mail-Text für Verträge, Angebote oder Follow-ups – alles automatisch mit passendem Branding und dem richtigen Ton.
Prüfen Sie komplexe Verträge in Sekundenschnelle
Erhalten Sie sofort Zusammenfassungen komplexer Dokumente durch einfache Fragen und Antworten. Der KI-Assistent von PandaDoc bricht umfangreiche Verträge in verständliche Kernaussagen herunter, sodass Sie ohne das Lesen jedes einzelnen Wortes genau verstehen, was wichtig ist.
Überlassen Sie KI die Organisation Ihrer Dateien
Sehen Sie zu, wie die KI Verträge automatisch anhand Ihrer spezifischen Geschäftsanforderungen kennzeichnet und organisiert. So wächst Ihre Ordnerstruktur genau wie gewünscht.
„PandaDoc macht viele Aufgaben so viel effizienter, als es früher der Fall war. Es ist ein Kinderspiel, die Einstellungsunterlagen an die Kandidaten zu schicken … ohne PandaDoc war dieser Vorgang ein zeitaufwändiger bürokratischer Akt.“
Director of Business Systems & Processes
Mehr aus jedem Vertrag herausholen mit KI
Angebote
Zeigen Sie Angebotsdetails sofort an, verfolgen Sie das Engagement der Empfänger und organisieren Sie nach Kunde oder Status. Erhalten Sie umgehend Antworten darauf, welche Interessenten Ihre Angebote angesehen haben und welche Bereiche dabei ihre meiste Aufmerksamkeit erhalten haben – so können Sie zum perfekten Zeitpunkt nachfassen.
Verträge
Transformieren Sie Ihr Vertragsmanagement mit KI. Stellen Sie Fragen wie „Welchen Preisnachlass haben wir diesem Kunden gewährt?“ oder „Welche Verträge laufen im nächsten Quartal aus?“ – und unser KI-Vertragsprüfassistent liefert Ihnen klare und konkrete Antworten.
Angebote
Verschaffen Sie sich durch einfache Gespräche Einblicke in das Verhalten der Angebotsempfänger. Lassen Sie sich von unserem KI-Dokumentenassistenten Preise, Produktinformationen und Haftungsausschlüsse erläutern – oder beim Verfassen professioneller, markenkonformer E-Mail-Texte für Ihre Angebote unterstützen.
Rechnungen
Stellen Sie einfach Fragen wie „Kann ich alle Rechnungen aus dem letzten Quartal sehen?“ oder lassen Sie Erinnerungen an Kunden bei Bedarf automatisch versenden. Bleiben Sie organisiert mit Rechnungs- und Vertragsmanagement, das nur wenige Sekunden dauert.
Vereinfachen Sie Ihre tägliche Dokumentenarbeit
Erhalten Sie eine personalisierte 1:1-Demo mit einem PandaDoc Produktspezialisten.
- Individuell für Ihre Anforderungen
- Antworten auf alle Ihre Fragen
- Unverbindlich
Kostenlose Live-Demo vereinbaren
- Formular ausfüllen
- Ein Zeitfenster buchen
- An Demo teilnehmen
Durch Übermittlung dieses Formulars erkläre ich mich damit einverstanden, dass die von mir genutzten Dienste und die von mir übermittelten personenbezogenen Daten den Nutzungsbedingungen und der Datenschutzerklärung von PandaDoc unterliegen.