L'assistant IA PandaDoc recherche, résume et suit vos documents à votre place, pour que votre équipe passe moins de temps sur les tâches administratives et plus de temps sur l'essentiel.
La gestion de documents avec l'IA repose sur l'automatisation de l'organisation, de la recherche et de l'analyse des fichiers, sans intervention manuelle. L'une des applications les plus courantes est l'assistant IA contrats, dont le chatbot conversationnel vous permet de modifier vos documents à l'aide de questions formulées en language naturel, au lieu de passer par les interfaces de recherche et de gestion traditionnelles.
Grâce à l'assistant IA de PandaDoc, la gestion des documents s'intègre à un flux de travail intelligent. Les utilisateurs peuvent poser des questions sur les modalités d'un contrat, obtenir des résumés de documents instantanément, suivre l'engagement des destinataires et classer les fichiers automatiquement, grâce à de simples conversations.
Le point fort ? Il fonctionne parfaitement avec la plateforme que vous utilisez déjà, vous n'avez donc pas besoin de passer d'un outil à l'autre pour obtenir les informations souhaitées.
Ne perdez plus votre temps avec les tâches répétitives. PandaDoc se charge des tâches fastidieuses, de la recherche des contrats à leur organisation, afin que vous puissiez vous concentrer sur vos objectifs commerciaux.
Plus besoin de déchiffrer les contrats avant votre prochain appel commercial. Posez des questions simples et obtenez des réponses claires qui vous aideront à comprendre vos contrats avec précision.
Transformez les données de vos documents en avantage stratégique. Grâce à l'analyse du statut des contrats en temps réel, prenez des décisions avisées plus rapidement que jamais.
Que vous partiez de zéro ou importiez un ancien fichier, notre IA s'appuie sur vos modèles existants pour générer un nouveau contrat. Il ne vous reste plus qu'à relire, modifier et envoyer, en quelques minutes.
PandaDoc répond à vos questions sur l'ensemble de vos contrats, telles que « Quels contrats expirent ce trimestre ? » ou bien « Quels sont mes cinq plus gros contrats en valeur ? » en s'appuyant directement sur les informations de vos documents.
Vous n'avez pas toujours le temps de tout lire. Avec PandaDoc, posez vos questions sur les détails précis d'un contrat, comme les conditions de paiement ou les dates de renouvellement, et recevez des résumés clairs et structurés.
Jongler entre différents menus et outils vous fait perdre du temps. Avec PandaDoc, envoyez des rappels, prolongez les dates d'expiration et gérez vos documents, le tout depuis un seul endroit, par simple conversation.
Une relance bien placée peut suffire à faire repartir une vente. Notre assistant IA vous indique quand un destinataire ouvre un contrat et qui s'y intéresse, pour que vous sachiez toujours s'il faut relancer, et à quel moment.
Quand chaque détail compte, la clarté fait toute la différence. Recevez des points réguliers sur les priorités à traiter parmi vos documents (ventes bloquées, renouvellements à venir), pour savoir où concentrer vos efforts.
Kelsey Boyd
Directrice Systèmes et processus commerciaux
Affichez instantanément les détails des propositions, suivez l'engagement des destinataires et classez-les par client ou par statut. Découvrez immédiatement quels prospects ont consulté vos propositions et sur quelles parties ils ont passé le plus de temps, ce qui vous aidera pour assurer le suivi au moment opportun.
Ventes
Comprenez les termes des contrats et identifiez le statut des propositions en un instant grâce à des questions simples. Découvrez comment les destinataires ont interagi avec les accords pour pouvoir envoyer des suivis au moment adéquat.
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