Rechnungen in Rekordzeit erstellen
Mit PandaDoc können Sie dank integrierter Schnittstellen zu Ihrer Abrechnungssoftware schnell Rechnungen aus freigegebenen Angeboten erstellen.
Erstellen und versenden Sie professionelle Rechnungen in wenigen Minuten, ziehen Sie Zahlungen über integrierte Zahlungsanbieter ein und verfolgen Sie ausstehende Beträge ganz einfach nach – alles direkt auf der PandaDoc-Plattform.
Keine Kreditkarte erforderlich
Software für die Vertriebs-Rechnungsstellung wurde entwickelt, um Unternehmen bei der elektronischen Erstellung, dem Versand und der Verwaltung von Rechnungen zu unterstützen. Häufig umfasst dies Tools zur Verfolgung des Zahlungsstatus oder zum Versenden automatischer Erinnerungen sowie zur Speicherung von Kunden- und Transaktionsdaten. Intern können diese Daten auch in Berichte für Finanzanalysen oder Compliance-Zwecke zusammengefasst werden.
PandaDoc geht einen Schritt weiter als die einfache Rechnungsstellung und bietet Funktionen wie intelligenten Content, Variablen und CRM-Integrationen. Diese Features ermöglichen es Marken, Rechnungen schnell zu erstellen, indem sie relevante Kunden- und Produktdaten aus bekannten Datenquellen einfügen. Kombiniert mit Dokumenten-Tracking in Echtzeit, Zahlungsabwicklung direkt im Dokument und elektronischen Signaturen können Teams mit PandaDoc einen optimierten Abrechnungsprozess schaffen, den gesamten Cashflow verbessern und wertvolle Zeit für Vertriebs- und Finanzteams sparen.
Vereinfachen Sie die Rechnungsstellung im Vertrieb durch schnelle Dokumentenerstellung, integrierte Freigabeprozesse und eine einfache Zahlungsabwicklung über führende Zahlungsanbieter.
Mit PandaDoc können Sie dank integrierter Schnittstellen zu Ihrer Abrechnungssoftware schnell Rechnungen aus freigegebenen Angeboten erstellen.
Übernehmen Sie Rabatt- und Preisregeln automatisch aus Angeboten direkt in Ihre Rechnungen und vermeiden Sie so Fehler bei der Abrechnung.
Erstellen Sie Rechnungen mit nur einem Klick, verfolgen Sie den Rechnungsstatus dank bidirektionaler CRM-Integrationen und ermöglichen Sie es Kunden, Rechnungen an einem zentralen Ort zu prüfen, zu unterzeichnen und zu bezahlen.
PandaDoc macht es Ihnen leicht, nachverfolgbare Rechnungen zu erstellen und zu versenden. Richten Sie wiederkehrende Rechnungen ein, um Zahlungen zu akzeptieren, und behalten Sie die Kontrolle über jede Transaktion.
Erstellen Sie maßgeschneiderte Rechnungsvorlagen mit passendem Branding, angewendeten Rabatten oder Produkt-Bundles und nutzen Sie diese im Laufe der Zeit für jeden Kunden oder jedes relevante Projekt einfach wieder.
Erstellen, versenden und signieren Sie Tausende von Rechnungen automatisch mit flexiblen API-Tools, die mit Ihrem Unternehmen mitwachsen.
Automatisieren Sie die Rechnungsstellung in großem Umfang mithilfe von Daten aus externen Systemen.
Automatisierung nach der Transaktion: Lösen Sie die Rechnungsstellung nach Abschluss einer Bestellung automatisch per API aus.
Synchronisieren Sie die Rechnungserstellung in PandaDoc mit Tools wie QuickBooks, Xero oder ERP-Systemen.
Fügen Sie PayPal als Checkout-Option hinzu, um Kunden weltweit das Bezahlen von Rechnungen zu erleichtern. Mit PayPal können sich Kunden einfach in ihr Konto einloggen und Beträge über vertraute Zahlungsmethoden überweisen.
Vertrieb
Mit PandaDoc werden Angebote, elektronische Signaturen und Rechnungen auf einer einzigen Plattform erstellt und verwaltet. Vertriebsmitarbeitende haben so alles, was sie benötigen, um den gesamten Vertriebsprozess an einem Ort zu steuern.
Wie Sie Rechnungen professionell verwalten
Ja, PandaDoc integriert sich mit führenden Zahlungsanbietern wie Stripe, Square und Authorize.net, sodass Kunden direkt innerhalb Ihrer Rechnung per Kreditkarte bezahlen können.
Es ist sogar möglich, wiederkehrende Zahlungen einzurichten (nur mit Stripe), sodass monatliche Zahlungen automatisch vom Konto des Kunden abgebucht werden.
Langfristig hilft die Möglichkeit, Zahlungen direkt über die Rechnung abzuwickeln, dabei, Verzögerungen zu reduzieren und gleichzeitig zusätzlichen Dokumentationsaufwand sowie manuelle Nachverfolgungen zu vermeiden.
Ja. PandaDoc kann mit gängiger CRM-Software wie HubSpot und Salesforce sowie mit Buchhaltungslösungen wie QuickBooks und FreshBooks verknüpft werden.
Diese Integrationen ermöglichen den Datenaustausch zwischen PandaDoc und der verbundenen Plattform. So können Teams CRM-Daten nutzen, um Dokumente automatisch mit präzisen Kundeninformationen zu füllen, während Zahlungen und der Deal-Status von PandaDoc an andere Plattformen übermittelt werden können.
Ja. PandaDoc unterstützt rechtsverbindliche elektronische Signaturen für alle Dokumente.
Auch wenn dies beim Ausstellen einer traditionellen Rechnung nicht sofort hilfreich erscheint, ist es möglich, elektronische Signaturen und Zahlungsoptionen direkt in ein Angebot, einen Vertrag oder ein Formular zu integrieren. Auf diese Weise können Kunden den Bedingungen einer Geschäftsbeziehung zustimmen und eine Rechnung in einem einzigen Dokument bezahlen, anstatt diese Anforderungen auf zwei separate Prozesse aufzuteilen.
Jedes PandaDoc-Dokument kann nachverfolgt werden, und Teams erhalten eine Benachrichtigung, sobald diese Rechnungen geöffnet, angesehen, unterzeichnet oder bezahlt werden.
Diese Benachrichtigungen können für Vertriebsmitarbeitende entscheidend sein, um das Follow-up genau im richtigen Moment anzusetzen, sodass Deals und Zahlungsverpflichtungen im Gedächtnis des Kunden präsent bleiben.
Definitiv. PandaDoc ermöglicht es Nutzern, Dokumentenvorlagen vollständig an das eigene Branding, Preistabellen, Steuern, Rabatte und Bedingungen anzupassen.
Teams, die den Prozess der Dokumentenerstellung beschleunigen möchten, können mit einer Vorlage aus der PandaDoc-Vorlagenbibliothek starten. Diese wird einfach mit dem passenden Branding und den gewünschten Komponenten angepasst und als wiederverwendbare Vorlage für die spätere Nutzung gespeichert.
Ja, PandaDoc nutzt Sicherheits-, Verschlüsselungs- und Compliance-Maßnahmen auf Enterprise-Niveau, einschließlich SOC 2 Typ II und DSGVO-Konformität, um Ihre Daten und Kundeninformationen zu schützen.
PandaDoc can also become HIPAA compliant when teams sign a BAA, allowing for document automation that expedites business processes while staying compliant with existing data regulations.
Ja, PandaDoc bietet eine kostenlose 14-tägige Testversion an, sodass Sie die Rechnungsfunktionen testen können, bevor Sie sich für einen Tarif entscheiden.
Mithilfe von Daten aus CRM-Systemen und KI-Tools können Teams Inhalte wie Kundeninformationen, Rechnungsposten, Vertragsbedingungen oder gespeicherte Felder automatisch einfügen, um Rechnungsvorlagen schnell zu personalisieren.
Durch die Integration von PandaDoc in Abrechnungssoftware wie QuickBooks können Teams Abonnements und wiederkehrende Rechnungen für Stammkunden oder Honorarvereinbarungen einrichten. Nutzen Sie Rechnungen, um Zahlungspläne zu erstellen und so für einen automatischen, monatlichen Cashflow zu sorgen.
PandaDoc lässt sich in führende Zahlungsplattformen wie Stripe integrieren, sodass Kunden Rechnungen direkt per Kreditkarte und über andere unterstützte Methoden bezahlen können.
Versenden Sie Rechnungen direkt nach dem Verkauf, um manuelle Verzögerungen zu vermeiden. Integrieren Sie Online-Zahlungslinks, damit Kunden offene Beträge sofort begleichen können. Automatische Erinnerungen sorgen dafür, dass Rechnungen bis zur vollständigen Bezahlung im Blick bleiben.
Integrierte Tracking-Systeme helfen dabei, bezahlte, ausstehende und fällige Rechnungen zu überwachen, während integrierte Dashboards eine bessere Prognose des Cashflows ermöglichen. Diese Tools unterstützen Finanzteams dabei, den Kontostatus stets im Blick zu behalten und überfällige Zahlungen einzufordern.
Der detaillierte Leitfaden zum Rechnungsfreigabeprozess
Wie Sie eine Rechnung stellen
Wir bekommen jede Menge Leads, die wir mit PandaDoc sehr schnell bearbeiten können. Alle Mitarbeiter sind bei uns komplett remote – umso wichtiger also für unsere Workflows, dass wir unsere Business-Dokumente digital erstellen, bearbeiten und verwalten können.
April Fleming
Revenue Operations Analystin bei Wizehire
25%
mehr gesendete Dokumente pro Monat
46x
schnellere Unterzeichnung als bei DocuSign
95%
weniger Zeitaufwand für die Dokumentenerstellung
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