Software für Verkaufsrechnungen

In nur wenigen Minuten erstellen, versenden und verfolgen Sie jede Verkaufsrechnung und versehen sie mit einer sicheren elektronischen Signatur. Den Cashflow verwalten Sie mühelos und ersparen sich mit einer benutzerdefinierten Rechnungssoftware stundenlange Arbeit. Die Verarbeitung von Zahlungen und Rechnungen wird zu einem Kinderspiel!

Demo anfordern

mehr fertiggestellte Dokumente pro Monat: 87 %
Zeitersparnis bei der Dokumentenerstellung: 50 %
mehr Abschlüsse: 36 %

Intelligente Software für Verkaufsrechnungen – einfach gemacht!

Einfach und benutzerfreundlich

Ganz gleich, ob Ihr Team 5- oder 500-köpfig ist: PandaDoc bietet eine schnelle und einfache Softwarelösung für benutzerdefinierte Rechnungen, damit Sie Ihr Geld zuverlässig und sicher erhalten. Sie können sogar direkt in PandaDoc ansprechende Verkaufsrechnungen mit dem Branding Ihres Unternehmens gestalten. Betten Sie GIFs, Videos, Rich Media oder interaktive Preistabellen ein, um Ihre Kunden zu beeindrucken. Behalten Sie mit detaillierten Analysen den Überblick über alle Aktivitäten in Ihren Dokumenten, damit Sie die Ursachen für Zahlungsverzögerungen erkennen. Mit nur wenigen Klicks sehen Sie, wann Ihre Rechnung geöffnet oder gelesen wurde.

Verzögerungen minimieren

Monotone Arbeiten wie die unnötige Dateneingabe oder das Jonglieren mit verschiedenen Zahlungsarten gehören nun der Vergangenheit an! PandaDoc bietet flexible Zahlungsoptionen wie ACH-Zahlungen, Kredit-/Debitkarten und PayPal innerhalb eines einzigen Dokuments. Ihre Kunden können ganz einfach wählen, wie sie bezahlen möchten. Unsere Software für Rechnungen lässt sich nahtlos in führende Zahlungsanbieter wie Stripe, PayPal, Authorize,Square und Quickbooks Online integrieren. Die Sicherheit Ihrer Zahlungen ist also immer gewährleistet.

Automatisierung implementieren

Mit den Automatisierungsfunktionen von PandaDoc sparen Sie sich jede Menge Arbeitszeit. Erstellen und versenden Sie wichtige Verkaufsrechnungen in wenigen Minuten mit individuellen Vorlagen, automatisierten regelmäßigen Zahlungen und CRM-Integrationen – für einen einfachen und schnellen Zahlungsprozess. Nutzen Sie unsere kundenspezifischen Rechnungssoftware-Integrationen, um wesentliche Informationen wie Produkt- oder Zahlungsangaben oder Rabatte in wichtigen Dokumenten zu aktualisieren.

Rechnungen in Sekundenschnelle unterzeichnen

Sie entwerfen effizient neue elektronische Rechnungen oder laden vorhandene Dokumente hoch, um innerhalb kürzester Zeit anpassbare Rechnungsvorlagen zu erstellen. Nach dem Eingang einer Bestellung erfolgt die Ausgabe Ihrer nächsten Rechnungsnummer praktisch in Echtzeit. Sie möchten schneller einen positiven Cashflow in Ihrem Unternehmen generieren? Dann ist PandaDoc die Lösung!

„Ich bin begeistert, wie einfach man Vereinbarungen erstellen und verfolgen kann, die in wenigen Minuten unterzeichnet und ausgeführt werden. Es kann jetzt sogar ein Zahlungsmodul eingebunden werden, wodurch Vereinbarung und Rechnung zusammengefasst werden können. Und es lässt sich standardmäßig in unser Nutshell CRM integrieren. Glücklich 🙂“

Luis G

Gründer und Präsident, Bildungsmanagement

Hier geht’s zum ungekürzten Bericht

Kundenberichte

Tausende, genau genommen mehr als 50.000 Nutzer, erleichtern sich den Dokumentenprozess jeden Tag mit PandaDoc.

Channel Engine automatisiert mit PandaDoc und HubSpot den Vertriebsprozess

Software VERTRIEB

Mit Autodesk lässt sich jetzt die Effektivität des Vertriebs unternehmensweit mit Leichtigkeit verfolgen

Software VERTRIEB

Vaimo steigert mit PandaDoc die globale Produktivität um über 25 %

Alle Kundenberichte anzeigen

Häufig gestellte Fragen

Wie füge ich eine Zahlungsoption in meine Rechnung ein?

Mit der Rechnungssoftware von PandaDoc kann Ihre Rechnung problemlos um eine Zahlungsoption ergänzt werden. Sie integrieren Ihre Zahlungen in führende Zahlungsdienstleister wie Quickbooks, Square, Authorize, Stripe oder Paypal und verwalten alle Rechnungszahlungen in einem Dokument – eine externe Rechnungssoftware brauchen Sie nicht!

Verknüpfen Sie den Zahlungsdienstleister Ihrer Wahl mit PandaDoc und fügen Sie das Zahlungsfeld in Ihr Dokument ein. Sobald Sie der Rechnung einen Zahler zuweisen und das Dokument versenden, sehen Ihre Kunden das Zahlungsfeld und können die Zahlung in Sekundenschnelle vornehmen.

Was leistet Ihre Rechnungsverfolgung?

Die Nachverfolgung von Rechnungen ist wichtig, damit Sie wissen, an welchem Punkt im Zahlungsprozess Sie stehen. Die detaillierten Analysen von PandaDoc bieten Einblick in vier wichtige Rechnungsmetriken:

Prozentsatz der auf jeder Seite der Rechnung verbrachten Zeit, gemessen in Sekunden
Gesamtzeit, die auf jeder Seite verbracht wird
Anzahl der Aufrufe einer Seite durch Ihren Kunden
Das letzte Mal, dass Ihr Kunde jede Seite angesehen hat

Sie können so feststellen, an welchem Punkt Ihre Online-Rechnungen stecken bleiben und ob Ihre Kunden vielleicht eine Erinnerungs-E-Mail benötigen.

Mit unserer Software für die automatisierte Rechnungsstellung können Sie das Versenden von Erinnerungs-E-Mails automatisieren, damit Sie sich nie mehr um Zahlungserinnerungen kümmern müssen.

Kann ich Elemente der Software für die Rechnungsstellung von PandaDoc automatisieren?

Inwiefern spart mir PandaDoc Zeit bei meinen Rechnungen?

Die PandaDoc-Software für die Online-Rechnungsstellung vereinfacht die Bearbeitung von Rechnungsdetails, wie Kunden- und Firmenname, Adresse und allen anderen für jeden Kunden spezifischen Angaben. Durch Einfügen dieser Variablen in Ihre Verkaufsrechnungen sparen Sie jede Menge Zeit und manuelle Arbeit, da diese Details automatisch geladen und in das gesamte Dokument eingepflegt werden, sobald Sie die erforderlichen Informationen in die erste Variable eingeben.

Sie füllen ein gelb hinterlegtes Feld in Ihrem Dokument aus. Dieses Makro bringt dann die von Ihnen gelieferte Information automatisch überall dort hin, wo sie benötigt wird und nimmt Ihnen einen Großteil der mühsamen Dateneingabe ab.

Wie versehe ich meine Rechnungen mit einer elektronischen Signatur?

Ähnlich wie ein Textfeld können Sie Ihr Dokument auch mit einem Feld für elektronische Signaturen versehen , wenn Sie die Vorlage erstellen. Wählen Sie beim Erstellen einer Rechnung einfach das Feld für elektronische Signaturen aus und fügen Sie es in Sekundenschnelle in beliebige Dokumente ein. So können Sie und Ihre Kunden von überall auf der Welt und auf jedem Gerät sicher eine Unterschrift leisten.

Welche Zahlungsdienste kann ich in meine Rechnungen integrieren?

Optimierung Ihres Dokumenten-Workflows

Unsere Produktexperten stellen Ihnen die Umgebung gerne persönlich vor.

Maßgeschneidert auf Ihre Bedürfnisse
Antworten auf alle Ihre Fragen
Keine Verpflichtung zum Kauf

Kostenlose Live-Demo anfordern

Formular ausfüllen
Zeitfenster buchen
An Demo teilnehmen

Durch Übermittlung dieses Formulars erkläre ich, dass die von mir genutzten Services und die von mir übermittelten personenbezogenen Daten den Nutzungsbedingungen und der Datenschutzerklärung von PandaDoc unterliegen.