Recupera horas cada semana
Deja de perder tiempo en tareas repetitivas. PandaDoc se encarga del trabajo pesado, desde buscar contratos hasta organizarlos. De esta forma, tú puedes enfocarte en tus objetivos comerciales.
El asistente de documentos con IA de PandaDoc se encarga de buscar, resumir y hacer seguimiento, para que tu equipo dedique menos tiempo a la gestión y más a lo que de verdad importa.
La gestión de documentos con IA aprovecha la automatización para organizar, buscar y analizar archivos sin necesidad de intervención manual. Una de las aplicaciones más comunes es el asistente de contratos con IA. Un chatbot conversacional te permite interactuar con tus documentos mediante preguntas en lenguaje natural, en lugar de las interfaces tradicionales de búsqueda y gestión.
Con el asistente inteligente de PandaDoc, la gestión de documentos pasa a formar parte de un flujo de trabajo más amplio e inteligente. Los usuarios pueden hacer preguntas sobre los términos de los contratos, obtener resúmenes instantáneos de los documentos, realizar un seguimiento de la interacción de los destinatarios y organizar automáticamente los archivos, todo ello a través de conversaciones sencillas.
¿Lo mejor? Funciona a la perfección dentro de la plataforma que ya utilizas. Así no tendrás que cambiar de herramienta para obtener la información que necesitas.
Deja de perder tiempo en tareas repetitivas. PandaDoc se encarga del trabajo pesado, desde buscar contratos hasta organizarlos. De esta forma, tú puedes enfocarte en tus objetivos comerciales.
Olvídate de descifrar contratos antes de tu próxima llamada comercial. Haz preguntas sencillas y obtén respuestas claras que te ayudarán a comprender exactamente qué es lo que figura en tus acuerdos.
Convierte los datos de tus documentos en una ventaja estratégica. Obtén información en tiempo real sobre el estado de los contratos para tomar decisiones informadas más rápido que nunca.
Tanto si empiezas desde cero como si subes un archivo antiguo, la IA recurre a tus plantillas para generar un acuerdo nuevo. Solo tienes que revisar, editar y enviar, en cuestión de minutos.
PandaDoc responde a consultas sobre tu cartera como "¿Qué contratos vencen este trimestre?" o "¿Cuáles son mis cinco contratos de mayor valor?", con información extraída directamente de tus acuerdos.
Consulta al instante los detalles de las propuestas, realiza un seguimiento de la interacción de los destinatarios y organízalas por cliente o estado. Obtén respuestas inmediatas sobre qué clientes potenciales han visto tus propuestas y en qué parte han dedicado más tiempo, para que puedas realizar el seguimiento en el momento perfecto.
Ventas
Consigue respuestas rápidas sobre los términos del contrato y el estado de la propuesta con preguntas sencillas. Entiende cómo interactuaron los destinatarios con los acuerdos para poder enviarles seguimientos oportunos.
Un asistente de documentos basado en IA ayuda a las empresas a trabajar más rápido, a mantenerse organizadas y a reducir el esfuerzo manual en los procesos relacionados con los documentos. En lugar de buscar entre archivos, copiar información o perseguir firmas, los equipos pueden utilizar la IA para encontrar respuestas rápidamente, resumir contenidos y agilizar el flujo de documentos. Esto libera tiempo para dedicarlo a tareas de mayor valor, como cerrar tratos, atender a los clientes y mejorar las operaciones internas.
Ventajas del asistente de documentos con IA:
Procesamiento más rápido de los documentos. Los equipos dedican menos tiempo a buscar, revisar y actualizar archivos.
Mayor visibilidad del estado de los documentos. Los equipos saben qué tareas están pendientes, cuáles están aprobadas y cuáles corren el riesgo de sufrir retrasos.
Mayor escalabilidad. Las empresas pueden gestionar más documentos sin necesidad de aumentar la plantilla.
Un asistente de documentos basado en IA mejora la eficiencia del flujo de trabajo al automatizar tareas que requieren mucho tiempo, como resumir contratos, organizar archivos y realizar un seguimiento del estado de los documentos. Te ayuda a encontrar documentos rápidamente, a plantear preguntas sobre los términos y a obtener resúmenes al instante.
Con un asistente de documentos basado en IA, también puedes gestionar elementos, ampliar las fechas de vencimiento y enviar recordatorios personalizados. Esto reduce el trabajo manual, minimiza los errores y agiliza los procesos de los tratos y las aprobaciones.
Un asistente de documentos con IA mejora la productividad al reducir las tareas repetitivas y ofrecerte acceso inmediato a los detalles de los contratos.
En lugar de perder tiempo buscando documentos, leyendo acuerdos extensos o realizando un seguimiento manual de las actualizaciones de estado, puedes utilizar la IA para resumir contenidos, responder preguntas, organizar archivos y automatizar recordatorios.
Esto se traduce en menos cuellos de botella, plazos de entrega más rápidos y más tiempo para centrarse en el trabajo que realmente importa.
No siempre tienes tiempo de leerlo todo palabra por palabra. Con PandaDoc, puedes preguntar por los datos concretos que necesitas de un contrato, como las condiciones de pago o las fechas de renovación, y recibir resúmenes claros y bien estructurados.
Cambiar constantemente de menús y herramientas te hace perder tiempo. PandaDoc te permite enviar recordatorios de seguimiento, ampliar fechas de vencimiento y gestionar documentos desde un único sitio, con una simple conversación.
Un seguimiento en el momento justo puede reactivar una operación. Nuestro asistente con IA te muestra cuándo abren un contrato los destinatarios y quién interactúa con él, para que sepas siempre si tienes que dar el paso y cuándo.
Cuando los detalles importan, la claridad lo es todo. Recibe informes periódicos sobre todo lo que requiere atención en tus documentos, desde operaciones estancadas hasta renovaciones próximas, para que sepas dónde centrarte.
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PandaDoc ha hecho que el proceso sea mucho más eficiente. Los paquetes de contratación se envían a los candidatos de forma rápida… habría sido una carga administrativa muy pesada si no fuera por PandaDoc.
Kelsey Boyd
Directora de Sistemas de Negocios y Procesos en TPD
