Legen Sie Ihre Signatur-Reihenfolge ganz einfach fest

Automatisieren Sie den Prozess und sammeln Sie E-Signaturen schnell.

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Legen Sie Ihre Signatur-Reihenfolge ganz einfach fest

Effizientere Signaturabläufe für Ihre Dokumente

Nach Zugriffsrechten anordnen

Erstellen Sie eine Empfängerliste, damit Ihre Dokumente an die richtigen Personen mit den entsprechenden Berechtigungen und Aufgaben gesendet werden.

Empfängerliste verwalten

Ziehen Sie die Empfänger mit einem Klick in die Reihenfolge, in der das Dokument gesendet werden soll. Passen Sie die Liste an, indem Sie Empfänger hinzufügen oder entfernen, ihnen Rollen zuweisen und ihre persönlichen Informationen anpassen.

E-Mail-Benachrichtigungen einrichten

Sie legen fest, in welcher Reihenfolge die Empfänger E-Mail-Benachrichtigungen erhalten. Wenn Sie die CC-Rolle vor der Signaturrolle platzieren, erhalten beide Empfänger gleichzeitig eine E-Mail mit dem Dokument. Wenn Sie die CC-Rolle erst nach der Signaturrolle platzieren, wird der CC-Empfänger erst nach der Unterzeichnung des Dokuments informiert.

Dokumentenversand automatisieren

Sobald Sie die Signatur-Reihenfolge bestimmt haben, wird das Dokument in der festgelegten Reihenfolge automatisch an die Empfänger versendet. Wenn Sie Ihre E-Mail-Benachrichtigungen aktivieren, bleiben Sie stets über den Signaturprozess informiert.

E-Signaturen – aber easy

Empfänger hinzufügen und Rollen festlegen

Öffnen Sie ein Dokument und klicken sie oben rechts auf „Verwalten“. Geben Sie die Namen oder die E-Mail-Adressen der Empfänger auf der rechten Seite ein und vergeben Sie dann die spezifischen Rollen, z. B. Kunde, Absender, CC oder Unterzeichner.

Signatur-Reihenfolge aktivieren

Gehen Sie im Abschnitt „Rollen“ zum Bereich „Signatur-Reihenfolge“. Aktivieren Sie die Funktion, um die Reihenfolge der Signaturen festzulegen. Sie können diese beim Bearbeiten eines Dokuments auch wieder ausschalten.

Empfänger in der gewünschten Reihenfolge anordnen

Passen Sie die Reihenfolge der Empfänger so an, dass die Person hervorgehoben ist, die zuerst unterschreiben soll. Platzieren Sie eine CC-Rolle vor einer Signaturrolle, damit beide das Dokument gleichzeitig erhalten.

Bei diesen Inhalten glänzt dieses Feature erst recht

Verträge

Benötigen Ihre Verträge mehrere Signaturen? Mit der Signatur-Reihenfolge können Sie den Vertrag zunächst von den wichtigsten Beteiligten unterschreiben lassen und anschließend von den anderen Parteien.

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Angebote

Möchten Sie ein Angebot mit unterschiedlichen Berechtigungen versenden? Ändern Sie die Empfängerrollen und legen Sie fest, wer unterschreiben soll und wer lediglich Lesezugriff hat (CC-Rolle). Außerdem können Sie ändern, in welcher Reihenfolge die Empfänger die Benachrichtigungen erhalten sollen.

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Kostenvoranschläge

Für einen Kostenvoranschlag benötigen Sie die Unterschrift von bestimmten Beteiligten? Kein Problem: Mit der Signatur-Reihenfolge erhalten Empfänger E-Mail-Benachrichtigungen, wenn sie es unterzeichnen sollen. Sie können auch neue Benachrichtigungen versenden, falls die Frist zur Unterschrift nicht eingehalten wurde.

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Interessante Insights zum Thema

So verwenden Sie die Signatur-Reihenfolge

So weisen Sie mehrere Felder zur Signatur zu

Elektronische Signaturlösungen im Vergleich (in Englisch)

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine Signatur-Reihenfolge?

Wie bearbeite ich eine Signatur-Reihenfolge in einem Dokument?

Kann ich mehrere Unterschriftsfelder hinzufügen?

Wie sende ich ein Dokument zur Signatur?

Nachdem Sie die Signatur-Reihenfolge abgeschlossen haben, klicken Sie oben auf „Senden“. Es gibt zwei Optionen. Die erste Option besteht darin, das Dokument per E-Mail zu versenden. In diesem Fall enthält der Empfänger eine E-Mail von PandaDoc mit dem Zugang zum Dokument. Zusätzlich können Sie eine persönliche Nachricht hinzufügen. Die zweite Option besteht darin, den Dokumentenlink zu teilen. Beispielsweise können Sie den Link über einen Messenger verschicken.

Müssen Unterzeichner ein PandaDoc Konto haben, um meine Dokumente unterzeichnen zu können?

Nein, das ist nicht erforderlich. Beim Öffnen des Dokuments klicken die Unterzeichner auf „Start“. Dadurch kommen sie automatisch zu den Feldern, in die sie Ihre Signatur eintragen müssen. Sobald alle Felder ausgefüllt sind, klicken sie auf „Fertigstellen“. Das Dokument wird dann an die nächste Person in der Reihenfolge gesendet. Wenn alle Beteiligten unterschrieben haben, wird das Dokument abgeschlossen.

Wie kann ich die Signatur-Reihenfolge deaktivieren?

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