Die Bearbeitung von Content-Blöcken einschränken
SOFTWARE ZUR DOKUMENTENVERSIONSKONTROLLE
Content-Blöcke in wichtigen Dokumenten sperren
Schützen Sie vertrauliche Informationen und verhindern Sie unbefugten Zugriff. Mit der Bearbeitungssperre von PandaDoc haben Sie die vollständige Kontrolle über Ihre Dokumente und können Fehler vermeiden, die gerne auch einmal kostspielig werden.
Keine Kreditkarte erforderlich
Mehr als 50.000 Unternehmen erstellen mit PandaDoc-Tools bereits beeindruckende Dokumente
Was ist die Inhaltssperre?
Mit der Inhaltssperre von PandaDoc können Sie Ihre Dokumente „sperren“ und Teammitglieder daran hindern, unerlaubte Änderungen vorzunehmen oder Content-Blöcke zu verschieben oder zu löschen. Nur Administratoren und Manager können Content freigeben, sodass keine Änderungen ohne Ihre Erlaubnis vorgenommen werden können.
Warum sollte ich die Bearbeitungssperre nutzen?
Angebote und Kostenvoranschläge optimieren
Verträge und Verkaufsangebote müssen auf potenzielle Kunden zugeschnitten werden. Gewisse Informationen sind jedoch in allen Dokumenten standardisiert. Schützen Sie diese Abschnitte vor unbeabsichtigter Änderung oder Löschung, sodass sich Ihre Mitarbeiter ausschließlich auf die notwendigen Anpassungen konzentrieren können.
Änderungen an genehmigten Inhalten minimieren
Die Bearbeitungssperre und die Versionskontrolle verhindern Konflikte bei der Bearbeitung durch mehrere Benutzer. Teams können zusammenarbeiten, genehmigte Inhalte schützen sowie Konsistenz und Verantwortlichkeit gewährleisten.
Konformität von wichtigem Content gewährleisten
Verträge und juristische Dokumente enthalten Pflichtbestandteile, die für die Compliance und die Einhaltung von Vorschriften unerlässlich sind. Die Bearbeitungssperre verhindert Änderungen an bestimmten Content-Blöcken oder Vorlagen und gewährleistet so die Glaubwürdigkeit und Sicherheit Ihrer Dokumente.
Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Inhalte
Spezifische Layouts und spezielle Sprache schützen
Mit der Inhaltssperre steuern Sie, wer bestimmte Content-Blöcke bearbeiten darf, und sorgen dafür, dass obligatorische Haftungsausschlüsse und rechtliche Bestimmungen an der richtigen Stelle bleiben.
Kein Chaos mehr bei Änderungen
Unterstützen Sie Ihre Teams dabei, effizient zu arbeiten und gleichzeitig Fehler und Konflikte zu minimieren. Die Dokumentenversionskontrolle stellt sicher, dass Teammitglieder die neuesten Versionen verwenden, wodurch Überschneidungen und Bearbeitungskonflikte vermieden werden. Durch die Bearbeitungssperre werden Unklarheiten und Fehler im Team minimiert, denn es sind keine versehentlichen Änderungen mehr möglich.
Integrität in der Content-Bibliothek
Dank der Inhaltssperre bleiben Ihre Vorlagen genau so, wie Sie sie brauchen – übersichtlich, konsistent und wiederverwendbar. Sperren Sie wichtige Abschnitte, um unerwünschte Änderungen zu verhindern, damit Sie Vorlagen kopieren und bei repetitiven Aufgaben Zeit sparen können.
Berechtigungskontrollen für eingeschränkten Zugriff
Sie haben die vollständige Kontrolle darüber, wer auf ganze Dokumente und bestimmte Content-Blöcke zugreifen und diese bearbeiten kann. Mit Benutzerberechtigungen können Sie sicher sein, dass nur den richtigen Teammitgliedern der Zugriff auf vertrauliche Dokumente und Daten möglich ist.
„PandaDoc macht viele Aufgaben so viel effizienter, als es früher der Fall war. Es ist ein Kinderspiel, die Einstellungsunterlagen an die Kandidaten zu schicken … ohne PandaDoc war dieser Vorgang ein zeitaufwändiger bürokratischer Akt.“
Director of Business Systems & Processes
Sperren Sie kritischen Content
Dokumente
Sie haben ein genehmigtes Format? Legen Sie es fest und denken Sie nicht mehr daran. Die Bearbeitungssperre sorgt dafür, dass niemand Content-Blöcke bearbeiten, verschieben oder löschen kann. Einige Verträge und Vereinbarungen erfordern bestimmte Formulierungen oder Pflichtbestandteile. Wenn Sie diese Abschnitte sperren, geht bei der Bearbeitung oder Genehmigung nichts verloren. Außerdem können Sie mit der Änderungsverfolgung, der Versionskontrolle und mit Audit Trails alle Aktivitäten in Dokumenten überwachen.
Formulare
Erstellen Sie mit der Dokumentenversionskontrolle fehlerfreie Formulare. Durch nachverfolgte Änderungen können Teams Bearbeitungen von Formularfeldern überprüfen. Die Bearbeitungssperre verhindert, dass mehrere Personen gleichzeitig Änderungen vornehmen können. Speichern Sie frühere Versionen und setzen Sie Dokumente bei unerwünschten Änderungen zurück.
Preistabellen
Preisdaten können je nach Produkt- oder Dienstleistungssparte variieren. Unterstützen Sie Ihre Mitarbeiter dabei, fehlerfreie Kostenvoranschläge zu erstellen, indem Sie Ihre Preistabellen sperren.
Vorlagen
Mit fertigen Vorlagen lassen sich Dokumente schneller erstellen, aber was passiert, wenn Abschnitte versehentlich verschoben oder gelöscht werden? Die Inhaltssperre verhindert unbeabsichtigte Änderungen und mit der Versionskontrolle können die ursprünglichen Vorlagen wiederhergestellt werden, sollte etwas schiefgehen. Dank dieser Funktionen sind Ihre Vorlagen übersichtlich, präzise und gebrauchsfertig.
So schützen Sie kritischen Content
Präziser, sicherer Content
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Durch Übermittlung dieses Formulars erkläre ich mich damit einverstanden, dass die von mir genutzten Services und die von mir übermittelten personenbezogenen Daten den Nutzungsbedingungen und der Datenschutzerklärung von PandaDoc unterliegen.
Häufig gestellte Fragen
In welchen Paketen ist die Bearbeitungssperre enthalten?
Die Inhaltssperre und die Dokumentenversionskontrolle sind im Rahmen unserer Business- und Enterprise-Pakete verfügbar. Wenden Sie sich für weitere Informationen an unser Vertriebsteam.
Welche Inhalte können gesperrt werden?
Mit diesem Feature lassen sich Elemente in den Blöcken des Content-Erstellers sperren, darunter Tabellen, Angebotserstellung und Textfelder. Darüber hinaus können Sie Content in Elementen der Content-Bibliothek, Vorlagen und neuen Dokumenten sperren.
Wie sperre und entsperre ich meinen Content?
Zum Aktivieren der Bearbeitungssperre navigieren Sie zu „Erweiterungen > Content-Management“. Wählen Sie unter „Bearbeitungssperre“ die Option „Add-on installieren“ aus.
Ist mein Content in meinem gesamten Workspace gesperrt?
Ja. Nur Manager und Administratoren können Assets freischalten. Content bleibt daher in den Workspaces gesperrt.