Protégez vos informations sensibles et empêchez tout accès non autorisé. Le verrouillage de contenu dans PandaDoc vous donne un contrôle total sur vos documents et permet de réduire les erreurs et les fautes coûteuses.
Aucune carte bancaire n’est requise
Le verrouillage de contenu, ou content locking, dans PandaDoc vous permet de « verrouiller » vos documents afin d’empêcher les membres de votre équipe d’effectuer des modifications non autorisées ou de déplacer ou supprimer des blocs de contenu. Seuls les administrateurs et les responsables peuvent déverrouiller le contenu, de sorte qu’aucune modification ne peut être apportée sans votre autorisation.
Les contrats et les propositions commerciales doivent être adaptés aux clients potentiels, mais certaines informations sont standardisées dans tous les documents. Avec le content locking, protégez ces sections contre les modifications ou les suppressions accidentelles, afin de permettre à vos commerciaux de se concentrer sur ce qui compte.
Le verrouillage de contenu et le contrôle des versions permettent d’éviter les modifications conflictuelles entre plusieurs utilisateurs. Avec l’accès conditionnel au contenu, vos équipes peuvent travailler en collaboration, protéger les contenus approuvés et maintenir la cohérence et la responsabilité.
Les contrats et les documents juridiques comportent des éléments indispensables aux fins de conformité et de réglementation. Le verrouillage du contenu empêche les utilisateurs de modifier des blocs de contenu ou des modèles spécifiques, garantissant ainsi la crédibilité et la sécurité de vos documents.
Grâce au verrouillage de contenu, vous contrôlez qui peut modifier des blocs de contenu spécifiques afin que les clauses de non-responsabilité et les termes juridiques obligatoires ne soient pas altérés.
Collaborez sans désorganisation éditoriale
Aidez vos équipes à travailler efficacement tout en minimisant les erreurs et les conflits. Le contrôle des versions permet de vérifier que les membres vos équipes travaillent sur la dernière version des documents, afin d’éviter les doublons et les conflits d’édition. Le verrouillage du contenu permet à vos équipes de limiter la confusion et les erreurs en prévenant les modifications accidentelles.
Le verrouillage de contenu garantit que vos modèles restent exactement comme vous le souhaitez : organisés, cohérents et réutilisables. Verrouillez les sections clés pour éviter toute modification indésirable, afin de pouvoir copier les modèles et gagner du temps sur les tâches répétitives.
Tirez parti des contrôles d’autorisation pour restreindre l’accès
Ayez un contrôle total sur les personnes pouvant accéder et modifier des documents entiers et des blocs de contenu spécifiques. Grâce aux autorisations des utilisateurs, vous êtes certain que seuls les membres d’équipe concernés peuvent accéder aux documents et aux données sensibles.
Grâce à PandaDoc, nous avons gagné en efficacité et pouvons envoyer les dossiers de recrutement rapidement aux candidats. Sans PandaDoc, cette tâche nous prendrait un temps fou.
Kelsey Boyd
Directrice Systèmes et processus commerciaux
Vous avez un format approuvé ? Définissez-le une fois pour toutes. Avec le verrouillage du contenu, personne ne peut modifier, déplacer ni supprimer des blocs de contenu. Certains contrats et accords requièrent un langage spécifique ou des éléments indispensables. Le content locking de ces sections permet de ne rien perdre lors de l’édition ou de l’approbation. De plus, le suivi des modifications, les pistes d’audit et le contrôle des versions vous permettent de surveiller toute activité dans vos documents.
Ventes
Vos représentants commerciaux jonglent entre de nombreuses tâches↓: échanger avec des prospects, créer des factures, etc. Pour leur faire gagner du temps, verrouillez des blocs de contenu ainsi que les conditions de paiement dans leurs propositions. Ils pourront alors prêter leur attention aux sections qu’ils doivent remplir.
Limiter la modification de blocs de contenu
Verrouiller les colonnes dans une grille tarifaire
Élaborer des blocs de contenu plus pertinents
Le verrouillage de contenu et le contrôle de version sont disponibles dans nos forfaits Professionnel et Entreprise. Pour en savoir plus, contactez notre équipe commerciale.
Cette fonctionnalité vous permet de verrouiller tout élément des blocs de construction de contenu. Il peut s’agir de tableaux de circonscriptions, de créateurs de facture ou de champs de texte. Vous pouvez également verrouiller du contenu dans les éléments de la bibliothèque de contenus, les modèles et les nouveaux documents.
Pour activer le verrouillage du contenu, accédez à Extensions > Gestion du contenu. Recherchez « Verrouillage du contenu », puis cliquez sur Installer le module complémentaire.
Oui. Seuls les responsables et administrateurs peuvent déverrouiller des éléments. Par conséquent, le contenu est verrouillé sur l’ensemble des espaces de travail.
