Protege la información sensible y evita accesos no autorizados. Con PandaDoc, el bloqueo de edición específico te permite mantener el control total de tus documentos y minimizar errores que podrían resultar costosos.
No se requiere tarjeta de crédito
El content locking en PandaDoc te permite proteger tus documentos para evitar que los miembros del equipo realicen cambios no autorizados o muevan o eliminen bloques de contenido. Solo los administradores y responsables de equipo pueden desbloquearlo, lo que garantiza que no se realicen modificaciones sin tu permiso.
Los contratos y propuestas comerciales deben adaptarse a cada cliente, pero hay información que se repite y debe mantenerse tal cual. Protege esas secciones contra ediciones o eliminaciones accidentales, permitiendo que tus equipos se concentren solo en personalizar lo necesario.
Gracias al bloqueo de edición y al control de versiones, se evitan ediciones contradictorias. Así, los equipos pueden colaborar de forma segura, proteger el contenido aprobado y mantener la coherencia y la trazabilidad de las modificaciones realizadas.
Los contratos y documentos legales deben contener elementos clave para cumplir con normativas y regulaciones. Con la herramienta bloquear edición, evitas cambios no autorizados en bloques o plantillas críticos, preservando la validez y fiabilidad del documento.
Con el content locking, tú decides quién puede editar cada bloque. Así, los avisos legales y cláusulas obligatorias permanecen donde deben estar.
Facilita el trabajo en equipo, reduciendo posibles errores y conflictos. El control de versiones garantiza que todos trabajen en la versión más reciente del documento, mientras que el content locking evita modificaciones accidentales, para una mayor precisión y coherencia en cada paso.
Gracias al bloqueo de edición, podrás garantizar la uniformidad, coherencia y organización de tus plantillas en todo momento. Al proteger las secciones más importantes, podrás reutilizarlas sin preocuparte por modificaciones indebidas, evitando el trabajo repetitivo y mejorando la eficiencia del equipo.
Controla quién puede visualizar o modificar documentos enteros o secciones específicas. Gracias a los permisos de usuario, te asegurarás de que solo los miembros autorizados del equipo puedan acceder a la información confidencial.
PandaDoc ha hecho que el proceso sea mucho más eficiente. Los paquetes de contratación se envían a los candidatos de forma rápida… habría sido una carga administrativa muy pesada si no fuera por PandaDoc.
Kelsey Boyd
Directora de Sistemas de Negocios y Procesos
¿Ya se ha aprobado un formato en concreto? Gracias a bloquear edición, los bloques clave no se pueden modificar, mover ni eliminar. Esto resulta fundamental, por ejemplo, en el caso de contratos que requieren cláusulas específicas o estructuras obligatorias. Bloquear estas secciones evita errores durante la edición o aprobación. Y con herramientas como el control de versiones, el historial de auditoría y el seguimiento de cambios, puedes supervisar toda actividad en el documento con total transparencia. Así que configúralo y despreocúpate.
Ventas
Tus representantes de ventas suelen llevar a cabo varias tareas a la vez, desde contactar con clientes potenciales hasta preparar presupuestos. Facilítales el trabajo con bloquear edición del contenido y los términos de pago en las propuestas, de modo que solo deban centrarse en las secciones que realmente se han de personalizar.
Restringe la edición de bloques de contenido
Bloquea columnas en una tabla de precios
Crea bloques de contenido más eficaces
El bloqueo de edición y el control de versiones de documentos están disponibles en nuestros planes Business y Enterprise. Ponte en contacto con nuestro equipo de ventas para obtener más información.
Esta función te permite bloquear cualquier elemento dentro de los bloques del generador de contenido, incluyendo tablas de precios, creador de presupuestos y campos de texto. También puedes bloquear contenido dentro de elementos de la biblioteca, plantillas y nuevos documentos.
Para activar el content locking, ve a Extensiones > Gestión de contenido. Una vez allí, localiza “Bloqueo de edición” y selecciona “Instalar complemento”.
Sí. Solo los administradores y responsables de equipo tienen permiso para desbloquear los elementos, por lo que el contenido permanece bloqueado en todo el espacio de trabajo.
