Software de trazabilidad documental
Audita tu gestión documental y analiza los pasos que ha seguido un documento. Consulta si se ha abierto, visualizado o completado y descubre qué acciones realiza cada destinatario una vez lo recibe.
- más documentos completados al mes
- 87 %
- menos de tiempo de creación de documentos
- 50 %
- de incremento de la tasa de cierre
- 36 %
Seguimiento y análisis avanzados de documentos
Seguimiento del comportamiento de los destinatarios
Los análisis de documentos de PandaDoc proporcionan información detallada acerca del comportamiento de sus destinatarios: tiempo total invertido en el documento, número de visualizaciones, última visualización, si se ha descargado en formato PDF y si se ha hecho clic sobre algún enlace. De esta forma, te será más fácil determinar si los destinatarios de tus documentos de verdad están trabajando en ellos o si simplemente los tienen abiertos.
Mantente siempre informado
Recibe notificaciones automatizadas por correo electrónico cuando un destinatario abra y complete un documento. Mantente al tanto del estado de tus documentos en todo momento para, así, poder determinar cuando es necesario realizar labores de seguimiento.
Pon a prueba tus mejores documentos
El seguimiento analítico de los documentos y sus destinatarios pone a tu disposición una imagen más completa del rendimiento de tus documentos. Somételos a pruebas A/B y mejora tu tasa de interacción, para mejorar también los resultados de los documentos.
Obtén datos útiles con la personalización de informes
Personaliza y guarda informes durante un periodo de tiempo concreto y ajusta el contenido a la medida de tus estándares empresariales. Localiza información importante en el flujo de trabajo del documento y analiza el rendimiento de tu equipo.
Define tus próximos movimientos
Analiza en profundidad las métricas de cada página para entender el tiempo que se ha invertido en cada página, tanto real como en términos porcentuales, el número de visualizaciones y la hora de la última visualización de las páginas en cuestión. Esta información te permitirá decidir la mejor forma de dirigirte al destinatario del documento.
Comunica el interés a las partes interesadas
Visualiza y evalúa las tendencias de rendimiento con potentes funciones de generación de informes. Transforma datos sin procesar en información, gráficos y tablas procesables, que resalten las conclusiones más relevantes para los responsables de la toma de decisiones, en un formato más fácil de entender y gestionar.
Preguntas frecuentes
¿Qué información ofrecen exactamente los análisis de PandaDoc?
¿Qué muestra una traza de auditoría de PandaDoc?
¿Cómo puedo hacer el seguimiento de un documento que se ha enviado a varios destinatarios?
Optimiza el flujo de trabajo de documentos
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