Crea, almacena y haz seguimiento de todas tus propuestas, contratos, presupuestos y facturas en un solo lugar. Saca a la luz automáticamente los detalles críticos que más atención requieren y convierte tus documentos en información accionable.
No se requiere tarjeta de crédito
Un repositorio de documentos es un sistema centralizado para almacenar, gestionar, categorizar y organizar documentos electrónicos.
Además del almacenamiento, los repositorios de documentos ofrecen funciones exclusivas como la automatización, la colaboración en tiempo real, el control de versiones y las notificaciones a los usuarios. El repositorio de documentos de PandaDoc también ofrece funciones avanzadas como la captura de firma electrónica y la creación automatizada de documentos. Un repositorio de documentos también se conoce como software de gestión documental (DMS).
En PandaDoc, el repositorio de documentos ofrece espacio de almacenamiento ilimitado para todos los datos guardados en tu espacio de trabajo. Todo lo que hay en el repositorio de tu organización está cifrado mientras se encuentra en los servidores de PandaDoc y siempre disponible para acceder al instante.
La captura inteligente de datos y la clasificación de documentos con IA transforman la información en una base de datos inteligente, para que sepas dónde actuar. Extrae automáticamente más de 100 detalles críticos como fechas, valores, nombres y mucho más.
Cambia los archivadores por el almacenamiento de documentos en la nube. Importa y gestiona tus archivos antiguos junto con los nuevos documentos digitales creados con PandaDoc, para tener visibilidad total sobre toda tu cartera.
Protege la información sensible con permisos basados en roles y traza de auditoría. Los controles de acceso y las herramientas de colaboración facilitan una cooperación segura entre los miembros del equipo y las partes externas, todo dentro del entorno seguro de PandaDoc.
No pierdas de vista ningún documento a lo largo de todo su ciclo de vida. El control de versiones, la traza de auditoría y el seguimiento analítico de los destinatarios permiten ver fácilmente cómo se gestionan los documentos, con informes que garantizan la trazabilidad y el cumplimiento.
Encuentra justo lo que necesitas en segundos. Busca y filtra por detalles clave, como el tipo de documento, las fechas de vencimiento o las condiciones. Guarda tus búsquedas más frecuentes para generar informes al instante y tomar decisiones basadas en datos en toda tu biblioteca.
Conéctalo con CRM, pasarelas de pago, API y otras herramientas para crear flujos de trabajo que se adapten a tus necesidades y agilicen tus procesos. Disfruta de un espacio de trabajo conectado donde la información fluye entre las aplicaciones críticas y los sistemas de inteligencia.
Sube los documentos a un único lugar. Crea documentos nuevos en PandaDoc a la vez que integras otros datos externos.
Mantén todo organizado con carpetas, filtros y mucho más. Crea un sistema escalable que tenga sentido para tu equipo.
Mantente al día con los cambios que se hagan en tus documentos con las herramientas de supervisión integradas, como el historial de versiones y la traza de auditoría.
PandaDoc está haciendo que esto sea mucho más eficiente de lo que era antes. Los paquetes de contratación son facilísimos de enviar a los candidatos… habría sido una carga administrativa enorme que consumía mucho tiempo si no fuera por PandaDoc.
Kelsey Boyd
Directora de Sistemas de Negocios y Procesos en TPD
Crea documentos electrónicos nuevos totalmente desde cero y añádelos a tu repositorio cuando el trabajo esté terminado.
Trabaja en equipo con una interfaz en tiempo real que agiliza todo tu flujo de trabajo en redacción. Las ediciones y sugerencias aparecen al instante en tu espacio de trabajo compartido.
Ventas
Los equipos de ventas pueden usar PandaDoc para crear, enviar y hacer seguimiento de propuestas, presupuestos y contratos.
Contar con un repositorio centralizado para estos documentos garantiza que todos tengan acceso a la última versión y puedan seguir fácilmente el progreso de los tratos. Los representantes comerciales pueden usar esta información para animar a los clientes en el momento idóneo, acelerando los ciclos de venta y mejorando las tasas de cierre.
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Un repositorio de documentos es un espacio digital centralizado donde las organizaciones almacenan, gestionan y hacen seguimiento de sus documentos electrónicos de forma segura.
Piensa en él como un archivador digital perfectamente organizado. Permite a los empleados acceder a los documentos, compartirlos y colaborar en ellos con facilidad, y elimina la necesidad de engorrosos archivos en papel.
En un sistema de gestión de documentos como PandaDoc, el almacenamiento o repositorio es solo una parte de un conjunto de funcionalidades mucho mayor. Además de almacenar tus archivos, PandaDoc te permite crear documentos, firmarlos, negociar tratos y mucho más.
Puedes crear un repositorio de documentos subiendo varios archivos o documentos a una única ubicación y organizándolos con carpetas y metadatos.
Consolidar los documentos de esta forma crea un repositorio, y la plataforma que elijas para gestionar tus archivos influirá enormemente en la eficacia que puede llegar a tener.
PandaDoc tiene un enfoque más específico que la mayoría de las plataformas de almacenamiento de archivos, porque está diseñado en torno a la gestión integral de documentos.
Por ejemplo, mientras que Dropbox ofrece almacenamiento en la nube para cualquier tipo de archivo o documento, PandaDoc se centra sobre todo en documentos empresariales como propuestas, contratos y presupuestos.
Del mismo modo, mientras que Google Drive y Microsoft OneDrive están más orientados a los documentos, PandaDoc ofrece herramientas de gestión documental integral —como la creación de documentos, los flujos de aprobación y la firma electrónica— todo en un mismo lugar.
PandaDoc aspira a ser un repositorio de documentos en línea con funciones de seguridad de nivel empresarial.
Contamos con la certificación SOC 2 Tipo 2, y tu espacio de trabajo se puede adaptar para cumplir tanto con la HIPAA como con el RGPD.
Además, PandaDoc cifra todos los datos, tanto en tránsito como en reposo, con AES-256 y una gestión moderna de claves de cifrado.
Todos los documentos que se suben a PandaDoc incluyen diversas herramientas de control de acceso y colaboración.
Al añadir miembros del equipo y colaboradores a un archivo, podrás controlar sus permisos y cómo pueden interactuar con tu documento.
