ASISTENTE DE DOCUMENTOS CON IA
Transforma tus tareas de documentos en conversaciones
El asistente inteligente de PandaDoc convierte las tareas que requieren mucho tiempo en interacciones eficientes. Así, te permite recuperar horas para centrarte en el trabajo que marca la diferencia.
¿Qué es la gestión de documentos con IA?
La gestión de documentos con IA aprovecha la automatización para organizar, buscar y analizar archivos sin necesidad de intervención manual. Una de las aplicaciones más comunes es el asistente de contratos con IA. Un chatbot conversacional te permite interactuar con tus documentos mediante preguntas en lenguaje natural, en lugar de las interfaces tradicionales de búsqueda y gestión.
Con el asistente inteligente de PandaDoc, la gestión de documentos pasa a formar parte de un flujo de trabajo más amplio e inteligente. Los usuarios pueden hacer preguntas sobre los términos de los contratos, obtener resúmenes instantáneos de los documentos, realizar un seguimiento de la interacción de los destinatarios y organizar automáticamente los archivos, todo ello a través de conversaciones sencillas.
¿Lo mejor? Funciona a la perfección dentro de la plataforma que ya utilizas. Así no tendrás que cambiar de herramienta para obtener la información que necesitas.
Logra más con el asistente IA de PandaDoc
Recupera horas cada semana
Deja de perder tiempo en tareas repetitivas. PandaDoc se encarga del trabajo pesado, desde buscar contratos hasta organizarlos. De esta forma, tú puedes enfocarte en tus objetivos comerciales.
Beneficia de asesoramiento experto al instante
Olvídate de descifrar contratos antes de tu próxima llamada comercial. Haz preguntas sencillas y obtén respuestas claras que te ayudarán a comprender exactamente qué es lo que figura en tus acuerdos.
Toma mejores decisiones
Convierte los datos de tus documentos en una ventaja estratégica. Obtén información en tiempo real sobre el estado de los contratos para tomar decisiones informadas más rápido que nunca.
Cinco capacidades clave diseñadas para lograr resultados rápidos y potentes
Encuentra cualquier documento con una consulta sencilla
Olvídate de los filtros de búsqueda y de rebuscar en carpetas. Solo tienes que describir lo que buscas y el asistente IA de PandaDoc te mostrará al instante tus documentos, incluso si no sabes el nombre del archivo o dónde se guardó.
Sigue al tanto del progreso de cada acuerdo
No vuelvas a perderte ningún paso importante. Supervisa el progreso de tus documentos y genera informes sobre los destinatarios para poder seguir avanzando en tus acuerdos comerciales y con proveedores.
Envía correos electrónicos alineados con tu marca en un tiempo récord
¿Te falta inspiración? Genera al instante correos electrónicos profesionales para enviar contratos, propuestas o seguimientos. Todo ello con la marca y el tono adecuados aplicados automáticamente.
Revisa contratos complejos en cuestión de segundos
Obtén resúmenes instantáneos de documentos complejos con preguntas y respuestas sencillas. El asistente IA de PandaDoc desglosa contratos extensos en información fácil de entender. De esta manera, puedes comprender lo más importante sin tener que leer cada palabra.
Deja que la IA organice tus archivos por ti
Ve cómo la IA etiqueta y organiza automáticamente los acuerdos en función de las necesidades específicas de tu negocio. De esta manera, tus árboles de carpetas crecerán exactamente como esperabas.
"PandaDoc ha hecho que el proceso sea mucho más eficiente. Los paquetes de contratación se envían a los candidatos de forma rápida… habría sido una carga administrativa muy pesada si no fuera por PandaDoc".
Directora de Sistemas de Negocios y Procesos
Saca más partido a cada acuerdo con la IA
Propuestas
Consulta al instante los detalles de las propuestas, realiza un seguimiento de la interacción de los destinatarios y organízalas por cliente o estado. Obtén respuestas inmediatas sobre qué clientes potenciales han visto tus propuestas y en qué parte han dedicado más tiempo, para que puedas realizar el seguimiento en el momento perfecto.
Contratos
Trasforma la gestión de contratos con IA. Haz preguntas como «¿Qué descuento le hemos aplicado a este cliente?» o «¿Qué contratos vencen el próximo trimestre?» y nuestro asistente inteligente para la revisión de contratos te dará respuestas claras y prácticas.
Presupuestos
Obtén información sobre el comportamiento de los destinatarios de los presupuestos a través de una conversación sencilla. Pide a nuestro asistente IA que te explique los precios, la información sobre los productos y las exenciones de responsabilidad. Incluso te ayudará a redactar un correo electrónico profesional y acorde con la marca cuando llegue el momento de enviar tu presupuesto.
Facturas
Sólo tienes que hacer preguntas como «¿Puedo ver todas las facturas del último trimestre?» o pedir que se envíen recordatorios rápidos a los clientes cuando sea necesario. Mantén el orden con la gestión de facturas y acuerdos, que solo te llevará unos segundos.
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