Crea facturas en tiempo récord
Con PandaDoc puedes generar facturas rápidamente a partir de presupuestos aprobados gracias a las integraciones nativas con tu software de facturación.
SOFTWARE DE FACTURACIÓN
Crea facturas y cobra tus pagos en un solo lugar
Crea y envía facturas profesionales en cuestión de minutos, recibe tus cobros a través de procesadores de pago integrados y controla los pagos pendientes con total comodidad, todo sin salir de la plataforma de PandaDoc.
No se requiere tarjeta de crédito
Más de 68.000 empresas confían en PandaDoc para conectar sus facturas y demás documentos con su CRM, sus sistemas de pago y sus procesos de venta.
PandaDoc nos ayudará a agilizar la gestión de nuestro elevado volumen de nuevos contactos. Además, con todo el personal trabajando de forma remota, la capacidad para crear, editar y gestionar documentos virtualmente nos permitirá mantener la continuidad del negocio en todas las operaciones.
April Fleming
Analista de gestión de ingresos en Wizehire
25%
más de documentos enviados al mes
46
veces más rápido que DocuSign para firmas
95 %
de reducción en el tiempo de creación de documentos
¿Qué es un software de facturación?
Un software de facturación de ventas está diseñado para ayudar a las empresas a crear, enviar y gestionar facturas de forma electrónica. A menudo, incluye herramientas para hacer un seguimiento del estado de los pagos o enviar recordatorios automáticos, así como para almacenar los datos de clientes y transacciones. A nivel interno, estos datos también pueden recopilarse en informes para el análisis financiero o el cumplimiento normativo.
PandaDoc va un paso más allá de la facturación básica al ofrecer funciones como el contenido inteligente, las variables y las integraciones con tu CRM. Estas funciones permiten a las marcas crear facturas rápidamente insertando los datos relevantes de clientes y productos a partir de fuentes de datos conocidas. Junto con el seguimiento de documentos en tiempo real, el procesamiento de pagos dentro del propio documento y la firma electrónica, los equipos pueden usar PandaDoc para optimizar el proceso de facturación, mejorar el flujo de caja general y ahorrar tiempo a los equipos de ventas y finanzas.
Agiliza tu facturación con PandaDoc
Simplifica la facturación de ventas creando documentos de forma ágil, con flujos de aprobación integrados y cobros sencillos a través del mejor software de pago.
Generación de facturas que refleja los precios acordados
Traslada automáticamente las reglas de descuentos y precios de los presupuestos directamente a tus facturas, eliminando errores a la hora de facturar.
Automatiza y aprueba con facilidad
Crea facturas con un clic, controla su estado con integraciones bidireccionales de CRM y deja que tus clientes revisen, firmen y paguen en un solo lugar.
Envía facturas más inteligentes con menos esfuerzo
Con PandaDoc, crear y enviar facturas con seguimiento es muy sencillo. Programa facturas recurrentes para cobrar de forma automática y mantén el control de cada transacción.
Una plantilla, infinitos usos
Crea plantillas de factura personalizadas con la imagen de marca, los descuentos aplicados o los paquetes de precios que necesites, y reutilízalas con cada cliente o proyecto a lo largo del tiempo.
Contenido dinámico en automático
Con datos de los CRM y herramientas de IA, los equipos rellenan automáticamente contenido como la información del cliente, los conceptos, las condiciones del contrato o los campos guardados para personalizar las plantillas de factura al instante.
Facturas recurrentes sin complicaciones
Al integrar PandaDoc con software de facturación como QuickBooks, los equipos pueden crear planes de suscripción y facturación recurrente para clientes habituales o servicios por cuota fija. Usa las facturas para configurar planes de pago y generar un flujo de caja mensual de forma automática.
Cobros flexibles y versátiles
PandaDoc se integra con las principales plataformas de pago, como Stripe, lo que permite a los clientes pagar sus facturas directamente con tarjeta de crédito y otros métodos compatibles.
Ciclos de pago más rápidos
Envía las facturas justo después de la venta y elimina los retrasos manuales. Incluye enlaces de pago online para que tus clientes salden sus deudas en segundos. Los recordatorios automáticos mantienen las facturas presentes hasta cobrar.
Más control del flujo de caja
Los sistemas de seguimiento integrados ayudan a controlar las facturas pagadas, pendientes y vencidas, mientras que los paneles de control integrados ofrecen mejores previsiones del flujo de caja. Estas herramientas permiten a los equipos de finanzas estar al tanto del estado de las cuentas y gestionar los cobros atrasados.
Automatiza tu proceso de facturación con la API de PandaDoc
Genera, envía y firma electrónicamente miles de facturas de forma automática con unas herramientas de API flexibles que se adaptan al crecimiento de tu negocio.
Crea facturas a gran escala de forma automática con los datos de sistemas externos.
Automatizaciones posteriores a la transacción: activa la facturación tras completarse un pedido a través de la API.
Sincroniza la creación de facturas de PandaDoc con herramientas como QuickBooks, Xero o sistemas ERP.
Pagos integrados para cada factura
Ofrece PayPal para pagos rápidos y de confianza
Añade PayPal como opción de pago para que abonar las facturas sea más fácil para tus clientes de todo el mundo. Con PayPal, los clientes pueden iniciar sesión en su cuenta y transferir el dinero a través de herramientas de pago de confianza.
Una única solución de documentos para todos los equipos
Ventas
Cierra acuerdos y envía facturas sin demoras
Con PandaDoc, las propuestas, las firmas electrónicas y las facturas se generan y gestionan en una sola plataforma. Los comerciales tienen todo lo que necesitan para encargarse de cada aspecto del ciclo de ventas desde un mismo lugar.
Descubre cómo crear mejores propuestas y facturas
Cómo gestionar facturas de forma profesional
La guía completa sobre el flujo de aprobación de facturas
Cómo facturar a un cliente
Preguntas frecuentes
Sí, PandaDoc se integra con los principales procesadores de pago como Stripe, Square y Authorize.net, para que tus clientes puedan pagar con tarjeta de crédito directamente dentro de la factura.
Incluso es posible configurar pagos recurrentes (solo con Stripe), de modo que los pagos mensuales se envíen automáticamente desde las cuentas de tus clientes.
A largo plazo, la posibilidad de pagar directamente a través de una factura ayuda a reducir los retrasos y elimina la necesidad de documentación adicional y seguimientos manuales.
Sí. PandaDoc puede conectarse con los CRM más populares, como HubSpot y Salesforce, así como con soluciones de contabilidad como QuickBooks y FreshBooks.
Estas integraciones permiten que los datos fluyan entre PandaDoc y la plataforma conectada, de modo que los equipos pueden usar los datos del CRM para autocompletar documentos con información precisa de los clientes, mientras que los pagos y el estado de las operaciones pueden enviarse desde PandaDoc a otras plataformas.
Sí. PandaDoc admite firmas electrónicas con validez legal en todos los documentos.
Aunque esto quizá no resulte útil de inmediato al emitir una factura tradicional, sí es posible incluir firmas electrónicas y opciones de pago dentro de una propuesta, un contrato o un formulario. De esta forma, los clientes pueden aceptar las condiciones de una relación comercial y pagar una factura en un mismo documento, en lugar de tener que dividir estos pasos en dos procesos separados.
Cualquier documento de PandaDoc puede rastrearse, y los equipos reciben una notificación cuando esas facturas se abren, se visualizan, se firman o se pagan.
Estas notificaciones pueden ser clave para los comerciales que quieren elegir el momento justo de sus seguimientos, de modo que las operaciones y las obligaciones de pago estén siempre presentes.
Por supuesto. PandaDoc permite a los usuarios personalizar por completo las plantillas de documentos con la imagen de marca, las tablas de precios, los impuestos, los descuentos y las condiciones que correspondan.
Los equipos que quieran agilizar el proceso de creación de documentos pueden empezar con una plantilla de la biblioteca de plantillas de PandaDoc, personalizarla con los elementos y la imagen de marca adecuados, y guardarla como una plantilla única y reutilizable para usarla más adelante.
Sí. PandaDoc utiliza medidas de seguridad, cifrado y cumplimiento normativo de nivel empresarial, incluido el cumplimiento de SOC 2 Tipo II y el RGPD, para proteger tus datos y la información de tus clientes.
PandaDoc can also become HIPAA compliant when teams sign a BAA, allowing for document automation that expedites business processes while staying compliant with existing data regulations.
Sí, PandaDoc ofrece una prueba gratuita de 14 días para que puedas probar las funciones de facturación antes de contratar un plan.
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