Software de aprobación de documentos
Reduce el tiempo de creación de documentos en un 50 % y ahorra horas al día. Optimiza tus procesos de negocio, acelera el flujo de aprobación de documentos y procesa un 87 % más de documentos al mes.
- más documentos completados al mes
- 87 %
- menos de tiempo de creación de documentos
- 50 %
- de incremento de la tasa de cierre
- 36 %
Despídete de los procesos de aprobación manuales
Obtén aprobaciones en tiempo real
Deja de perseguir a las personas implicadas y de enviar un sinfín de correos electrónicos a modo de recordatorio. El software para flujos de trabajo de aprobación de documentos de PandaDoc permite automatizar todo el proceso de aprobación, ahorrándote tiempo, energía y dolores de cabeza. Crea listas de aprobaciones para los diferentes equipos y se les avisará automáticamente cuando se complete un documento.
Personaliza los procesos de aprobación
Crea flujos de trabajo de aprobación personalizados, que se ajusten exactamente a las necesidades de tu negocio. Gracias a la flexibilidad y a la fiabilidad de la aplicación de automatización de flujos de trabajo de PandaDoc, gozarás de un control total sobre quién tiene acceso y permisos de edición para cada documento y cada plantilla. Independientemente de si quieres que todo un equipo tenga acceso a un documento a efectos de su aprobación, como si prefieres que sea solo una persona la que pueda hacerlo, puedes configurarlo de antemano a la hora de crear una plantilla para ese tipo de documentos.
Agiliza el trabajo en equipo
Disfruta de una colaboración más fluida entre los distintos departamentos de tu empresa, automatizando los flujos de trabajo empresariales. Los responsables de los diferentes equipos de la organización podrán mantenerse en contacto y opinar o dejar comentarios, en tiempo real, acerca de las plantillas de documentos. De esta forma, ningún documento se aprobará sin que estén de acuerdo todos y cada uno de los equipos implicados. Las órdenes de firmas ofrecen una estructura y seguridad adicionales a los flujos de trabajo de documentos, al garantizar que las personas adecuadas aprueben los documentos en el orden correcto, sin riesgo de malentendidos ni confusiones.
Añade comentarios de aprobación parcial
Algunos documentos no se tienen que aprobar antes de ser enviados, a menos que se deban hacer modificaciones imprevistas. Con las declaraciones de aprobación condicional, solo se solicitará la aprobación de un documento si se ha modificado algo en concreto, evitando así el envío de correos electrónicos innecesarios. Supongamos que, por ejemplo, alguna persona de tu equipo introduce un descuento por encima de un determinado porcentaje. En ese caso, puedes establecer que el documento se envíe automáticamente para su revisión y aprobación.
Preguntas más frecuentes
¿Qué permiten hacer las aprobaciones?
¿Cómo configuro una orden de aprobación?
¿Cómo se aprueba un documento?
¿Qué sucede una vez que se aprueba un documento?
¿Puedo personalizar el flujo de aprobaciones para diferentes documentos?
¿Qué pasa si la persona encargada de aprobar un documento se encuentra fuera de la oficina?
Optimiza el flujo de trabajo de documentos
Solicita una demo personalizada individual con nuestro experto en productos.
- Adaptada a tus necesidades
- Con respuestas a todas tus preguntas
- Sin compromiso de compra
Programa una demo gratuita en directo
- Rellena el formulario
- Reserva una franja horaria
- Asiste a una demo
Al enviar el presente formulario, acepto que las Condiciones del servicio y el Aviso de privacidad regirán el uso de los servicios que reciba y de los datos personales que proporcione, respectivamente.