Assistant Documents IA
Transformez vos tâches en des conversations sans effort
L’assistant IA PandaDoc transforme les tâches chronophages en interactions rapides, vous libérant du temps pour vous concentrer sur ce qui vous fait réellement avancer.
Qu’est-ce que la gestion de documents avec l’IA ?
La gestion de documents avec l’IA repose sur l’automatisation de l’organisation, de la recherche et de l’analyse des fichiers, sans intervention manuelle. L’une des applications les plus courantes est l’assistant IA contrats, dont le chatbot conversationnel vous permet de modifier vos documents à l’aide de questions formulées en language naturel, au lieu de passer par les interfaces de recherche et de gestion traditionnelles.
Grâce à l’assistant IA de PandaDoc, la gestion des documents s’intègre à un flux de travail intelligent. Les utilisateurs peuvent poser des questions sur les modalités d’un contrat, obtenir des résumés de documents instantanément, suivre l’engagement des destinataires et classer les fichiers automatiquement, grâce à de simples conversations.
Le point fort ? Il fonctionne parfaitement avec la plateforme que vous utilisez déjà, vous n’avez donc pas besoin de passer d’un outil à l’autre pour obtenir les informations souhaitées.
Gagnez en productivité grâce à l’assistant IA PandaDoc
Gagnez des heures de travail chaque semaine
Ne perdez plus votre temps avec les tâches répétitives. PandaDoc se charge des tâches fastidieuses, de la recherche des contrats à leur organisation, afin que vous puissiez vous concentrer sur vos objectifs commerciaux.
Bénéficiez d’une expertise immédiate
Plus besoin de déchiffrer les contrats avant votre prochain appel commercial. Posez des questions simples et obtenez des réponses claires qui vous aideront à comprendre vos contrats avec précision.
Prenez de meilleures décisions
Transformez les données de vos documents en avantage stratégique. Grâce à l’analyse du statut des contrats en temps réel, prenez des décisions avisées plus rapidement que jamais.
Cinq fonctionnalités clés conçues pour offrir des résultats rapides et performants
Trouvez n’importe quel document à l’aide d’une simple demande
Oubliez les filtres de recherche et la chasse aux dossiers. Décrivez simplement ce que vous recherchez et l’assistant IA de PandaDoc affiche immédiatement vos documents, même si vous ne connaissez pas le nom exact du fichier ou l’endroit où il a été enregistré.
Suivez l’avancement de chaque accord
Ne manquez plus jamais une étape importante. Suivez l’évolution et l’utilisation de vos documents afin de faire avancer vos contrats et vos accords, notamment avec les fournisseurs.
Envoyez des e-mails à l’image de votre marque en un temps record
En manque d’inspiration ? Générez instantanément des e-mails professionnels dont le ton et l’image de marque sont appliqués automatiquement, pour envoyer des contrats, des propositions ou des suivis.
Vérifiez des contrats complexes en quelques secondes
Résumez des documents complexes instantanément grâce à de simples questions. L’assistant IA de PandaDoc synthétise les contrats volumineux en informations faciles à comprendre, afin que vous puissiez assimiler l’essentiel sans avoir à lire chaque ligne.
Laissez l’IA organiser vos fichiers pour vous
Observez comment l’IA classe et organise automatiquement les contrats en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise. L’arborescence de vos dossiers évolue ainsi avec cohérence.
« Grâce à PandaDoc, nous avons gagné en efficacité et pouvons envoyer les dossiers de recrutement rapidement aux candidats. Sans PandaDoc, cette tâche nous prendrait un temps fou. »
Directrice Systèmes et processus commerciaux
Optimisez chaque contrat grâce à l’IA
Propositions
Affichez instantanément les détails des propositions, suivez l’engagement des destinataires et classez-les par client ou par statut. Découvrez immédiatement quels prospects ont consulté vos propositions et sur quelles parties ils ont passé le plus de temps, ce qui vous aidera pour assurer le suivi au moment opportun.
Contrats
Transformez la gestion des contrats grâce à l’IA. Posez des questions telles que « Quelle remise avons-nous accordé à ce client ? » ou « Quels contrats expirent au cours du prochain trimestre ? » et notre assistant IA de vérification des contrats vous fournira des réponses claires et pertinentes.
Devis
Comprenez le comportement des destinataires de vos devis grâce à une simple conversation. Demandez à notre assistant IA de vous expliquer les tarifs, les informations sur les produits et les clauses, ou même de vous aider à rédiger un e-mail professionnel et à l’image de votre marque lorsque vous devez envoyer votre devis.
Factures
Il vous suffit de poser des questions telles que « Puis-je voir toutes les factures du dernier trimestre ? » ou de demander l’envoi de rappels rapides aux clients lorsque cela est nécessaire. Restez organisé en quelques secondes seulement grâce à la gestion des factures et des contrats.
Simplifiez la gestion de vos documents au quotidien
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- Vous bénéficierez d’une démo adaptée à vos besoins.
- Vous obtiendrez des réponses à toutes vos questions.
- Vous ne prenez aucun engagement.
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