Erstellen, speichern und verfolgen Sie alle Ihre Angebote, Verträge, Kostenvoranschläge und Rechnungen an einem zentralen Ort. Erkennen Sie automatisch die wichtigsten Details, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern, und verwandeln Sie Ihre Dokumente in konkrete Handlungsempfehlungen.
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Ein Dokumentenarchiv ist ein zentrales System zum Speichern, Verwalten, Kategorisieren und Organisieren elektronischer Dokumente.
Neben der Speicherung bieten Dokumentenarchive verschiedene Funktionen wie Automatisierung, Zusammenarbeit in Echtzeit, Versionskontrolle und Benachrichtigungen für Nutzer. Das Dokumentenarchiv von PandaDoc bietet außerdem erweiterte Funktionen wie die Erfassung elektronischer Signaturen und die automatisierte Dokumentenerstellung. Ein Dokumentenarchiv wird häufig auch als Dokumentenmanagementsystem (DMS) bezeichnet.
In PandaDoc bietet das Dokumentenarchiv unbegrenzten Speicherplatz für alle in Ihrem Workspace gespeicherten Daten. Alle Daten in Ihrem Unternehmensarchiv werden auf den PandaDoc-Servern verschlüsselt und sind jederzeit sofort verfügbar.
Intelligente Datenerfassung und KI-gestützte Dokumentenklassifizierung verwandeln Ihre Dokumente in eine intelligente Datenbank, sodass Sie sofort erkennen, wo Handlungsbedarf besteht. Extrahieren Sie automatisch mehr als 100 wichtige Angaben wie Datumsangaben, Werte, Namen und vieles mehr.
Ersetzen Sie Aktenschränke durch cloudbasierten Dokumentenspeicher. Importieren und verwalten Sie bestehende Dateien gemeinsam mit neuen digitalen Dokumenten aus PandaDoc und behalten Sie so den vollständigen Überblick über Ihren gesamten Dokumentenbestand.
Schützen Sie vertrauliche Informationen mit rollenbasierten Berechtigungen und Prüfprotokollen. Zugriffssteuerungen und Tools für die Zusammenarbeit ermöglichen eine sichere Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern und externen Stakeholdern und das alles innerhalb der sicheren Umgebung von PandaDoc.
Behalten Sie jedes Dokument während seines gesamten Lebenszyklus im Blick. Versionskontrolle, Prüfprotokolle und Analysen zum Empfängerverhalten zeigen Ihnen auf einen Blick, wie mit Ihren Dokumenten umgegangen wird und sorgen mit umfassenden Berichten für Transparenz und Compliance.
Finden Sie in Sekundenschnelle genau, was Sie brauchen. Suchen und filtern Sie nach wichtigen Details wie Dokumenttyp, Ablaufdatum oder Vertragsbedingungen. Speichern Sie Ihre meistgenutzten Suchanfragen für eine schnelle Berichterstellung und treffen Sie datenbasierte Entscheidungen für Ihre gesamte Dokumentenbibliothek.
Verbinden Sie CRM-Systeme, Zahlungsanbieter, APIs und weitere Tools, um Workflows zu erstellen, die Ihren Anforderungen entsprechen und Ihre Prozesse optimieren. Profitieren Sie von einem vernetzten Workspace, in dem Informationen nahtlos zwischen wichtigen Anwendungen und intelligenten Systemen ausgetauscht werden.
Laden Sie Dokumente an einem zentralen Ort hoch. Erstellen Sie neue Dokumente in PandaDoc und integrieren Sie dabei Daten aus anderen externen Quellen.
Bleiben Sie mit Ordnern, Filtern und weiteren Funktionen organisiert. Entwickeln Sie ein skalierbares System, das zu Ihrem Team passt.
Nutzen Sie integrierte Monitoring-Tools wie Prüfprotokolle und Versionsverläufe, um über Änderungen an Ihren Dokumenten stets auf dem Laufenden zu bleiben.
PandaDoc macht viele Aufgaben so viel effizienter, als es früher der Fall war. Es ist ein Kinderspiel, die Einstellungsunterlagen an die Kandidaten zu schicken ... ohne PandaDoc war dieser Vorgang ein zeitaufwändiger bürokratischer Akt.
Kelsey Boyd
Director of Business Systems & Processes
Erstellen Sie neue elektronische Dokumente von Grund auf und fügen Sie sie nach Abschluss der Bearbeitung Ihrem zentralen Dokumentenspeicher hinzu.
Arbeiten Sie mit Ihrem Team in einer Echtzeitoberfläche zusammen, die Ihren gesamten Workflow zur Dokumentenerstellung optimiert. Änderungen und Vorschläge werden sofort in Ihrem gemeinsamen Dokumentenarbeitsbereich angezeigt.
Vertrieb
Vertriebsteams können PandaDoc nutzen, um Angebote, Kostenvoranschläge und Verträge zu erstellen, zu versenden und zu verfolgen.
Ein zentraler Speicherort für diese Dokumente stellt sicher, dass alle auf die aktuelle Version zugreifen und den Fortschritt von Geschäften einfach verfolgen können. Vertriebsmitarbeitende können diese Informationen nutzen, um Kunden zum richtigen Zeitpunkt gezielt anzusprechen, Verkaufszyklen zu verkürzen und Abschlussquoten zu verbessern.
Dokumente, Vorlagen und Content verwalten
Gestalten Sie beeindruckende Dokumente
Dynamische, KI-generierte Inhalte nutzen
Unsere Produktexperten stellen Ihnen PandaDoc gerne persönlich vor
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Ein Dokumentenarchiv ist ein zentraler digitaler Speicherort, an dem Unternehmen ihre elektronischen Dokumente sicher speichern, verwalten und nachverfolgen können.
Stellen Sie sich das wie einen gut organisierten, digitalen Aktenschrank vor. So können Mitarbeitende ganz einfach auf Dokumente zugreifen, sie teilen und gemeinsam bearbeiten, ohne auf umständliche Papierakten angewiesen zu sein.
In einem Dokumentenmanagementsystem wie PandaDoc ist die Dokumentenablage nur ein Bestandteil eines umfassenderen Systems. Mit PandaDoc können Sie nicht nur Ihre Dateien speichern, sondern die Plattform auch nutzen, um Dokumente zu erstellen, zu unterzeichnen, Verträge auszuhandeln und vieles mehr.
Sie können ein Dokumentenarchiv erstellen, indem Sie mehrere Dateien oder Dokumente an einem zentralen Ort hochladen und mithilfe von Ordnern und Metadaten organisieren.
Durch das zentrale Zusammenführen von Dokumenten entsteht ein Dokumentenarchiv. Die Plattform, die Sie anschließend zur Verwaltung Ihrer Dateien nutzen, hat maßgeblichen Einfluss darauf, wie effizient Sie dieses Archiv nutzen können.
PandaDoc hat einen spezifischeren Fokus als die meisten Dateispeicherplattformen, da die Plattform auf ein ganzheitliches Dokumentenmanagement ausgerichtet ist.
Zum Beispiel bietet Dropbox Cloud-Speicher für verschiedenste Dateitypen und Dokumente, während PandaDoc sich hauptsächlich auf Geschäftsdokumente wie Angebote, Verträge und Kostenvoranschläge konzentriert.
Ebenso sind Google Drive und Microsoft OneDrive stark auf die Dokumentenverwaltung ausgerichtet. PandaDoc bietet hingegen umfassende Tools für das Dokumentenmanagement, darunter Funktionen zur Dokumentenerstellung, Genehmigungsworkflows und E-Signaturen, an einem zentralen Ort.
PandaDoc bietet eine zentrale Online-Dokumentenablage mit Sicherheitsfunktionen auf Enterprise-Niveau.
Wir sind nach SOC 2 Typ 2 zertifiziert und Ihr Workspace kann so angepasst werden, dass er sowohl die HIPAA als auch die DSGVO Anforderungen erfüllt.
Zusätzlich verschlüsselt PandaDoc alle Daten sowohl bei der Übertragung als auch im Ruhezustand mit AES-256 und modernem Schlüsselmanagement.
Für alle in PandaDoc hochgeladenen Dokumente stehen verschiedene Funktionen zur Zugriffskontrolle und Zusammenarbeit zur Verfügung.
Wenn Sie Teammitglieder und andere Mitwirkende zu einer Datei hinzufügen, können Sie deren Berechtigungen und Interaktionsmöglichkeiten mit Ihrem Dokument festlegen.
