Gewinnen Sie die Sicherheit, dass Ihre vertraulichen Dokumente geschützt sind. Digitale Signatur-Zertifikate bestätigen die Echtheit jeder Signatur und schützen so Ihr Unternehmen und Ihre Kunden vor Betrug und unbefugtem Zugriff.
Keine Kreditkarte erforderlich
Ein digitales Signatur-Zertifikat ist eine sichere Datei, die die Identität eines Unterzeichners bestätigt.
Digitale Zertifikate werden von einer Zertifizierungsstelle (Certificate Authority, CA) ausgestellt. Die Softwareplattform erstellt einen privaten und einen kryptografischen Schlüssel Der private Schlüssel wird geheim gehalten, und der öffentliche Schlüssel ist eindeutig dem Unterzeichner zugeordnet.
Im Rahmen eines Prozesses, die sogenannte PKI (Public-Key-Infrastruktur), wird der öffentliche Schlüssel zusammen mit Identifikationsinformationen wie dem Namen, dem Standort und der E-Mail-Adresse des Unterzeichners an die Zertifizierungsstelle (CA) übermittelt. Die Zertifizierungsstelle überprüft die Identität des Unterzeichners und erstellt ein digitales Zertifikat.
Der öffentliche Schlüssel wird an die Zertifizierungsstelle gesendet und enthält Identifikationsinformationen wie den Namen, den Standort und die E-Mail-Adresse des Unterzeichners. Die Zertifizierungsstelle überprüft die Identität des Benutzers und erstellt das digitale Zertifikat.
Digitale Zertifikate bieten eine zusätzliche Sicherheitsebene, um zu überprüfen, ob jeder Unterzeichner tatsächlich der ist, für den er sich ausgibt. Jede Signatur ist eindeutig mit der unterzeichnenden Person verknüpft und verschlüsselt, um Manipulationen zu verhindern und vertrauliche Dokumente zu schützen.
Unsere E-Signatur-Zertifikate ermöglichen die Überprüfung der Unterzeichner anhand von Angaben wie IP-Adressen, Standort, Name des Empfängers sowie Unterschrift und Initialen. Dadurch werden Vertrauen geschaffen und die Compliance bei jedem Dokument sichergestellt.
Digitale Signatur-Zertifikate ermöglichen Ihnen einen überprüfbaren Audit Trail und entsprechen den Vorschriften von eIDAS, ESIGN und UETA. PandaDoc bietet qualifizierte elektronische Signaturen (QES), um sicherzustellen, dass Dokumente sicher, rechtsverbindlich und vollständig mit den eIDAS-Vorschriften konform sind – ideal für europäische Unternehmen und weltweit tätige Unternehmen mit Geschäftstätigkeiten in der EU.
Verschaffen Sie sich mit elektronischen Signatur-Zertifikaten vollständige Transparenz über Ihren Dokumentenprozess. Verfolgen Sie jeden Schritt mit detaillierten Informationen, darunter die Dokumentennummer, die Namen der Unterzeichner, verifizierte E-Mail-Adressen, IP-Adressen und Standorte.
Zeitstempel zeigen, wann das Dokument versendet, angesehen und abgeschlossen wurde, und sorgen so für Nachvollziehbarkeit und Transparenz.
Laden Sie Ihr Signaturzertifikat herunter und erhalten Sie einen sicheren digitalen Nachweis, der die Identität des Unterzeichners verifiziert und die Echtheit des Dokuments bestätigt.
Verfolgen Sie Ihre Dokumente jederzeit lückenlos, von der Übermittlung bis zur Unterzeichnung. Dank detaillierter Zeitstempel und Angaben zur Identität der Unterzeichner haben Sie stets vollständigen Überblick über den Status Ihrer wichtigsten Dokumente.
PandaDoc bietet außerdem eine Identitätsprüfung und erhöht die Dokumentensicherheit durch Passcodes, SMS-Verifizierung, Identitätsüberprüfung oder wissensbasierte Authentifizierung (KBA).
Mithilfe von Zertifikaten können Sie nachverfolgen, wer ein Dokument geöffnet und unterzeichnet hat. Sie enthalten den Namen der Unterzeichner, IP-Adressen und Zeitstempel, aus denen hervorgeht, wann ein Dokument gesendet, angezeigt und abgeschlossen wurde. PandaDoc arbeitet mit einer vertrauenswürdigen Zertifizierungsstelle eines Drittanbieters zusammen, um Dokumente zu validieren und so Sicherheit und Compliance zu gewährleisten. Schließen Sie rechtsverbindliche Verträge mit gutem Gewissen ab, schützen Sie Ihr Unternehmen und stärken Sie das Vertrauen Ihrer Kunden.
PandaDoc is making this so much more efficient than it once was. The Hiring Packages are a breeze to send to candidates… this would’ve been a time-consuming administrative burden if it weren’t for PandaDoc.
Kelsey Boyd
Director of Business Systems & Processes
Digitale Signatur-Zertifikate bieten ein erhöhtes Maß an Sicherheit, indem sie die Echtheit von Signaturen gewährleisten und Manipulationen oder Betrug verhindern. Damit eignen sie sich ideal für Verträge mit hohem Wert.
Mit PandaDoc können Sie jederzeit und überall sichere, rechtsverbindliche Unterschriften einholen. Dank integrierter Audit Trails und der Einhaltung gesetzlicher und branchenüblicher Standards bieten digitale Signaturen eine vertrauenswürdige und effiziente Lösung für die Verwaltung sensibler Verträge.
Vertrieb
Schaffen Sie Vertrauen bei Ihren potenziellen Kunden, indem Sie digitale Signatur-Zertifikate in Verkaufsangebote und Kostenvoranschläge integrieren. Dies sorgt für zusätzliche Sicherheit und Authentizität. Wenn Kunden wissen, dass sie Ihrem Unternehmen vertrauen und Dokumente elektronisch unterzeichnen können, ermöglicht Ihnen dies, den Genehmigungsprozess zu optimieren und Deals schneller zum Abschluss zu bringen.
Signatur-Zertifikat für abgeschlossene Dokumente
Was ist eine zertifizierte digitale Signatur?
Audit Trails gesendeter Dokumente überprüfen
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Digitale Signatur-Zertifikate werden von einer Zertifizierungsstelle (Certificate Authority, CA) ausgestellt. Der Benutzer oder die Softwareplattform erstellt ein Paar kryptografischer Schlüssel: einen privaten Schlüssel, der geheim gehalten wird, und einen öffentlichen Schlüssel, der eindeutig dem Unterzeichner zugeordnet ist.
Der öffentliche Schlüssel wird an die Zertifizierungsstelle gesendet und enthält Identifikationsinformationen wie den Namen, den Standort und die E-Mail-Adresse des Unterzeichners. Die Zertifizierungsstelle überprüft die Identität des Benutzers und erstellt das digitale Zertifikat.
Dieser Prozess wird durch ein Framework, die „Public-Key-Infrastruktur“ (PKI), unterstützt, das die Sicherheit und Vertrauenswürdigkeit der digitalen Zertifikate gewährleistet.
Der Erwerb verschlüsselter Schlüssel kann technisch anspruchsvoll und in manchen Fällen mit Kosten verbunden sein. Deshalb ist PandaDoc eine ideale Lösung, um den digitalen Signaturprozess zu vereinfachen und digitale Signatur-Zertikate für manipulationssichere Verträge und rechtsverbindliche Dokumente zu erstellen.
Das elektronische Unterzeichnen mit PandaDoc ist schnell einfach und sicher. Zunächst lädt der Benutzer ein Dokument zur Unterzeichnung hoch oder erstellt es direkt auf der Plattform – entweder von Grund auf neu oder mithilfe einer vorgefertigten Vorlage.
Falls noch kein Unterschriftsfeld vorhanden ist, können Sie es ganz einfach mithilfe des Drag-and-Drop-Editors hinzufügen.
Wenn es mehrere Unterzeichner (interne oder externe) gibt oder Teammitglieder das Dokument prüfen müssen, können Sie eine Liste der Personen erstellen, die Zugriff benötigen. Mit PandaDoc können Sie die Reihenfolge der Empfänger und Benutzerrollen festlegen, um festzulegen, zu welchem Zeitpunkt Benutzer Ihr Dokument erhalten. Sie können außerdem E-Mail-Benachrichtigungen einrichten, um Empfänger darüber zu informieren, wann ein Dokument geprüft oder unterzeichnet werden muss.
Wenn Ihr Dokument versandbereit ist, gibt es zwei Möglichkeiten, es zu versenden:
Sie können es per E-Mail versenden, sodass der Empfänger eine E-Mail von PandaDoc erhält, über die er auf das Dokument zugreifen kann, oder
Sie teilen Sie den Dokumentenlink.
Der Empfänger benötigt kein PandaDoc-Konto, um Zugang zum Dokument zu erhalten und es zu unterzeichnen.
Mit unserer E-Signatur-Software können Sie Unterschriften jederzeit und von jedem Gerät aus einholen. Jedes abgeschlossene Dokument enthält ein Echtheitszertifikat und wird durch unsere rechtsverbindliche E-Signatur-Software abgesichert, die die Standards ESIGN, UETA, HIPPA und SOC 2 Type II erfüllt.
Erhalten Sie nach dem Versand Ihres Dokuments Echtzeit-Updates, um die Aktivitäten der Empfänger nachzuverfolgen und zu sehen, wann ein Dokument angesehen oder unterzeichnet wurde.
PandaDoc nutzt die PKI (Public-Key-Infrastruktur), um elektronische Signaturen zu erfassen, die Identität des Unterzeichners zu überprüfen und einen Audit Trail zu erstellen.
Jedem unterzeichneten Dokument wird ein Echtheitszertifikat beigefügt, das einen öffentlichen und einen privaten Schlüssel enthält. Der öffentliche Schlüssel enthält Identifikationsinformationen des Unterzeichners, darunter dessen Name, E-Mail-Adresse und Standort.
PandaDoc nutzt Entrust, einen zertifizierten Anbieter für digitale Sicherheit, um die Dokumentensicherheit zu erhöhen. Mithilfe der Zertifikate von Entrust werden sichere, identitätsgeprüfte digitale Signaturen erstellt, um die Echtheit der Dokumente zu bestätigen.
PandaDoc bietet einfache, fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Signaturen an.
Einfache elektronische Signaturen
Einfache elektronische Signaturen können als eingescannte Unterschrift, eingegebener Name, eine mit dem Finger oder einem Stift gezeichnete Unterschrift oder durch das Anklicken einer Schaltfläche oder eines Kontrollkästchens zur Bestätigung der Zustimmung erfolgen.
Einfache elektronische Signaturen sind rechtsverbindlich, jedoch verlangen einige Unternehmen oder Behörden möglicherweise ein höheres Maß an Authentizität.
Fortgeschrittene elektronische Signaturen
Fortgeschrittene elektronische Signaturen (FES) bieten ein höheres Sicherheitsniveau als einfache Signaturen, da sie mit einem elektronischen Siegel versehen sind und zusätzlich über einen elektronischen Einschreibdienst (ERDS) verifiziert werden. Gemäß der eIDAS-Verordnung muss eine FES die folgenden Anforderungen erfüllen:
Sie muss eindeutig der unterzeichnenden Person zugeordnet sein
Sie muss die unterzeichnende Person korrekt identifizieren
Sie muss mit Signaturerstellungsdaten, z. B. privaten Verschlüsselungsschlüsseln, erstellt werden
Sie muss mit den Daten in einem Dokument so verknüpft sein, dass jede Änderung am Dokument die Signatur ungültig macht
Die FES nutzt die PKI, um diesen Anforderungen Rechnung zu tragen.
Qualifizierte elektronische Signaturen
Qualifizierte elektronische Signaturen (QES) erfüllen höhere Sicherheitsanforderungen und werden mithilfe verschlüsselter Schlüssel sowie einer Zwei-Faktor-Authentifizierung validiert. Die Identität des Unterzeichners muss von einer Drittpartei überprüft werden, bevor eine qualifizierte elektronische Signatur ausgestellt werden kann.
Qualifizierte elektronische Signaturen (QES) müssen den eIDAS-Anforderungen entsprechen und sind in der EU einer handschriftlichen Unterschrift rechtlich gleichwertig. Damit sind QES die zuverlässigste Option für die Unterzeichnung internationaler Dokumente.
