Crea tu biblioteca de contenidos
Biblioteca de contenidos
Guarda tus diseños y activos de marca para crear documentos más rápido que nunca
Facilita la creación de contenido en el futuro, almacenando imágenes, fragmentos de texto preaprobados, plantillas y demás recursos clave en la content library de PandaDoc.
No se requiere tarjeta de crédito
Más de 50.000 clientes ya confían en PandaDoc para crear contenido profesional y atractivo.
¿Qué es una biblioteca de contenidos?
Una biblioteca de contenido es un repositorio centralizado donde los equipos pueden almacenar diferentes tipos de materiales (imágenes, textos, infografías, entre otros) para después usarlos a la hora de crear contenido.
En lugar de empezar desde cero, los equipos pueden recurrir a los activos digitales disponibles en la biblioteca para agilizar el proceso de creación de documentos.
Bien gestionada, una base de datos de contenido sirve como plataforma de gestión y refuerza la estrategia de marca, permitiendo a los equipos de marketing generar nuevos materiales y facilitando que los departamentos de ventas y operaciones la creación de documentos coherentes con la identidad de marca.
En PandaDoc, las bibliotecas de contenidos pueden albergar plantillas completas, diseños de página modulares e incluso textos ya terminados —como casos de éxito—, que pueden incorporarse en segundos en nuevos documentos personalizados y relevantes, usando siempre activos aprobados por la marca.
¿Por qué crear un repositorio de contenido?
Acelera tu flujo de trabajo de documentos
Crea documentos más rápido que nunca con activos profesionales y diseños modulares de contenido.
Comparte contenido de alto rendimiento con tu equipo
Pon a disposición de los usuarios de tu espacio de trabajo activos preaprobados, fieles a tu identidad de marca, para que creen mejores documentos.
Incorpora fragmentos, plantillas y activos estandarizados
Ofrece a tus equipos una mayor flexibilidad en la creación de documentos, respetando las directrices de la imagen de marca y disminuyendo posibles riesgos legales.
Recicla el contenido que más utilizas
Aprovecha todo el potencial de tu trabajo
No dejes que tus mejores documentos caigan en el olvido.
Con la biblioteca de contenidos PandaDoc, podrás almacenar y reutiliza propuestas, contratos y presentaciones de alto impacto.
Aprovecha las plantillas, secciones y fragmentos clave —como tablas de precios y casos prácticos— para ahorrar tiempo y dar nueva vida a contenidos preaprobados en futuras oportunidades de negocio.
Comparte los recursos más valiosos de tu empresa
La biblioteca de contenidos sirve como plataforma de distribución para los recursos más importantes de una organización.
Ofrece acceso inmediato a los recursos clave de tu empresa, para que todo tu equipo pueda utilizarlos. En PandaDoc, además, puedes asignar determinado contenido a espacios de trabajo específicos, para maximizar su visibilidad y disponibilidad.
Diseña el módulo ideal para cada necesidad
El contenido digital es fundamental a la hora de explorar nuevos mercados, sectores o formatos.
Sin embargo, no hace falta que todo el equipo invierta horas rediseñando las mismas tablas o estructuras. Basta con que un miembro del equipo o un gerente configure el módulo adecuado y que luego se almacene en el archivo de contenido local para garantizar que todos lo usen.
Personaliza documentos con recursos preaprobados
Las bibliotecas de contenidos no son solo una herramienta útil para los equipos de ventas y marketing. Bien utilizada, también puede resultar de gran ayuda para el departamento legal.
Con PandaDoc, los equipos legales pueden crear cláusulas, avisos y textos validados, con el fin de reducir riesgos legales. Estos fragmentos pueden añadirse a plantillas como presupuestos o usarse con carácter independiente, en función de cada caso.
"PandaDoc ha hecho que el proceso sea mucho más eficiente. Los paquetes de contratación se envían a los candidatos de forma rápida… habría sido una carga administrativa muy pesada si no fuera por PandaDoc".
Almacena activos clave para acceder a ellos fácilmente
Plantillas y bloques de alto rendimiento
Optimiza el proceso de creación de documentos de tu empresa con una biblioteca de plantillas y bloques de contenido listos para usar.
Con PandaDoc, podrás almacenar plantillas completas, como propuestas de ventas y contratos completos, o secciones individuales, y reutilizarlas para crear documentos profesionales es un abrir y cerrar de ojos.
Logotipos y activos de marca
Garantiza la coherencia de todos tus documentos con tu identidad de marca.
Carga logotipos, fuentes, paletas de colores e imágenes en el repositorio de contenidos para poder acceder a ellos fácilmente. De esta manera, dotarás a tus equipos de una mayor flexibilidad, sin por ello comprometer la identidad visual de tu empresa.
Cláusulas legales previamente aprobadas
Maximiza el cumplimiento normativo con lenguaje legal validado.
Guarda cláusulas, condiciones y descargos de responsabilidad en la content library, y añádelos a cualquier documento, con la seguridad que aporta saber que el texto ha sido previamente revisado y aprobado.
Casos prácticos y testimonios
Refuerza tu credibilidad con casos de estudio, testimonios y reseñas que demuestren el valor de tu trabajo.
Estos activos se pueden crear en varios formatos —desde páginas completas hasta fragmentos breves—, facilitando así la personalización de documentos en función del sector o del cliente en cuestión, en un par de clics.
Empieza a utilizar la content library de PandaDoc hoy mismo
Tu contenido. Tus documentos. Tu espacio de trabajo.
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Preguntas frecuentes
¿Qué se puede almacenar en la biblioteca de contenidos?
Dentro del repositorio de contenido de PandaDoc puedes almacenar una amplia gama de recursos, tales como:
- Plantillas completas o parciales
- Bloques de contenido modulares
- Imágenes y logotipos
- Fragmentos de texto
- Cláusulas legales
- Vídeos y contenido interactivo
Y lo mejor: puedes guardar tantas variantes como necesites, sin restricciones.
¿La content library de PandaDoc es un sistema de gestión documental?
No, no lo es. Pero PandaDoc sí.
Los sistemas de gestión documental normalmente incluyen herramientas como control de versiones o funciones avanzadas de colaboración.
Los usuarios de PandaDoc tienen acceso a estas funciones y muchas más dentro del repositorio de documentos, pero son independientes de la biblioteca de contenidos, que está diseñada principalmente para almacenar recursos reutilizables.
¿El repositorio de contenido está alojado en la nube?
Sí. La biblioteca de PandaDoc forma parte de tu cuenta y se aloja en los servidores de PandaDoc.
Esto garantiza que los equipos siempre tengan acceso a la versión más reciente de los documentos y recursos.
Además, al estar basada en la nube, garantiza acceso inmediato a los recursos desde cualquier dispositivo conectado a internet.
¿Quién puede usar los documentos y archivos de tu biblioteca de contenidos?
Tú decides quién tiene acceso al contenido de tu biblioteca.
Los usuarios autorizados podrán ver el material asignado a su espacio de trabajo, mientras que los administradores y responsables de equipo podrán gestionar y controlar todos los recursos de la biblioteca.