Uso compartido de documentos
La forma segura y sencilla de compartir documentos para equipos en crecimiento
Comparte información confidencial con confianza. Protege la privacidad de tus documentos en cada etapa de su ciclo de vida con enlaces seguros, controles de acceso optimizados y registros de actividad detallados.
No se requiere tarjeta de crédito
Más de 68,000 empresas confían en PandaDoc para enviar archivos grandes de forma rápida y segura.
"PandaDoc nos ayudará a agilizar la gestión de nuestro elevado volumen de nuevos contactos. Además, con todo el personal trabajando de forma remota, la capacidad para crear, editar y gestionar documentos virtualmente nos permitirá mantener la continuidad del negocio en todas las operaciones".
Lee la historia completa
- aumento mensual de documentos enviados
- 25 %
- veces más rápido que DocuSign para firmas
- 46 veces
- de reducción del tiempo de creación de documentos
- 95 %
¿Qué es el software de uso compartido de documentos?
El software para compartir documentos permite a los usuarios enviar archivos digitales de forma segura, conservando el control sobre quién puede verlos, descargarlos o comentarlos. A diferencia de los archivos adjuntos de correo electrónico, que rápidamente quedan obsoletos, las soluciones colaborativas almacenan una copia maestra accesible a través de enlaces seguros. De este modo, se garantiza que todos vean la última versión.
Con PandaDoc, los equipos y las partes interesadas acceden a los documentos a través de enlaces cifrados para colaborar en tiempo real. Los controles de acceso, el análisis de documentos y los registros de auditoría proporcionan una visibilidad completa de cada cambio e interacción a medida que el documento evoluciona.
¿Por qué las empresas eligen PandaDoc para compartir sus documentos?
Crea propuestas rápido con plantillas y herramientas de edición
Crea propuestas impecables en cuestión de minutos con plantillas prediseñadas y un editor de arrastrar y soltar fácil de usar.
Cierra más acuerdos con propuestas atractivas e interactivas
Mejora el atractivo y la viabilidad de tus propuestas con vídeos, tablas de precios y seguimiento en tiempo real, para acelerar tus ciclos de ventas.
Firma y aprueba documentos con seguridad sin cambiar de plataforma
Utiliza la función de firma electrónica integrada para los documentos compartidos. De esta manera, tanto los equipos como los clientes pueden firmar rápido y mantener los acuerdos en marcha.
Conecta tus propuestas directamente con Salesforce y HubSpot
Sincroniza la actividad de propuestas con tu CRM para reducir las tareas manuales, mejorar el nivel de organización y gestionar los acuerdos de manera más eficiente en un solo proceso.
Funciones que facilitan el envío de archivos y la colaboración
Controla quién puede ver, comentar o editar los documentos
Garantiza la protección de los documentos al establecer y mantener permisos estrictos de acceso para los usuarios. Define a los usuarios como destinatarios o colaboradores y gestiona lo que cada persona puede ver, así como las acciones que puede realizar al modificar el documento.
Vincula todos los comentarios y ediciones a un único documento
Con PandaDoc, es fácil consolidar los comentarios, modificaciones y versiones distintas de documentos críticos. Los firmantes y colaboradores acceden a una versión del documento siempre actualizada, lo que garantiza que todos los usuarios estén alineados.
Realiza un seguimiento de las visualizaciones e interacciones con datos en tiempo real
Descubre exactamente cuándo se abre un documento, durante cuánto tiempo se ha visualizado cada página y qué contenido atrae más a los usuarios. Aprovecha esa información para planificar seguimientos cuando las propuestas estén más presentes en la mente de los clientes y así mantener el impulso de los acuerdos.
Añade fechas de vencimiento y recordatorios para documentos compartidos
Con un volumen de trabajo elevado, es posible que se pierdan u olviden algunos archivos. Los recordatorios integrados en la herramienta de PandaDoc evitan retrasos en la gestión de propuestas o contratos. Establece una fecha de vencimiento y notificaciones para asegurarte de que los destinatarios actúen a tiempo.
Mantén la seguridad y el cumplimiento normativo con pistas de auditoría detalladas
PandaDoc realiza un seguimiento de cada visualización, comentario y firma, y los registra todos en una pista de auditoría en tiempo real. Los equipos pueden supervisar responsabilidades, identificar a las partes interesadas en los documentos y evitar cambios no deseados, manteniendo una transparencia total en todo momento.
Incorpora el uso compartido de documentos en tu stack tecnológico con la API de PandaDoc
Genera, envía y firma miles de documentos automáticamente con herramientas API rápidas y flexibles que se ajustan a tus operaciones.
- Automatiza la creación de documentos a gran escala.
- Activa el envío y la firma electrónica con llamadas API.
- Personaliza plantillas con variables y datos dinámicos.
- Intégralas facilmente con tu CRM y otras herramientas.
Para cada documento que tu empresa maneja
Envía documentos seguros y rastreables con posibilidad de firmar
Todos los contratos deben ser precisos, seguros y accesibles para todos los equipos y partes interesadas. PandaDoc te permite enviar cualquier acuerdo a través de un enlace seguro, además de gestionar roles y supervisar interacciones para garantizar firmas rápidas y rastreables.
Envía propuestas profesionales con seguimiento en tiempo real
Comparte propuestas dinámicas que destacan y ayudan a cerrar ventas, con vídeos integrados, imágenes y tablas de precios claras. Recibe notificaciones de la actividad del usuario para saber cuándo surge el interés y así mantener el ritmo de los acuerdos.
Comparte políticas, planificaciones y notas internas con seguridad total
Comparte material interno, como políticas de RR. HH., informes financieros y planes de proyectos, sin generar problemas de cumplimiento normativo. Los equipos pueden incluso controlar quién puede ver y editar el contenido, establecer fechas de vencimiento y mantener un registro de auditoría comprehensivo para la supervisión interna.
Las empresas comparten mejor con PandaDoc
Miles de empresas en todo el mundo utilizan PandaDoc para crear y compartir sus documentos comerciales esenciales de forma rápida y segura.
Preguntas frecuentes
¿Qué grado de seguridad tiene PandaDoc al momento de enviar documentos sensibles?
PandaDoc utiliza los enlaces cifrados, almacenamiento seguro en la nube y controles de acceso basados en roles. De este modo, garantiza que solo los destinatarios autorizados pueden ver tus documentos. Puedes también establecer fechas de vencimiento, limitar descargas y acceder a registros completos de auditoría. De esta manera, puedes mantener el cumplimiento normativo y proteger la información sensible.
¿Tengo que cargar documentos o los puedo crear en PandaDoc?
¡Ambas cosas son posibles! Puedes subir archivos PDF o Word existentes para compartirlos de forma segura. Como alternativa, usa el editor de arrastrar y soltar para crear nuevos documentos modificando plantillas prediseñadas de nuestra biblioteca de plantillas. En ambos casos, tus documentos quedan seguros y centralizados.
¿Qué pasa si alguien reenvía el enlace de mi documento?
Depende de tus ajustes de seguridad. Si has generado un enlace único para compartir tu documento y el destinatario reenvía ese enlace, usuarios no autorizados podrían acceder al documento así. Sin embargo, PandaDoc también ofrece protección con contraseña y verificación de identidad, lo que te permite añadir capas adicionales de seguridad para documentos sensibles.
¿Puedo realizar un seguimiento de cuándo los usuarios abren y interactúan con mi documento?
Por supuesto. PandaDoc ofrece análisis en tiempo real que muestran quién ha abierto tu documento, cuánto tiempo han dedicado a cada página y si han realizado acciones como comentar o firmar. Esta información puede ayudar a los equipos a realizar un seguimiento más eficaz e identificar rápidamente a los responsables clave de la toma de decisiones.
¿Cómo se asegura PandaDoc de que todo el mundo trabaje en la misma versión de un documento?
¡Es fácil! Solo mantenemos una versión «maestra» del documento (junto con un historial de versiones rastreable). En lugar de tener múltiples archivos adjuntos en correos electrónicos y ediciones contradictorias, todos los usuarios trabajan desde una única versión en tiempo real. Esto elimina la confusión y garantiza que los comentarios, la aprobación y los cambios finales se realicen en un solo lugar.
Con PandaDoc, envía archivos grandes con confianza
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