Partage de fichiers
Un partage de fichiers simple et sécurisé pour les équipes en croissance
Partagez des données sensibles en toute confiance. Protégez la confidentialité tout au long du cycle de vie de vos fichiers grâce aux liens sécurisés, aux contrôles d’accès optimisés et aux historiques d’activité complets.
Aucune carte bancaire n’est requise
Plus de 68,000 entreprises nous font confiance pour le partage de fichiers rapide et sécurisé
« Grâce à PandaDoc, nous serons en mesure de traiter rapidement les nombreux prospects qui nous arrivent. De plus, nos collaborateurs étant tous en télétravail, la possibilité de créer, de modifier et de gérer des documents en ligne nous permettra d’assurer la continuité de nos opérations. »
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- de documents en plus envoyés chaque mois
- 25 %
- moins de temps pour obtenir une signature qu'avec DocuSign
- 46 x
- de temps gagné dans la création de documents
- 95 %
Qu’est-ce qu’un logiciel de partage de fichiers ?
Grâce au logiciel de partage de fichiers, les utilisateurs peuvent envoyer des documents numériques en toute sécurité, et définir qui peut voir, télécharger ou commenter ces documents. Contrairement aux pièces jointes qui deviennent vite obsolètes, les solutions de partage permettent de sauvegarder le fichier original, qui est accessible par un lien sécurisé afin que chaque destinataire accède à la dernière version du document.
Avec PandaDoc, vos équipes et parties prenantes peuvent accéder aux documents et collaborer en temps réel à partir de liens chiffrés. Gardez une visibilité totale sur les modifications et les interactions du document grâce aux contrôles d’accès, à l’analyse des données du document et aux journaux d’audit.
Pourquoi les entreprises font confiance à PandaDoc pour le partage de fichiers ?
Créez des propositions rapidement à l’aide des modèles et des outils d’édition
Élaborez des propositions soignées en quelques minutes avec l’outil glisser-déposer et les modèles faciles à utiliser.
Concluez plus de contrats grâce à des propositions interactives et intéressantes
Rendez vos propositions plus intéressantes et convaincantes à l’aide de vidéos, de grilles tarifaires et d’un suivi en temps réel, et accélérez le cycle de vente.
Signez et validez vos documents en toute sécurité sans changer de plateforme
Utilisez l’outil de signature électronique intégré pour les documents partagés afin que vos équipes et clients puissent signer les contrats sans ralentir le processus.
Reliez vos propositions directement à Salesforce et HubSpot
Synchronisez les actions liées aux propositions avec votre CRM afin de réduire les tâches manuelles et d’améliorer l’organisation et la gestion des contrats.
Des fonctionnalités qui facilitent le partage et la collaboration
Choisissez qui peut voir, commenter ou modifier les documents
Gardez le contrôle sur les permissions accordées aux utilisateurs afin de protéger vos documents. Déterminez si un utilisateur est destinataire ou collaborateur, ce qu’il peut voir et quelles modifications il peut apporter au document.
Centralisez tous les commentaires et toutes les modifications dans un seul document
PandaDoc facilite la gestion des commentaires, des modifications et des versions des documents sensibles. Les signataires et les collaborateurs ont accès à la version en temps réel du fichier afin que tous les utilisateurs voient le même document, toujours à jour.
Suivez le visionnage et les interactions avec des données en temps réel
Découvrez quand un document est ouvert, combien de temps chaque page est visionnée, et quel contenu a suscité le plus d’interaction. Grâce à ces données, planifiez mieux les relances pour les contrats importants et ne laissez pas les négociations traîner.
Ajoutez une expiration et des rappels pour les documents partagés
Avec une charge de travail importante, il peut arriver de perdre ou d’oublier de traiter certains fichiers. Les rappels intégrés de l’outil PandaDoc évitent le retard dans la gestion des propositions ou des contrats. Définissez une expiration et des notifications pour vous assurer que les destinataires agissent en temps voulu.
Préservez la sécurité et la conformité grâce à un suivi détaillé des audits
PandaDoc enregistre chaque lecture, commentaire et signature dans un journal d’audit en temps réel. Vos équipes peuvent ainsi suivre la responsabilité, identifier les utilisateurs cachés du document et empêcher les modifications non souhaitées tout en gardant une transparence totale.
Intégrez le partage de fichier à votre écosystème de données avec l’API PandaDoc
Générez, envoyez et signez des milliers de documents automatiquement grâce aux outils API rapides et polyvalents, qui s’adaptent au volume de documents traités.
- Automatisez la création de documents à grande échelle.
- Déclenchez l’envoi et la signature électronique avec des appels API.
- Personnalisez les modèles à l’aide de variables et de données dynamiques.
- Intégrez-les facilement à votre CRM et à d’autres outils.
Pour tous les documents de votre entreprise
Envoyez des documents sécurisés, traçables et signables
Chaque contrat doit être précis, sécurisé et accessible à toutes les équipes et parties prenantes. Grâce à PandaDoc, vous pouvez envoyer n’importe quel accord via un lien sécurisé, tout en gérant les accès et en suivant l’engagement pour favoriser une signature rapide et traçable.
Envoyez des propositions professionnelles suivies en temps réel
Partagez des propositions dynamiques et intéressantes qui favorisent la signature d’un contrat grâce à des images et vidéos intégrées, et des grilles tarifaires transparentes. Vous recevrez une notification lorsque le destinataire interagit avec le document pour savoir quand son intérêt est au plus haut afin d’optimiser le suivi et de respecter vos délais.
Partagez vos politiques, vos projets et vos notes internes en toute sécurité
Partagez des documents internes comme les politiques RH, les rapports financiers et les projets en toute conformité. Les équipes peuvent même contrôler qui peut voir et modifier le contenu, définir des dates d’expiration et garder une trace complète pour la responsabilité interne.
Les entreprises partagent plus efficacement avec PandaDoc
Des milliers d’entreprises partout dans le monde font confiance à PandaDoc pour créer et partager leurs fichiers rapidement et en toute sécurité.
Questions fréquentes
Quel est le niveau de sécurité de PandaDoc pour le partage de fichiers sensibles ?
PandaDoc utilise des liens cryptés, un stockage cloud sécurisé et des contrôles d’accès en fonction du rôle pour que seuls les destinataires autorisés puissent consulter vos documents. Vous pouvez définir des dates d’expiration, restreindre le téléchargement et accéder à des journaux d’audit complets afin de respecter la conformité et protéger les données sensibles.
Dois-je télécharger des documents ou puis-je les créer dans PandaDoc ?
Les deux sont possibles ! Téléchargez des fichiers PDF ou Word existants pour les partager en toute sécurité, ou utilisez l’outil glisser-déposer pour créer de nouveaux fichiers en modifiant des modèles de la bibliothèque de modèles. Dans les deux cas, vos documents restent centralisés et sécurisés.
Que se passe-t-il si quelqu’un transfère le lien vers mon document ?
Cela dépend de vos paramètres de sécurité. Si vous avez généré un lien de partage unique et que les destinataires transfèrent ce lien, des utilisateurs inconnus pourront accéder à votre document. PandaDoc propose néanmoins une protection par mot de passe et la vérification de l’identité, améliorant la sécurité pour l’accès aux documents sensibles.
Puis-je savoir quand les utilisateurs ouvrent et interagissent avec mon document ?
Tout à fait. PandaDoc offre une analyse en temps réel qui indique qui a ouvert votre document, combien de temps l’utilisateur a visionné chaque page et s’il l’a commenté ou signé. Ces données favorisent un suivi plus efficace et permettent d’identifier les décisionnaires plus rapidement.
Comment PandaDoc permet-il à tout le monde de travailler sur la même version d’un document ?
C’est facile ! Nous ne conservons qu’une seule version « originale » du document (avec d’un historique des modifications). Au lieu d’avoir plusieurs pièces jointes par email et des modifications contradictoires, chaque utilisateur travaille sur la même version, en temps réel. Il n’y a ainsi plus de confusion et les commentaires, les validations et les modifications se font au même endroit.
Partagez vos documents plus efficacement avec PandaDoc
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