Leer hoe handtekeningscertificaten uw overeenkomsten veilig en juridisch bindend houden.
GEKWALIFICEERDE ELEKTRONISCHE HANDTEKENING
EU-naleving voor elke onmisbare overeenkomst
De gekwalificeerde elektronische handtekening (QES) van PandaDoc ondersteunt meerdere ondertekenaars en integreert moeiteloos met vertrouwde identiteitsproviders (IdP’s) in en buiten de EU.
geen creditcard vereist
Meer dan 68,000 bedrijven vertrouwen PandaDoc voor e-handtekeningen
Wat is een gekwalificeerde elektronische handtekening (QES)?
Een gekwalificeerde elektronische handtekening (QES) is de hoogste standaard voor elektronische handtekeningen volgens de eIDAS-regelgeving (elektronische identificatie-, authenticatie- en vertrouwensdiensten) in de EU. Het biedt juridische zekerheid gelijk aan een handgeschreven handtekening door de identiteit van de ondertekenaar te verifiëren via een geaccrediteerde aanbieder. Een QES wordt ook wel een eIDAS-compliant handtekening genoemd.
Dit type “ken uw klant” (KYC) gekwalificeerde elektronische handtekening is nodig voor gereguleerde sectoren zoals HR, juridisch en financiën bij het ondertekenen van contracten, personeelsdocumenten of grensoverschrijdende overeenkomsten. QES-handtekeningen geven bedrijven de zekerheid dat hun overeenkomsten juridisch bindend zijn en dat hun klanten daadwerkelijk zijn wie ze zeggen te zijn.
De beste manier om belangrijke handtekeningen vast te leggen
Voldoe 100% aan de wet- en regelgeving
Elke QES wordt ondersteund door geaccrediteerde vertrouwensdienstverleners (TSP’s), waardoor elk document juridisch bindend en betrouwbaar is.
Betrouwbare beveiliging bieden
Onze ingebouwde integratie met Identiteitsproviders (IdP) biedt realtime identiteitsverificatie voordat ontvangers ondertekenen.
Maak ondertekenen eenvoudiger
PandaDoc biedt een eenvoudige ondertekenervaring voor meerdere ondertekenaars, zowel achter elkaar als tegelijk.
Hoe onze QES-functies werken
Document verzendklaar maken
Sleep een handtekeningenveld naar het document en wijs het toe aan een individuele ontvanger. Ondertekenaars moeten individuele ontvangers zijn, geen groepen of ge-cc’de adressen. Bij meerdere ondertekenaars kunt u de volgorde instellen.
Ontvangers laten ondertekenen
Na verzending ondertekent de eerste ontvanger, waarna het document naar de volgende in de volgorde gaat. Zodra iedereen heeft getekend, wordt het vergrendeld.
Verifieer de identiteit van ondertekenaars
Na vergrendeling van het document verifieert elke ondertekenaar, te beginnen met de meest recente, via e-mail hun identiteit bij de lokale IdP.
Onderteken het document
Na identiteitsverificatie door alle ondertekenaars is het document beschikbaar voor download door alle partijen.
"PandaDoc maakt dit efficiënter dan ooit. De Werwingspakketten verstuur je heel eenvoudig naar kandidaten.. zonder PandaDoc zou dit ontzettend veel tijd kosten."
Meer informatie
Dit biedt PandaDoc QES voor uw bedrijf
Snellere contractuitvoering
Bedrijven kunnen snel contracten opstellen en ondertekende overeenkomsten binnen enkele uren ontvangen. Met het doorsturen van ondertekeningsvolgorde en automatische herinneringen verlopen afspraken soepel, zonder dat handmatige opvolging nodig is.
Moeiteloze zekerheid
Het veilige identiteitsverificatieproces zorgt voor naleving van de regelgeving. Gevoelige taken, zoals het onboarden van nieuwe medewerkers of het verkrijgen van toestemming van patiënten, leiden tot toegankelijke, juridisch bindende documenten.
Een eenvoudiger ondertekeningsproces
Met PandaDoc QES kunnen ontvangers vanaf elk apparaat ondertekenen en ontvangen zij verificatiestappen via e-mail. Dankzij realtime statusupdates blijven alle partijen op de hoogte totdat de overeenkomsten volledig zijn afgerond.
Sterke gegevensbeveiliging
Geavanceerde end-to-end encryptie en identiteitsverificatie zorgen ervoor dat alle gevoelige informatie beschermd blijft. Tijdens het ondertekeningsproces ontvangen alle partijen bovendien veilige, unieke links.
Onze e-handtekening bronnen zijn ideaal voor snelle informatie en naslagwerk.
Begin met het veilig verzamelen van handtekeningen met PandaDoc
Ontdek waarom wij een toonaangevende e-signature oplossing zijn met een gratis, vrijblijvende software-demo.
- Bekijk hoe de functies werken tijdens een live demo.
- Krijg antwoorden van onze productexperts.
- Ontdek hoe uw bedrijf profiteert van onze oplossing.
Plan je gratis live demo
- Formulier invullen
- Een tijdslot boeken
- Een demo bijwonen
Door dit formulier te verzenden, ga ik akkoord met de Servicevoorwaardene en de Privacyverklaring die van toepassing zijn op respectievelijk het gebruik van de services en mijn verstrekte persoonsgegevens.
Veelgestelde vragen over QES
Wordt PandaDoc geaccepteerd in de EU?
Ja, PandaDoc heeft klanten over de hele wereld, waaronder veel in de Europese Unie (EU). Onze softwareontwikkelaars en juridische team geven al jaren prioriteit aan e-signature regelgeving, zodat onze software eIDAS-compliant handtekeningen levert die Europese bedrijven laat ontwikkelen.
Welke Europese landen volgen welke regelgeving?
QES-handtekeningen zijn vertrouwd, voldoen aan de regelgeving en juridisch bindend in de hele EU, inclusief de volgende landen:
- België
- Bulgarije
- Denemarken
- Duitsland
- Estland
- Finland
- Frankrijk
- Griekenland
- Hongarije
- Ierland
- Italië
- Kroatië
- Letland
- Litouwen
- Luxemburg
- Malta
- Nederland
- Oostenrijk
- Polen
- Portugal
- Republiek Cyprus
- Roemenië
- Slowakije
- Slovenië
- Spanje
- Tsjechië
- Zweden
Als uw bedrijf in een van deze landen is gevestigd, moeten uw elektronische handtekeningen voldoen aan de standaard voor een gekwalificeerde elektronische handtekening (QES).
Wat is eIDAS?
eIDAS staat voor elektronische identificatie-, authenticatie- en vertrouwensdiensten en vormt de EU-regelgeving voor digitale handtekeningen en andere digitale methoden voor identiteitsverificatie. Met de juiste tools in PandaDoc kunnen handtekeningen van klanten, medewerkers en zakenpartners volledig eIDAS-compliant worden vastgelegd.
Waarom moet ik een gekwalificeerde elektronische handtekening gebruiken?
Gekwalificeerde elektronische handtekeningen (QES) zijn de hoogste standaard in de EU voor juridisch bindende digitale handtekeningen. Omdat elektronische handtekeningen digitaal worden gezet, is verificatie nodig om te bevestigen dat de ondertekenaar daadwerkelijk is wie hij of zij zegt te zijn — en QES biedt deze verificatie. Elektronische handtekeningen die niet aan de QES-standaard voldoen, zijn mogelijk niet juridisch bindend en kunnen bij conflicten leiden tot juridische problemen voor de betrokken partijen.
Welk type digitale handtekening heb ik nodig?
EU-bedrijven wordt aangeraden om voor alle contracten en overeenkomsten een gekwalificeerde elektronische handtekening (QES) te gebruiken. Dit biedt juridische zekerheid en stelt partijen in staat met vertrouwen te ondertekenen en hun afspraken na te komen.
Wat zijn de meest voorkomende toepassingen van een QES?
Een QES (Qualified Electronic Signature) wordt aanbevolen voor elk type Europese digitale handtekening, maar is vooral cruciaal in sectoren waar contracten en overeenkomsten de integriteit van het bedrijfsleven waarborgen en conflicten eventueel voor de rechter kunnen komen.
Dit is vooral relevant in de financiële sector, Hr-afdelingen en bij advocatenkantoren. Een QES op een belangrijk document betekent dat de gecontroleerde partijen akkoord zijn gegaan met bepaalde voorwaarden, specifieke verantwoordelijkheden dragen en, bij een conflict, juridisch aansprakelijk zijn voor wat ze hebben ondertekend.