Zahlungsabwicklungssoftware
Integrierte Zahlungslösungen, die Ihren Cashflow optimieren
Schluss mit Zahlungsverzögerungen: Mit PandaDoc können Kunden Verträge unterzeichnen und direkt bezahlen – für schnellere Transaktionen und kürzere Auszahlungszeiten.
Keine Kreditkarte erforderlich
Über 68,000 Kunden auf der ganzen Welt profitieren bereits von schnellen Zahlungen und Geschäftsabschlüssen
Das sagen echte Nutzer über PandaDoc-Zahlungen
„PandaDoc macht viele Aufgaben so viel effizienter, als es früher der Fall war. Es ist ein Kinderspiel, die Einstellungsunterlagen an die Kandidaten zu schicken … ohne PandaDoc war dieser Vorgang ein zeitaufwändiger bürokratischer Akt.“
Mehr erfahren
Was ist eine Zahlungsabwicklungssoftware?
Zahlungen einzuziehen ist einer der wichtigsten Schritte im Geschäftsprozess – und dennoch oft unnötig umständlich, langsam und fehleranfällig.
Da Teams separate Tools für Verträge und Rechnungen nutzen, müssen Vertrieb und Buchhaltung oft Zahlungen hinterherlaufen – selbst bei Kunden, die bereits unterschrieben haben, aber noch nicht bezahlt haben. So geraten eigentlich abgeschlossene Deals ins Stocken, was zu Verwirrung, Verzögerungen und unnötigem Stress in der Geschäftsbeziehung führt.
Mit PandaDoc-Zahlungen können Kunden den gesamten Transaktionsprozess – von der Signatur bis zur Bezahlung – direkt im Angebot, Vertrag oder Kostenvoranschlag abschließen. Dank nativer Integrationen lässt sich sogar deine bestehende Zahlungssoftware nahtlos in PandaDoc einbinden.
Keine Drittanbieter-Tools oder manuelle Nachverfolgung nötig. Zahlungen werden automatisch im Dokumenten-Tracking erfasst – für weniger Aufwand, mehr Cashflow und eine bessere Kundenerfahrung.
Zahlungs-Workflows mit der PandaDoc-API automatisieren
Automatisieren und skalieren Sie Zahlungs-Workflows, indem Sie die Erstellung und den Versand von Dokumenten sowie den Zahlungseinzug direkt in Ihr Produkt oder Ihre Backend-Systeme integrieren.
- Lösen Sie Dokumente mit Zahlungsfunktion programmatisch aus (z. B. wenn ein Geschäftsabschluss erfolgt oder eine Nutzungsschwelle erreicht wird).
- Erstellen Sie maßgeschneiderte Angebote oder Rechnungen in großem Umfang mit einem Zahlungslinks.
- Reduzieren Sie manuelle Schritte, indem Sie die Dokumentenerstellung mit Abrechnungs-, CRM- oder Produktnutzungsereignissen integrieren.
Die wichtigsten Funktionen von PandaDoc-Zahlungen
Alles, was Sie brauchen, um den Einzug Ihrer Zahlungslösungen zu vereinfachen, finanzielle Engpässe zu beseitigen und den Quote-to-Cash-Prozess zu beschleunigen.
Zahlungen schneller erhalten
Fügen Sie Zahlungsfelder direkt in Angebote, Verträge oder Rechnungen ein, um Zahlungen schnell und einfach einzuziehen. Integrieren Sie beliebte Payment Lösungen, um die Abwicklung zu beschleunigen, verspätete Zahlungen zu vermeiden und Arbeitsschritte bei der Rechnungsstellung zu eliminieren.
Zahlungsaktivitäten überwachen
Mit der Dashboard-Funktion können Sie jede Zahlung in Echtzeit verfolgen. Sehen Sie auf einen Blick ausstehende, abgeschlossene oder fehlgeschlagene Transaktionen. Anhand dieser Informationen können Sie dann überprüfen, ob alle Zahlungen erfasst und in Ihren Finanztools verarbeitet wurden.
Für sichere Zahlungen sorgen
PandaDoc lässt sich direkt mit verschiedenen sicheren Zahlungs-Gateways integrieren. So können Teams standardisierte Abläufe schaffen und potenzielle Fehler minimieren. Die Zahlungsdaten werden beim Zahlungsanbieter und nicht bei PandaDoc gespeichert, was das Risiko zusätzlich reduziert.
Flexible Optionen ermöglichen
Mit PandaDoc können Teams einmalige Zahlungen erfassen, monatliche Abonnements starten, Verlängerungsprozesse auslösen und vieles mehr. Richten Sie Zahlungslösungen ein, die zu Ihrem Geschäftsmodell und Ihrer Produktauswahl passen.
Zahlungen in 3 einfachen Schritten schneller einziehen
Mit PandaDoc-Zahlungsblöcken erfassen Sie Einnahmen aus Dokumenten. Fügen Sie das Modul hinzu, legen Sie die Summen fest, Kunden machen den Rest.
Angeboten und Kostenvoranschlägen einen Zahlungsblock hinzufügen
Wenn Sie ein Dokument im PandaDoc-Editor erstellen, aktivieren Sie einfach das Zahlungsmodul, um einen Zahlungs-Workflow zu initiieren.
Endkosten mit Preistabellen oder manuellen Eingaben festlegen
Das Zahlungsmodul berechnet die Endkosten automatisch, wenn das Dokument eine Preistabelle enthält. Sie können die Kosten auch manuell eingeben.
Gateway verbinden und Unterzeichnern Zahlungen zuweisen
Verbinden Sie das Zahlungsmodul mit Ihrem bevorzugten Gateway (Stripe, Paypal, ACH usw.). Legen Sie dann fest, wer für die Zahlungen verantwortlich ist.
Integrieren Sie Ihre Lieblings-Tools nahtlos
Verbinden Sie PandaDoc mit CRM-Systemen wie Salesforce, HubSpot, Pipedrive usw., um Daten automatisch einzulesen und Fehler durch manuelle Eingabe zu vermeiden.
Erfahren Sie, wie PandaDoc den Verkaufszyklus transformiert
PandaDoc hat unzähligen Kunden zu besseren Verkaufsdokumente und internen Prozessen verholfen. Überzeugen Sie sich selbst davon.
Erfahren Sie mehr über den Zahlungsprozess von PandaDoc
Verwandeln Sie unterzeichnete Dokumente mit PandaDoc in sofortige Zahlungen
Erhalten Sie eine personalisierte 1:1-Demo mit einem PandaDoc Produktspezialisten.
- Individuell für Ihre Anforderungen
- Antworten auf alle Ihre Fragen
- Unverbindlich
Kostenlose Live-Demo vereinbaren
- Formular ausfüllen
- Ein Zeitfenster buchen
- An Demo teilnehmen
Durch Übermittlung dieses Formulars erkläre ich mich damit einverstanden, dass die von mir genutzten Services und die von mir übermittelten personenbezogenen Daten den Nutzungsbedingungen und der Datenschutzerklärung von PandaDoc unterliegen.
Häufig gestellte Fragen
Wie funktionieren PandaDoc-Zahlungen?
Zahlungen können einem PandaDoc-Dokument ganz einfach hinzugefügt werden. Bei der Dokumentenerstellung im integrierten Editor ergänzen Sie einen Zahlungsblock und verknüpfen ihn mit Ihrem bevorzugten Online-Zahlungs-Gateway.
Dies erfordert zwar ein gewisses Backend-Setup (Verknüpfung Ihres Kontos mit dem gewählten Zahlungsabwickler, Sicherstellung der Systemverbindung usw.), aber es ist ein unkomplizierter Prozess.
Klicken Sie hier, um mehr über PandaDoc-Zahlungen im Allgemeinen zu erfahren, und hier, um eine schrittweise Anleitung zum Einrichten von Zahlungen zu erhalten.
Sind PandaDoc-Zahlungen sicher?
Ja! PandaDoc lässt sich mit bekannten und vertrauenswürdigen Zahlungsdienstleistern wie PayPal und Stripe integrieren. Unsere Plattform dient dabei als Händlerdienstleister, nicht als Zahlungsabwickler. Die Finanzinformationen des Käufers werden zum Schutz tokenisiert und direkt vom Dienstleister über die Integration abgewickelt.
Alle von uns verwendeten Dienstleister sind sicherheitsorientiert und PCI-DSS-konform, was Ihnen absolute Sicherheit bei der Online-Zahlungsabwicklung gibt.
Mit welchen Gateways für Zahlungslösungen ist PandaDoc-Payments verbunden?
PandaDoc Payment Lösungen integrieren derzeit Stripe, Authorize.net, Square, QuickBooks Payments und PayPal. Weitere Optionen werden im Laufe der Zeit hinzugefügt.
Eine Übersicht der verfügbaren Zahlungsintegrationen finden Sie hier.
Welche Zahlungsmöglichkeiten habe ich mit PandaDoc?
PandaDoc Payments bietet vielseitige Zahlungsoptionen und ermöglicht das Einziehen von einmaligen, wiederkehrenden und Ratenzahlungen direkt in Angeboten und Dokumenten. Unsere Plattform ermöglicht es Kunden, Zahlungen zur besseren Handhabung in mehrere Teile aufzuteilen.
Darüber hinaus optimieren wir den Zahlungsprozess durch rechtzeitige Erinnerungen, um pünktliche Zahlungen sicherzustellen. Kunden haben außerdem die Flexibilität, Abonnements zu starten oder einmalige Zahlungen mühelos über eine Preistabelle, ein Angebot oder durch Eingabe eines benutzerdefinierten Betrags anzufordern.
Wie minimiert PandaDoc Fehler während der Zahlungsabwicklung?
PandaDoc beseitigt die meisten Fehler, die bei der manuellen Dateneingabe entstehen, und verbessert die Genauigkeit durch Automatisierung.
Bei der Erstellung eines Dokuments können Teams Preistabellen, Produktkataloge und ähnliche Lösungen verwenden, um individuelle Angebote für Kunden zu verfassen. Da die Preise für Produkte und Dienstleistungen in diesen Katalogartikeln enthalten sind, werden die Kosten automatisch berechnet, sobald Positionen zum Angebot hinzugefügt werden.
Wenn Kunden die integrierten Payment Lösungen nutzen, zahlen sie die Gesamtsumme der Kosten, die in der Preistabelle des Dokuments aufgeführt sind. Diese Zahlungsinformationen können dann automatisch in ein Buchhaltungsprogramm wie QuickBooks importiert werden.
Mit Ausnahme der anfänglichen Preiseinrichtung im Katalog ist der gesamte Prozess automatisiert, wodurch Fehler von Anfang bis Ende minimiert werden.