Organiza el proceso según los privilegios de visualización
Configura una lista de distribución para enviar los documentos a las personas con el nivel de acceso y responsabilidad oportuno.
Configura el orden de firma fácilmente
Automatiza el proceso y recoge firmas electrónicas con rapidez.
No se requiere tarjeta de crédito
Simplifica el proceso de firma
Controla la lista de destinatarios
Arrastra los destinatarios y colócalos en el orden en que deben recibir el documento. Modifica la lista añadiendo o eliminando destinatarios, asignando perfiles y personalizando su información.
Configura las notificaciones por correo electrónico
Decide el orden en que los destinatarios recibirán las notificaciones por correo electrónico. Si colocas un perfil cc antes de un firmante, ambos recibirán el correo a la vez. Si lo colocas después, el perfil cc recibirá una notificación cuando el documento se haya firmado.
Automatiza la distribución de tus documentos
Cuando configures el orden de firma, el documento se enviará automáticamente a cada destinatario siguiendo el orden que hayas establecido. Activa las notificaciones por correo electrónico para hacer un seguimiento del proceso de firma del documento y no perderte nada.
Más formas de firmar electrónicamente sin esfuerzo
Añade destinatarios y asigna perfiles
Abre un documento y haz clic en “Gestionar” en la parte superior derecha. Introduce el nombre o el correo del destinatario y asígnale un perfil específico: cliente, remitente, cc, firmante, etc.
Activa la función de orden de firma
En la sección Perfiles, busca “Orden de firma”. Activa el botón de la función para configurar el orden de firma. Puedes desactivarla mientras editas el documento.
Coloca los destinatarios en el orden correcto
Cambia el orden predeterminado para que el destinatario que debe firmar primero reciba el documento en primer lugar. Coloca una función cc antes del firmante y ambos lo recibirán al mismo tiempo.
Descubre para qué casos de uso es útil esta función
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Preguntas frecuentes
¿Qué es el orden de firma?
¿Cómo puedo editar el orden de firma de un documento?
¿Puedo añadir varios campos de firma?
¿Cómo envío un documento para su firma?
¿Los firmantes necesitan una cuenta de PandaDoc para firmar mis documentos?
¿Cómo desactivo el orden de firma?
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