Limiter la modification de blocs de contenu
LOGICIEL DE CONTRÔLE DE VERSION DE DOCUMENTS
Verrouillage de blocs de contenu sur les documents stratégiques
Protégez vos informations sensibles et empêchez tout accès non autorisé. Le verrouillage de contenu dans PandaDoc vous donne un contrôle total sur vos documents et permet de réduire les erreurs et les fautes coûteuses.
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Plus de 68,000 entreprises utilisent les outils de PandaDoc pour créer des documents exceptionnels
Qu'est-ce que le verrouillage de contenu ?
Le verrouillage de contenu, ou content locking, dans PandaDoc vous permet de « verrouiller » vos documents afin d’empêcher les membres de votre équipe d’effectuer des modifications non autorisées ou de déplacer ou supprimer des blocs de contenu. Seuls les administrateurs et les responsables peuvent déverrouiller le contenu, de sorte qu’aucune modification ne peut être apportée sans votre autorisation.
Pourquoi utiliser le verrouillage de contenu ?
Aidez vos commerciaux à optimiser leurs devis et leurs propositions
Les contrats et les propositions commerciales doivent être adaptés aux clients potentiels, mais certaines informations sont standardisées dans tous les documents. Avec le content locking, protégez ces sections contre les modifications ou les suppressions accidentelles, afin de permettre à vos commerciaux de se concentrer sur ce qui compte.
Limitez les modifications au contenu approuvé
Le verrouillage de contenu et le contrôle des versions permettent d’éviter les modifications conflictuelles entre plusieurs utilisateurs. Avec l’accès conditionnel au contenu, vos équipes peuvent travailler en collaboration, protéger les contenus approuvés et maintenir la cohérence et la responsabilité.
Veillez à la conformité des contenus essentiels
Les contrats et les documents juridiques comportent des éléments indispensables aux fins de conformité et de réglementation. Le verrouillage du contenu empêche les utilisateurs de modifier des blocs de contenu ou des modèles spécifiques, garantissant ainsi la crédibilité et la sécurité de vos documents.
Gardez le contrôle de votre contenu
Protégez des mises en page et des textes spécifiques
Grâce au verrouillage de contenu, vous contrôlez qui peut modifier des blocs de contenu spécifiques afin que les clauses de non-responsabilité et les termes juridiques obligatoires ne soient pas altérés.
Collaborez en évitant le chaos éditorial
Collaborez sans désorganisation éditoriale
Aidez vos équipes à travailler efficacement tout en minimisant les erreurs et les conflits. Le contrôle des versions permet de vérifier que les membres vos équipes travaillent sur la dernière version des documents, afin d’éviter les doublons et les conflits d’édition. Le verrouillage du contenu permet à vos équipes de limiter la confusion et les erreurs en prévenant les modifications accidentelles.
Maintenez l’intégrité de votre bibliothèque de contenu
Le verrouillage de contenu garantit que vos modèles restent exactement comme vous le souhaitez : organisés, cohérents et réutilisables. Verrouillez les sections clés pour éviter toute modification indésirable, afin de pouvoir copier les modèles et gagner du temps sur les tâches répétitives.
Gérez l’accès conditionnel au contenu
Tirez parti des contrôles d’autorisation pour restreindre l’accès
Ayez un contrôle total sur les personnes pouvant accéder et modifier des documents entiers et des blocs de contenu spécifiques. Grâce aux autorisations des utilisateurs, vous êtes certain que seuls les membres d’équipe concernés peuvent accéder aux documents et aux données sensibles.
« Grâce à PandaDoc, nous avons gagné en efficacité et pouvons envoyer les dossiers de recrutement rapidement aux candidats. Sans PandaDoc, cette tâche nous prendrait un temps fou. »
Directrice Systèmes et processus commerciaux
Verrouillez vos contenus clés
Documents
Vous avez un format approuvé ? Définissez-le une fois pour toutes. Avec le verrouillage du contenu, personne ne peut modifier, déplacer ni supprimer des blocs de contenu. Certains contrats et accords requièrent un langage spécifique ou des éléments indispensables. Le content locking de ces sections permet de ne rien perdre lors de l’édition ou de l’approbation. De plus, le suivi des modifications, les pistes d’audit et le contrôle des versions vous permettent de surveiller toute activité dans vos documents.
Formulaires
Créez des formulaires exempts d’erreurs avec le contrôle de version du document. Le suivi des modifications permet aux équipes d’examiner les modifications apportées aux champs du formulaire, et le verrouillage du contenu empêche plusieurs personnes de le modifier en même temps. Sauvegardez les versions précédentes et revenez en arrière en cas de modifications indésirables.
Grilles tarifaires
Les tarifs peuvent varier selon les produits ou services. Grâce au content locking, vous pouvez verrouiller vos grilles tarifaires pour que les commerciaux ne se trompent pas lorsqu’ils élaborent des factures et des propositions.
Modèles
Les modèles prédéfinis permettent de gagner du temps lors de la création de documents. Toutefois, il peut arriver à tout le monde de déplacer ou de supprimer des sections par inadvertance. C’est là qu’intervient le verrouillage de contenu, qui empêche les modifications involontaires. Le contrôle de version permet par ailleurs de restaurer la version d’origine du modèle en cas de problèmes. Grâce à ces fonctionnalités, vos modèles seront toujours organisés, exacts et prêts à l’emploi.
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Questions fréquentes
Dans quels forfaits le verrouillage du contenu est-il disponible ?
Le verrouillage de contenu et le contrôle de version sont disponibles dans nos forfaits Professionnel et Entreprise. Pour en savoir plus, contactez notre équipe commerciale.
Quel type de contenu peut être verrouillé ?
Cette fonctionnalité vous permet de verrouiller tout élément des blocs de construction de contenu. Il peut s’agir de tableaux de circonscriptions, de créateurs de facture ou de champs de texte. Vous pouvez également verrouiller du contenu dans les éléments de la bibliothèque de contenus, les modèles et les nouveaux documents.
Comment verrouiller et déverrouiller le contenu ?
Pour activer le verrouillage du contenu, accédez à Extensions > Gestion du contenu. Recherchez « Verrouillage du contenu », puis cliquez sur Installer le module complémentaire.
Le contenu est-il verrouillé sur l’ensemble de mon espace de travail ?
Oui. Seuls les responsables et administrateurs peuvent déverrouiller des éléments. Par conséquent, le contenu est verrouillé sur l’ensemble des espaces de travail.