Logiciel de traitement automatisé des documents
Création automatisée de documents pour conclure des contrats rapidement
PandaDoc permet aux équipes d’automatiser les tâches répétitives, de créer des propositions en quelques minutes et de tout suivre en un seul endroit. Optimisez la gestion de vos documents et soyez plus productif au quotidien.
Aucune carte bancaire n’est requise
Plus de 68,000 équipes font confiance à PandaDoc pour automatiser la gestion de leurs documents
« Grâce à PandaDoc, nous serons en mesure de traiter rapidement les nombreux prospects qui nous arrivent. De plus, nos collaborateurs étant tous en télétravail, la possibilité de créer, de modifier et de gérer des documents en ligne nous permettra d’assurer la continuité de nos opérations. »
- de documents en plus envoyés chaque mois
- 25 %
- moins de temps pour obtenir une signature qu'avec Docusign
- 46 x
- de temps gagné dans la création de documents
- 95 %
Qu’est-ce qu’un logiciel de traitement automatisé des documents ?
Le logiciel de traitement automatisé des documents aide les entreprises à réduire le temps, l’effort et les erreurs liés à la création, à l’envoi et à la gestion de documents importants. Plutôt que de créer des documents manuellement, les équipes peuvent modifier des modèles prêts à l’emploi et les envoyer en quelques clics.
Avec PandaDoc, les utilisateurs peuvent générer des documents soignés dans un environnement adapté à l’automatisation. Les outils glisser-déposer, les grilles tarifaires, la bibliothèque de contenu intégrée et la signature électronique automatisée facilitent la création, le partage et la signature de documents, évitant ainsi de passer des heures à les créer ou à changer de plateforme au cours du processus.
Pourquoi les équipes automatisent-elles le traitement de leurs documents avec PandaDoc ?
Créez des documents soignés
Téléchargez un document existant ou partez d’un modèle prêt à l’emploi et modifiez-le à l’aide de notre outil glisser-déposer. Gagnez des heures sur la mise en forme, les révisions et la configuration manuelle.
Augmentez vos taux de conversion grâce à du contenu interactif
Ajoutez des grilles tarifaires, du contenu multimédia et votre identité visuelle pour rendre vos devis, propositions et contrats plus attractifs auprès de vos prospects.
Accélérez les validations grâce à la signature électronique intégrée
Profitez du système de signature électronique sécurisé ayant valeur juridique intégré à la plateforme PandaDoc, sans avoir besoin de plug-ins ou d’applications externes.
Connectez-vous à votre CRM et importez les données clients automatiquement
Connectez PandaDoc à des solutions CRM telles que Salesforce ou HubSpot afin de remplir vos documents automatiquement avec des données clients précises.
Automatisez chaque étape du traitement de vos documents
Optimisez votre flux de travail grâce à des modèles personnalisables et réutilisables
Utilisez les modèles prêts à l’emploi ou personnalisés pour générer des propositions, des contrats et des accords en quelques minutes. Personnalisez ces documents à votre guise à l’aide des variables et des blocs de contenu personnalisables de notre outil glisser-déposer.
Assurez la conformité des documents grâce à des blocs de contenu pré-approuvés
Enregistrez les clauses juridiques, les études de cas, les informations sur les produits et autres éléments dans une bibliothèque de contenu centralisée. Ajoutez des blocs approuvés à n’importe quel document en un seul clic pour gagner du temps, réduire les risques et garantir la cohérence de votre identité visuelle et de vos messages.
Gérez les documents sensibles grâce à des règles de validation intelligentes
Configurez des validations automatisées et personnalisables qui s’activent en fonction de facteurs comme le contenu du document ou la valeur du contrat. Les documents qui dépassent ces paramètres sont automatiquement signalés pour être vérifiés, sans ralentir le processus ni nécessiter de suivi manuel.
Collaborez sans changer d’outil
Au lieu de gérer les commentaires et les modifications de documents à l’aide d’outils externes, les équipes peuvent utiliser PandaDoc pour collaborer dans un document partagé. Ajoutez des commentaires, identifiez les relecteurs et avancez sans changer de système.
Protégez chaque document grâce à une sécurité adaptée aux entreprises
Protégez vos informations sensibles grâce au chiffrement intégré, au stockage sécurisé et aux journaux d’audit. PandaDoc est conforme aux normes telles que le RGPD, garantissant ainsi le chiffrement et la sécurité de vos données sans nécessiter de plug-ins ou d’outils supplémentaires.
Intégrez le traitement intelligent des documents à votre écosystème de données grâce à l’API PandaDoc
Générez, envoyez et signez des milliers de documents automatiquement grâce aux outils API rapides et flexibles qui s’adaptent au volume de documents que vous traitez.
- Automatisez la création de documents à grande échelle.
- Déclenchez l’envoi et la signature électronique via des requêtes API.
- Personnalisez les modèles à l’aide de variables et de données dynamiques.
- Intégrez facilement vos documents à votre CRM et à d’autres outils.
Une automatisation adaptable à tous les documents commerciaux
Automatisez chaque étape du traitement de vos propositions
Créez, envoyez, suivez et signez vos propositions depuis une seule plateforme intuitive. PandaDoc automatise les tâches répétitives telles que la recréation de documents types ou l’envoi de rappels et de suivis. Vos équipes évitent ainsi les tâches administratives et restent concentrées sur la conclusion des contrats.
Envoyez des devis et des factures toujours exacts
Grâce aux modèles PandaDoc, les équipes peuvent générer des devis et des factures automatiquement. Pour calculer les coûts avec précision, les détails des prix sont extraits du catalogue de produits intégré et automatiquement ajoutés aux grilles tarifaires des documents.
Suivez, vérifiez et signez vos contrats encore plus rapidement
À l’aide de règles et de modèles personnalisés, les utilisateurs de PandaDoc peuvent homogénéiser la création, la révision et la signature des documents juridiques. Protégez les informations sensibles et assurez-vous que les documents importants ne soient jamais envoyés sans avoir été dûment vérifiés.
Découvrez comment les équipes réussissent grâce à PandaDoc
Découvrez comment des entreprises de divers secteurs utilisent PandaDoc pour automatiser le traitement des documents, accélérer leurs contrats et améliorer l’efficacité de leurs équipes à grande échelle.
Questions fréquentes
Puis-je automatiser les propositions et les contrats avec PandaDoc ?
Oui. PandaDoc est conçu pour aider les équipes à automatiser l’ensemble des processus de vente et de contractualisation.
Avec PandaDoc, il est possible de créer des modèles réutilisables à partir de documents déjà remplis, de remplir automatiquement les informations clés à l’aide de variables et de contenu conditionnel, d’ajouter des grilles tarifaires, de recueillir des signatures électroniques juridiquement valables, et bien plus encore.
Ces processus sont efficaces pour générer des contrats ponctuels, des propositions pour un volume important et la plupart des documents commerciaux, permettant aux équipes d’éliminer les tâches répétitives sans compromettre la qualité ou le contrôle.
En quoi PandaDoc se distingue-t-il des autres solutions ?
L’une des principales différences entre PandaDoc et ses concurrents est que PandaDoc propose une solution de gestion de documents complète qui convient aux équipes et aux professionnels de nombreux secteurs.
Les utilisateurs de PandaDoc peuvent créer des documents de A à Z (mais nous recommandons de modifier un modèle prêt à l’emploi), les configurer pour qu’ils soient adaptés à un cas spécifique, ajouter des champs de signature et électronique et de paiement, et intégrer l’ensemble du processus au reste de l’écosystème de données de leur entreprise.
Une fois que les documents sont envoyés, les équipes peuvent collaborer avec les parties prenantes et suivre l’activité des utilisateurs sans jamais quitter la plateforme sur laquelle le document a été initialement créé !
Presque toutes les solutions concurrentes obligent les utilisateurs à intégrer des applications externes (comme Docusign) afin de faciliter ce que PandaDoc fait de manière intégrée.
Quelles compétences techniques sont nécessaires pour automatiser avec PandaDoc ?
Aucune ! PandaDoc est facile à utiliser grâce une interface intuitive. L’éditeur de documents est doté d’un système de blocs simple et d’un outil glisser-déposer. Le contenu conditionnel, les variables et les packs de produits sont faciles à ajouter.
Si vous recherchez des intégrations API plus approfondies avec des solutions personnalisées ou externes, certaines compétences en développement peuvent être nécessaires. Cependant, PandaDoc propose une multitude d’intégrations natives, qui ne nécessitent pas toujours de connaissances techniques pour intégrer PandaDoc au reste de votre écosystème de données.
PandaDoc est-il sécurisé et conforme à la législation ?
Oui. PandaDoc est conforme aux principales normes du secteur telles le RGPD.
Toutes les données sont cryptées, les documents sont stockés en toute sécurité et les signatures électroniques saisies sur la plateforme sont juridiquement valables et accompagnées de journaux d’audit complets.
Pour plus de sécurité, PandaDoc propose également des autorisations d’accès aux documents en fonction du poste occupé afin de protéger les documents sensibles, ainsi que des options de vérification d’identité avancées pour les documents sensibles.
PandaDoc peut-il s’intégrer à mon écosystème de données ?
Tout à fait. PandaDoc s’intègre aux principaux CRM tels que Salesforce, HubSpot, Zoho et Pipedrive, ainsi qu’à des outils tels que Google Drive, Zapier, Slack et bien d’autres. Ces intégrations permettent aux utilisateurs de créer, d’envoyer et de suivre des documents directement dans les systèmes qu’ils connaissent déjà et auxquels ils font confiance.
Vous pouvez également utiliser des outils API pour des intégrations personnalisées, mais la configuration nécessitera du temps et des ressources supplémentaires.
Automatisez le traitement de vos documents avec PandaDoc
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