Bouw een contentbibliotheek
Contentbibliotheek
Stel razendsnel documenten op met de contentbibliotheek
Maak het opstellen van documenten in de toekomst eenvoudiger door afbeeldingen, vooraf goedgekeurde tekstfragmenten, documentsjablonen en meer toe te voegen aan de PandaDoc-contentbibliotheek.
geen creditcard vereist
Meer dan 50.000 bedrijven maken al prachtige content met PandaDoc.
Wat is een contentbibliotheek?
Een contentbibliotheek, of inhoudsbibliotheek, fungeert als een centrale opslagplaats voor de verschillende soorten content (afbeeldingen, tekst, infographics, enz.) waarmee teams documenten opstellen.
In plaats van bij een nieuw document helemaal vanaf nul te beginnen, kunnen teams in deze digitale bibliotheek aan de hand van digitale middelen en media sneller aan de slag gaan met de inhoud.
Als contentbibliotheken goed worden gebruikt, werken ze niet alleen voor contentorganisatie, maar zijn ze ook een verlengstuk van de contentstrategie van een merk. Marketingteams stellen nieuwe content op via zo’n content bank op basis van een behoefte of gebruikstoepassing. Sales- en operationele teams gebruiken berichten in de eigen huisstijl om hun communicatie te verbeteren.
De inhoudsbibliotheken in PandaDoc zijn een flexibele contentoplossing. Deze content library kan sjablonen voor complete documenten, modulaire pagina-indelingen of zelfs hele casestudy’s bevatten. Gebruikers kunnen die items vervolgens in enkele seconden in een document invoegen en zo relevante documenten op maat maken met materiaal dat voldoet aan de merkinhoud.
Waarom een contentbibliotheek opbouwen?
Versnel je volledige documentworkflow
Verbeter je contentorganisatie en stel sneller dan ooit documenten op met vakkundig vervaardigde middelen en modulaire contentlay-outs.
Deel via een centraal contentplatform goed werkende content met het hele team
Geef gebruikers in je werkruimte vooraf goedgekeurde middelen waarmee ze betere documenten kunnen opstellen.
Gebruik gestandaardiseerde fragmenten, sjablonen en middelen
Laat teams flexibel documenten maken in een content bank, zonder de merkrichtlijnen of juridische regels te schenden.
Recycle de content de je vaak gebruikt
Haal meer uit je content
Gebruik het contentarchief om oud werk af te stoffen. Met de contentbibliotheek van PandaDoc kunnen teams winnende voorstellen, contracten en presentaties opslaan en hergebruiken.
Door succesvolle sjablonen, secties en losse fragmenten zoals prijstabellen en klantverhalen opnieuw te gebruiken via een centrale content bank, besparen teams tijd en krijgt goed ontworpen content een tweede leven in toekomstige deals.
Verspreid je meest waardevolle materiaal
Een contentbibliotheek werkt als een distributieplatform voor het delen van de waardevolste middelen binnen een organisatie.
Benut de functie van zo’n ‘content library’ om direct toegang te bieden tot content en inhoud die het beste voor je werkt. Op deze manier kan het hele team van de content bank profiteren. Met PandaDoc kun je ook content instellen voor specifieke werkruimten. Zo wordt het relevantste materiaal prominent weergegeven en is het direct beschikbaar.
Bouw de juiste module met de inhoudsbibliotheek
Nieuwe digitale content is onmisbaar als je een nieuwe markt verkent, een nieuwe branche wilt betreden of met een nieuwe opmaak werkt.
Maar dat betekent niet dat iedereen in het team uren moet besteden aan het opstellen van dezelfde tabel of content. Laat één teamlid of manager de juiste configuratie voor de taak maken en gebruik vervolgens de lokale contentbibliotheek om de aanpak voor het hele team te standaardiseren.
Personaliseer documenten met vooraf goedgekeurde middelen
Je contentbibliotheek is niet alleen een marketing- en salestool. Bij goed gebruik is het ook een juridische tool.
Met PandaDoc kan de juridische afdeling vooraf goedgekeurde disclaimers, vrijwaringsclausules en soortgelijke teksten opstellen om juridische risico’s te beperken. Teams kunnen deze tekstfragmenten vervolgens toevoegen aan een specifiek documentsjabloon, bijvoorbeeld voor een offerte, of ze invoegen als op zichzelf staande items wanneer dat relevant is.
"PandaDoc maakt dit zoveel efficiënter dan het ooit was. De wervingspakketten zijn in een handomdraai naar de kandidaten gestuurd… zonder PandaDoc zou dit een tijdrovende administratieve rompslomp zijn geweest."
Sla je waardevolle content op en vind het direct terug
Krachtige sjablonen en contentblokken
Stel in een handomdraai documenten op met een inhoudsbibliotheek met kant-en-klare sjablonen en contentblokken.
PandaDoc-gebruikers kunnen complete sjablonen, bijvoorbeeld voor een offerte of een volledig contract, of afzonderlijke delen daarvan opslaan voor snelle en gemakkelijke toegang. Eenmaal opgeslagen kunnen ze worden gebruikt om snel professionele documenten samen te stellen.
Merklogo’s en -middelen
Zorg voor een consistente merkidentiteit in al je documenten.
Upload bedrijfslogo’s, lettertypen, kleurenpaletten en afbeeldingen naar de contentbibliotheek zodat ze eenvoudig toegankelijk zijn. Zo stel je de bedrijfsidentiteit zeker en kunnen teamleden de elementen flexibel gebruiken zonder afbreuk te doen aan de merkrichtlijnen.
Vooraf goedgekeurde juridische clausules
Zorg voor optimale naleving met vooraf goedgekeurde juridische teksten.
Sla standaardvoorwaarden, disclaimers en andere juridische clausules op in de contentbibliotheek. Vervolgens kun je die met vertrouwen invoegen in elk document. Je weet zo dat de tekst is gecontroleerd en goedgekeurd.
Casestudy’s en klantverhalen
Vergroot je geloofwaardigheid en breng je succesverhalen onder de aandacht met formele casestudy’s, klantverhalen, recensies op sociale media en meer.
Het materiaal kan in verschillende indelingen worden gegenereerd, van hele pagina’s tot beknopte fragmenten. Teams kunnen dit materiaal vervolgens gebruiken om in een paar klikken documenten aan te passen aan specifieke branches en doelgroepen.
Aan de slag met de PandaDoc-contentbibliotheek
Jouw content. Jouw documenten. Jouw werkruimte.
Vraag een persoonlijke demo van een van onze productspecialisten aan.
- Precies op maat voor je bedrijf
- Antwoorden op al je vragen
- Geheel vrijblijvend
Plan je gratis live demo
- Formulier invullen
- Een tijdslot boeken
- Demo bijwonen
Veelgestelde vragen
Wat kan ik opslaan in een contentbibliotheek?
Je kunt allerlei verschillende content opslaan in de PandaDoc-contentbibliotheek, zoals:
- Documentsjablonen (volledig of gedeeltelijk)
- Modulaire contentblokken
- Afbeeldingen en logo’s
- Tekstfragmenten
- Wettelijke bepalingen
- Video’s en interactieve media
Er is geen limiet aan het aantal verschillende vormen van content dat je in de inhoudsbibliotheek kunt opslaan.
Is de contentbibliotheek een documentbeheersysteem?
Nee, maar PandaDoc wel!
Een documentbeheersysteem bevat doorgaans tools zoals versiebeheer of geavanceerde samenwerkingsfuncties.
PandaDoc-gebruikers kunnen deze en andere functies gebruiken binnen de grotere documentopslagplaats, maar ze staan los van de contentbibliotheek. Deze is vooral ontworpen voor materiaal dat steeds opnieuw kan worden gebruikt.
Werkt de contentbibliotheek vanuit de cloud?
Ja. De inhoudsbibliotheek van PandaDoc maakt deel uit van je PandaDoc-account en staat op de PandaDoc-servers.
Dit zorgt ervoor dat teams altijd toegang hebben tot de nieuwste versies van je documenten en bronnen en dat documenten altijd up-to-date zijn.
Omdat je online documentenbibliotheek in de cloud staat, hebben gebruikers overal via een internetverbinding toegang tot de content.
Wie kan de documenten en bestanden in de documentenbibliotheek gebruiken?
Je beheert zelf de toegang tot de contentbibliotheek en de daarin opgeslagen gegevens.
Gebruikers met de juiste authenticatie zien de bibliotheekcontent die is toegewezen aan hun werkruimte. Beheerders en managers hebben ruimere toegang tot de content en de bijbehorende beheerfuncties.